WikiHow này hướng dẫn cách so sánh các tập dữ liệu khác nhau trong Excel, từ hai cột trong cùng một bảng tính đến hai tệp Excel khác nhau.
Các bước
Phương pháp 1/3: So sánh hai cột
Bước 1. Đánh dấu ô đầu tiên của cột trống
Khi so sánh hai cột trong một trang tính, bạn sẽ xuất kết quả của mình vào một cột trống. Đảm bảo rằng bạn đang bắt đầu trên cùng một hàng với hai cột mà bạn đang so sánh.
Ví dụ: nếu hai cột bạn muốn so sánh bắt đầu trên A2 và B2, hãy đánh dấu C2
Bước 2. Nhập công thức so sánh cho hàng đầu tiên
Nhập công thức sau để so sánh A2 và B2. Thay đổi giá trị ô nếu các cột của bạn bắt đầu trên các ô khác nhau:
= IF (A2 = B2, "Khớp", "Không khớp")
Bước 3. Bấm đúp vào ô Tô màu ở góc dưới cùng của ô
Thao tác này sẽ áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô trong cột, tự động điều chỉnh các giá trị để khớp.
Bước 4. Tìm kiếm Kết quả phù hợp và Không có trận đấu.
Những điều này sẽ cho biết liệu nội dung của hai ô có dữ liệu trùng khớp hay không. Điều này sẽ hoạt động đối với chuỗi, ngày, số và thời gian. Lưu ý rằng trường hợp đó không được xem xét ("ĐỎ" và "đỏ" sẽ trùng khớp).
Phương pháp 2/3: So sánh song song hai sách bài tập
Bước 1. Mở sổ làm việc đầu tiên bạn muốn so sánh
Bạn có thể sử dụng tính năng Xem song song trong Excel để xem hai tệp Excel khác nhau trên màn hình cùng một lúc. Điều này có thêm lợi ích của việc cuộn cả hai trang tính cùng một lúc.
Bước 2. Mở sổ làm việc thứ hai
Bây giờ bạn sẽ có hai phiên bản Excel đang mở trên máy tính của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab View trên một trong hai cửa sổ
Bước 4. Nhấp vào View Side by Side
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong phần Cửa sổ của dải băng. Cả hai sổ làm việc sẽ xuất hiện trên màn hình, được định hướng theo chiều ngang.
Bước 5. Nhấp vào Sắp xếp Tất cả để thay đổi hướng
Bước 6. Nhấp vào Dọc và sau đó VÂNG.
Các sổ làm việc sẽ thay đổi sao cho một sổ ở bên trái và sổ kia ở bên phải.
Bước 7. Cuộn trong một cửa sổ để cuộn cả hai
Khi bật chế độ Side by Side, quá trình cuộn sẽ được đồng bộ hóa giữa cả hai cửa sổ. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm sự khác biệt khi bạn cuộn qua các bảng tính.
Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách nhấp vào nút Cuộn Đồng bộ trong tab Chế độ xem
Phương pháp 3/3: So sánh hai trang tính để tìm sự khác biệt
Bước 1. Mở sổ làm việc có chứa hai trang tính bạn muốn so sánh
Để sử dụng công thức so sánh này, cả hai trang tính phải nằm trong cùng một tệp sổ làm việc.
Bước 2. Nhấp vào nút + để tạo trang tính trắng mới
Bạn sẽ thấy phần này ở cuối màn hình bên phải các trang tính đang mở của mình.
Bước 3. Đặt con trỏ của bạn vào ô A1 trên trang tính mới
Bước 4. Nhập công thức so sánh
Nhập hoặc sao chép công thức sau vào A1 trên trang tính mới của bạn:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "so với Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Bước 5. Nhấp và kéo hộp Điền ở góc của ô
Bước 6. Kéo hộp Điền xuống
Kéo nó xuống cho đến khi hết hai trang đầu tiên. Ví dụ: nếu bảng tính của bạn đi xuống Hàng 27, hãy kéo hộp Điền xuống hàng đó.
Bước 7. Kéo hộp Điền sang phải
Sau khi kéo nó xuống, hãy kéo nó sang bên phải để che các trang tính ban đầu. Ví dụ: nếu bảng tính của bạn chuyển đến Cột Q, hãy kéo hộp Điền vào cột đó.
Bước 8. Tìm sự khác biệt trong các ô không khớp
Sau khi kéo hộp Điền trên trang tính mới, bạn sẽ thấy các ô được điền vào bất cứ nơi nào có sự khác biệt giữa các trang tính. Ô sẽ hiển thị giá trị của ô trong trang tính đầu tiên và giá trị của ô tương tự trong trang tính thứ hai.
