WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi email đến một nhóm trong Gmail. Cách tốt nhất để thực hiện việc này là thêm người nhận (hoặc một nhóm liên hệ mà bạn có thể thiết lập trên máy tính hoặc Android) vào trường Bản sao Carbon mù (BCC) của thư.
Các bước
Phương pháp 1/3: Gửi tin nhắn bằng bản sao mù carbon
Bước 1. Mở Gmail
Nếu bạn đang sử dụng máy tính, hãy truy cập https://www.gmail.com trong trình duyệt web. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy mở ứng dụng Gmail bằng cách nhấn vào biểu tượng phong bì màu trắng và đỏ trên màn hình chính hoặc trong ngăn ứng dụng.
Bước 2. Nhấp hoặc nhấn vào nút Soạn
Nó gần phía trên bên trái trên máy tính và trong một vòng tròn màu đỏ ở góc dưới cùng bên phải trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Điều này sẽ mở ra một tin nhắn mới.
Bước 3. Nhấp hoặc chạm vào BCC
Nó nằm ở rìa ngoài cùng bên phải của trường "Tới". Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, trước tiên hãy nhấn vào mũi tên xuống tại vị trí đó, sau đó nhấn vào BCC đồng ruộng.
- BCC là viết tắt của Blind Carbon Copy. Thêm địa chỉ hoặc nhãn vào trường này thay vì Tới hoặc CC đảm bảo rằng người nhận không thể nhìn thấy danh sách người nhận. BCC cũng đảm bảo rằng nếu người nhận trả lời tin nhắn, tin nhắn sẽ chỉ được chuyển đến người gửi (không phải nhóm).
- Nếu bạn muốn đặt nó để người nhận thấy địa chỉ của mọi người trong danh sách, hãy bỏ qua bước này, sau đó chỉ cần nhập địa chỉ vào trường "Tới".
Bước 4. Nhập người nhận
Nếu bạn nhập một địa chỉ email mà Gmail nhận ra, nó sẽ đề xuất một địa chỉ liên hệ. Nhấp hoặc nhấn vào liên hệ để thêm địa chỉ của họ vào trường. Phân tách tất cả các địa chỉ khác (không liên hệ) bằng dấu phẩy.
- Nếu bạn đã tạo nhãn nhóm, hãy bắt đầu nhập tên nhãn, sau đó nhấp vào tên nhãn khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
- Nếu thư chủ yếu được gửi đến một người nhưng bạn muốn người khác nhận một bản sao, hãy nhập địa chỉ email của người nhận chính vào trường "Tới", sau đó nhập các địa chỉ khác vào trường "CC" (nếu bạn muốn các địa chỉ khác để hiển thị) hoặc trường "BCC" (nếu bạn muốn ẩn các địa chỉ khác).
Bước 5. Nhập chủ đề email và thông báo vào các ô trống được cung cấp
Bước 6. Nhấp vào nút Gửi
Nút này nằm ở góc dưới cùng bên trái của tin nhắn trên máy tính và gần góc trên cùng bên phải trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Điều này sẽ gửi thông điệp đến tất cả mọi người trong danh sách BCC.
Phương pháp 2/3: Tạo Nhãn Nhóm (Máy tính)
Bước 1. Truy cập https://contacts.google.com trong trình duyệt web
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy đăng nhập ngay bây giờ.
Sử dụng phương pháp này nếu bạn định gửi tin nhắn cho cùng một nhóm thường xuyên. Phương pháp này cho phép bạn thêm địa chỉ liên hệ vào một nhóm cụ thể (được gọi là Nhãn). Khi bạn thêm địa chỉ liên hệ vào nhãn, bạn có thể nhập nhãn vào trường BCC của thư thay vì một danh sách dài người nhận
Bước 2. Nhấp vào Thử xem trước Danh bạ nếu bạn đang sử dụng phiên bản Danh bạ cũ hơn
Nếu bạn thấy liên kết này ở cuối cột bên trái, hãy nhấp vào liên kết đó để chuyển sang Liên hệ mới được trải nghiệm. Nếu liên kết này không có ở đó, bạn đang sử dụng phiên bản mới.
