Email là một cách liên lạc nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt là khi bạn liên hệ với một người bạn. Mặc dù các tin nhắn văn bản được gửi nhanh hơn, nhưng email giúp gửi các tin nhắn dài hơn dễ dàng hơn. Vì quy tắc xã giao qua email rất quan trọng trong thế giới nghề nghiệp, nên có thể khó tìm ra cách kết thúc một email thông thường mà bạn đang gửi cho một người bạn thân. Trước khi bạn thực hiện bất kỳ thủ tục nào với người bạn của mình, hãy quyết định cách đăng xuất bạn muốn sử dụng và dành thời gian để đọc lại và định dạng bản nháp của bạn đúng cách.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chọn đúng đăng nhập
Bước 1. Xem qua mục đích của email của bạn
Xem nội dung email của bạn và tìm ra cảm xúc mà bạn muốn email của mình truyền tải. Mặc dù có nhiều khả năng bạn sẽ nói chuyện với bạn bè của mình bằng giọng bình thường, nhưng có thể có các cuộc thảo luận liên quan đến công việc trong suốt email có thể nghe tốt hơn bằng giọng trang trọng và chuyên nghiệp. Tìm ra cách bạn muốn email của mình phát ra trước khi ký tên vào lá thư.
Ví dụ: bạn có thể muốn viết với giọng điệu trang trọng hơn nếu bạn đang gửi lời mời đám cưới qua email cho một người bạn thân
Bước 2. Sử dụng "Trân trọng" nếu bạn muốn nghe có vẻ trang trọng
Kết thúc email của bạn bằng cách đăng xuất chung chung hơn nếu bạn không muốn nghe có vẻ bình thường. Mặc dù việc đăng ký chính thức không thực sự cần thiết khi bạn gửi email cho một người bạn, nhưng chúng có thể hữu ích nếu bạn không thể quyết định sử dụng một lần gửi thư.
Câu nói cổ điển “Trân trọng” hoặc “Trân trọng” luôn hoạt động hiệu quả
Bước 3. Bao gồm "Nói chuyện sớm" nếu bạn muốn gặp bạn của mình trong tương lai gần
Xác nhận lại kế hoạch trò chuyện của bạn trong tương lai bằng cách ký tên bằng lời nhắc khi bạn định nói chuyện tiếp theo. Đây có thể là một cách tinh tế nhưng hiệu quả để giao tiếp nhất quán với bạn bè của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện một cách tiếp cận rộng hơn, hãy sử dụng “Cho đến lần sau” hoặc “Hãy tận hưởng một ngày của bạn”
Bước 4. Kết thúc email của bạn với "Tất cả lời cảm ơn của tôi" để thể hiện lòng biết ơn của bạn
Hãy cho bạn bè của bạn biết rằng bạn đánh giá cao họ bằng cách nói như vậy khi bạn đăng xuất. Điều này đặc biệt hữu ích để bao gồm sau khi một người bạn đã giúp bạn điều gì đó.
Nếu bạn muốn nhờ vả, hãy nói "Cảm ơn sự quan tâm của bạn" hoặc "Cảm ơn trước"
Bước 5. Thêm “XOXO” để tạo cảm giác trìu mến
Bao gồm “XOXO” làm dấu hiệu khi bạn muốn thể hiện rằng bạn quan tâm đến bạn bè của mình và rằng bạn đang nghĩ đến họ. Mặc dù có vẻ hơi ngô nghê nhưng “XOXO” là một cách cổ điển để chia sẻ tình yêu và tình cảm của bạn một cách nhanh chóng. Cũng nên xem xét việc đưa nó vào như một phần tái bút.
Thêm chữ ký email nếu bạn không muốn nhập tên của mình vào cuối mỗi email
Bước 6. Quyết định xem bạn có muốn bao gồm một lần đăng xuất hoàn toàn hay không
Hãy nghĩ về người bạn mà bạn đang gửi email và liệu một văn bản tiễn đưa có quan trọng hay không. Mặc dù việc thiếu thông báo đăng xuất có thể được coi là bình thường trong email, nhưng nó có thể hoàn toàn phù hợp để liên hệ với bạn bè. Nếu bạn thường xuyên nói chuyện với bạn bè của mình qua email, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn một dấu hiệu và chữ ký.
- Ví dụ: viết "hình chữ" ở cuối email của bạn thoạt đầu có vẻ hài hước và thông minh, nhưng nghe có vẻ kém thú vị hơn sau khi bạn đọc to. Tương tự, yếu tố truyện tranh về “con cá sấu sau này” có thể quá trẻ con so với thông điệp.
- Việc gửi thư là không cần thiết nếu bạn gửi email cho bạn bè của mình rất nhiều.
Phương pháp 2/2: Soát lỗi và định dạng email
Bước 1. Để trống 1 dòng phía trên tên của bạn
Thêm thư gửi của bạn vào email sau khi bạn đã chọn một cái gì đó để đóng thư của mình. Cân nhắc để một dòng khoảng cách giữa đoạn cuối cùng và phần đăng xuất của bạn. Nhiều lần, mọi người cũng sẽ để lại một khoảng cách giữa chữ ký tắt và chữ ký thực của họ.
Bước 2. Đọc to email trước khi gửi
Kiểm tra bản nháp của bạn và đảm bảo rằng bạn đã bao gồm mọi thứ mà bạn muốn đề cập với bạn bè của mình. Nếu bạn quên điều gì đó quan trọng trong email của mình, hãy mất bao nhiêu thời gian để thêm thông tin đó vào.
- Vui lòng lấy ra bất kỳ thông tin nào có vẻ không liên quan hoặc vô nghĩa với email.
- Đọc to email của bạn có thể giúp bạn tìm thấy các từ bị bỏ sót hoặc lỗi chính tả khác mà bạn không biết.
Bước 3. Bao gồm một phần tái bút để nói thêm điều gì đó
Thêm một thông báo bổ sung vào cuối bản nháp của bạn bằng cách sử dụng phần tái bút hoặc P. S. Mặc dù mô tả bài viết không còn phổ biến nữa, nhưng chúng vẫn có thể mang lại cảm giác thú vị cho email của bạn khi bạn sử dụng chúng. Bạn cũng có thể sử dụng các dòng viết lại để bao gồm các thông điệp trìu mến, chẳng hạn như "Đừng bao giờ ngừng trở thành một người bạn tuyệt vời như vậy!"
