Cây gia đình là một dự án chung của trường học và là một cách thú vị để cho mọi người thấy tổ tiên của bạn. Excel cũng có khả năng thực hiện các dự án phả hệ phức tạp hơn, nhưng đối với các dự án nghiên cứu dài hạn, bạn có thể thích phần mềm chuyên dụng hơn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Tạo một tài liệu mới từ mẫu
Chọn Tệp → Mới từ Mẫu nếu có tùy chọn. Trên một số phiên bản Excel, chỉ cần chọn Tệp → Mới sẽ mở ra một ngăn nơi bạn có thể chọn giữa các mẫu.
Bước 2. Tìm kiếm mẫu cây gia đình
Mẫu cây gia đình không được cài đặt sẵn, vì vậy bạn sẽ cần phải kết nối với Internet để tìm thấy nó. Tìm kiếm "cây gia đình" để tìm hai tùy chọn có sẵn để tải xuống miễn phí. Nếu bạn không thấy thanh tìm kiếm, hãy xem trong "Microsoft Office Online", "Office.com" hoặc "Mẫu trực tuyến", tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Chọn tiểu mục "Cá nhân", sau đó duyệt qua các mẫu cây gia đình.
Nếu đang sử dụng Excel 2007 trở xuống, bạn có thể không thấy các tùy chọn này. Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các mẫu không chính thức hoặc bỏ qua các phần bên dưới để có các tùy chọn khác
Bước 3. Hãy thử biểu đồ cây gia đình cơ bản
Mẫu "Biểu đồ cây gia đình" là một bảng tính đơn giản với các ô màu để phác thảo cây họ. Chỉ có chỗ cho chính bạn và bốn thế hệ tổ tiên trực tiếp. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các dự án trường học, nhưng không phải là nghiên cứu gia phả mở rộng. Để sử dụng, chỉ cần nhấp vào các ô màu và nhập tên của các thành viên trong gia đình bạn.
Để thêm ô cho anh chị em của bạn, hãy sao chép-dán ô "của bạn" vào một ô khác trong cùng một cột để chuyển nó thành màu xanh lục giống nhau. Tương tự, bạn có thể sao chép và dán các ô của bố mẹ vào cùng một cột để tạo các ô màu xanh nhạt hơn cho cô và chú của bạn
Bước 4. Tạo cây gia đình lớn hơn
Nếu bạn đang làm việc trên một cây phức tạp hơn, hãy chọn mẫu "Cây gia đình" để thay thế. Điều này sử dụng tính năng SmartArt, yêu cầu Excel 2007 trở lên. Bạn vẫn có thể nhấp vào các ô vuông và nhập tên người thân của mình, nhưng bạn cũng có nhiều tính năng khác:
- Bấm vào bất kỳ đâu trong tài liệu để làm cho Ngăn Văn bản xuất hiện. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa cây gia đình thông qua một danh sách đơn giản, nhỏ gọn. Để thêm một người họ hàng khác, hãy nhấn nút + ở đầu ngăn. Với ô mới được chọn, sử dụng các nút → hoặc ← để di chuyển ô đó giữa các thế hệ. Nhấp và kéo để di chuyển nó bên dưới tên của con trai hoặc con gái của nó.
- Phía trên tài liệu, menu ribbon SmartArt có nhiều tùy chọn trực quan. Ví dụ: nhấp vào biểu tượng Cấu trúc phân cấp để xem lựa chọn các cách hiển thị dữ liệu.
Phương pháp 2/3: Sử dụng SmartArt (Excel 2007 trở lên)
Bước 1. Nhấp vào biểu tượng SmartArt trong menu ruy-băng
Trong các phiên bản Excel hiện đại, bạn có thể sử dụng một tính năng có tên "SmartArt" để tạo các sơ đồ hấp dẫn hơn. Chọn "SmartArt" trong menu ruy-băng phía trên bảng tính trống để bắt đầu.
Trong Excel 2007, thay vào đó hãy chọn tab Chèn, sau đó tìm SmartArt trong nhóm Hình minh họa
Bước 2. Tạo hệ thống phân cấp
Bây giờ menu ruy-băng đang hiển thị các tùy chọn SmartArt, hãy chọn biểu tượng Cấu trúc phân cấp, gần bên trái của menu. Chọn kiểu trực quan mà bạn chọn và nó sẽ xuất hiện trên bảng tính.
Bước 3. Điền vào cây gia đình
Sơ đồ mới có thể được kéo xung quanh và phóng to giống như bất kỳ đối tượng Excel nào. Nhấp vào từng hình dạng hoặc dòng trống trong sơ đồ để nhập tên cây gia đình của bạn.
Ngoài ra, hãy sử dụng Ngăn Văn bản xuất hiện khi bạn chọn sơ đồ. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong ngăn văn bản sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến hình thức của sơ đồ
Phương pháp 3/3: Sử dụng Bảng tính Cơ bản
Bước 1. Chọn Chèn hình dạng
Tạo một bảng tính Excel mới. Nhấp vào Chèn trên trình đơn trên cùng hoặc trình đơn ruy-băng, sau đó nhấp vào Hình dạng. Chọn một hình chữ nhật, hình bầu dục hoặc bất kỳ hình dạng nào khác.
Bước 2. Đặt nó vào bảng tính
Nhấp và kéo trong bảng tính để "vẽ" hình dạng. Để biến nó thành một hình tròn hoặc hình vuông hoàn hảo, hãy giữ ⇧ Shift khi bạn kéo.
Bước 3. Viết tên của bạn vào hình dạng
Nhấp vào hình dạng thấp nhất và nhập tên của bạn. Điều chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc và các kiểu khác nếu bạn muốn trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4. Sao chép và dán để tạo thêm hình dạng
Chọn hình dạng bạn vừa vẽ và sao chép nó bằng Ctrl + C (⌘ Cmd + C trên máy Mac). Dán bao nhiêu bản sao bạn cần bằng cách nhấn Ctrl + V liên tục.
Bước 5. Sắp xếp chúng trong một cây gia đình
Nhấp và kéo các hình dạng vào một bố cục cây gia đình. Thông thường, bạn sẽ đặt một hình dạng ở cuối trang tính, hai hình liên tiếp phía trên trang tính, hai hình khác phía trên mỗi hình, v.v. Nhấp vào từng hình dạng và nhập để viết tên của từng người họ hàng.
Bước 6. Chèn dòng
Quay lại menu Chèn hình dạng và chọn một đường zig zag. Nhấp và kéo trong bảng tính để vẽ một đường nối một hình dạng với hai hình dạng (cha mẹ) phía trên nó. Như trước đây, hãy sao chép-dán để tạo các đường mới và kéo chúng vào vị trí.
Bước 7. Viết thông tin tùy chọn
Nếu thích, bạn có thể ghi ngày tháng năm sinh hoặc ghi chú bên dưới mỗi tên. Bạn có thể thêm phần này vào bên trong chính hình dạng hoặc nhấp vào các ô bảng tính ngay bên dưới mỗi tên và nhập thông tin vào đó.