Bước 3. Nhấp vào + Tạo nhãn
Nó ở cột bên trái, về phía trung tâm.
Bước 4. Nhập tên cho nhãn và nhấp vào Lưu
Đây phải là tiêu đề ngắn gọn nhưng mang tính mô tả cho nhóm. Sau khi lưu, bạn sẽ thấy tên bên dưới tiêu đề "Nhãn" ở cột bên trái.
Bước 5. Nhấp vào Danh bạ
Nó ở cột trên cùng. Điều này đưa bạn trở lại danh sách liên hệ của bạn.
Bước 6. Chọn hộp bên cạnh mỗi liên hệ bạn muốn thêm
Hộp kiểm xuất hiện khi bạn di chuột qua ảnh hồ sơ của liên hệ. Nếu một địa chỉ liên hệ không có ảnh hồ sơ, hãy di chuột qua vòng kết nối chứa tên họ đầu tiên.
Bước 7. Nhấp vào biểu tượng Quản lý Nhãn
Đó là đường viền màu xanh lam của nhãn hoặc thẻ phía trên góc trên bên trái của danh sách Liên hệ. Điều này sẽ hiển thị danh sách tất cả các nhãn.
Bước 8. Chọn nhãn bạn đã tạo và nhấp vào dấu kiểm
Điều này sẽ thêm tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn vào nhãn.
Bước 9. Nhấp vào tên nhãn ở cột bên trái để xem danh sách
Điều này hiển thị tất cả các thành viên của nhãn. Danh sách này có thể được chỉnh sửa bất cứ lúc nào.
Bước 10. Gửi tin nhắn của bạn
Bây giờ bạn đã tạo nhãn nhóm, hãy xem phương pháp "Gửi tin nhắn bằng bản sao mù" để tìm hiểu cách gửi email đến nhóm
Phương pháp 3/3: Tạo nhóm (Android)
Bước 1. Mở ứng dụng Danh bạ Google trên Android của bạn
Ứng dụng bạn đang tìm kiếm có nhãn Danh bạ và có biểu tượng tròn màu xanh lam với đường viền màu trắng của một người bên trong.
- Một số Android đi kèm với một ứng dụng Danh bạ khác - nếu bạn thấy một biểu tượng khác, hãy tải xuống Liên lạc bởi Google LLC từ Cửa hang tro chơi hiện nay.
- Sử dụng phương pháp này nếu bạn định gửi tin nhắn cho cùng một nhóm thường xuyên. Phương pháp này cho phép bạn thêm địa chỉ liên hệ vào một nhóm cụ thể (được gọi là Nhãn). Khi bạn thêm địa chỉ liên hệ vào nhãn, bạn có thể nhập nhãn vào trường BCC của thư thay vì một danh sách dài người nhận.
Bước 2. Nhấn vào menu ≡
Nó ở trên cùng của màn hình.
Bước 3. Nhấn vào Tạo nhãn
Bước 4. Nhập tên cho nhóm của bạn
Giữ cho tên này ngắn gọn, nhưng hãy chắc chắn rằng nó mô tả nhóm người cụ thể này.
Bước 5. Nhấn OK
Bây giờ bạn đã tạo nhãn, bạn có thể bắt đầu thêm thành viên.
Bước 6. Nhấn Thêm liên hệ +
Bước 7. Nhấn vào một số liên lạc để thêm họ vào nhãn
Điều này sẽ thêm địa chỉ liên hệ vào nhóm.
Nếu bạn muốn thêm nhiều liên hệ, hãy nhấn và giữ liên hệ đầu tiên để chọn, sau đó nhấn vào các liên hệ bổ sung. Vô nhẹ Thêm vào khi bạn hoàn thành.
Bước 8. Gửi tin nhắn cho nhóm
Bây giờ bạn đã tạo nhãn, hãy xem phương pháp này để tìm hiểu cách gửi email đến nhóm.
