WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập danh bạ vào tài khoản Outlook từ tệp CSV trên máy tính của bạn. Bằng cách này, bạn có quyền truy cập vào tất cả các liên hệ email của mình (từ các dịch vụ như Yahoo và Gmail) ở một nơi. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng ứng dụng di động để nhập danh bạ vào Outlook. Trước tiên, bạn sẽ cần xuất danh bạ của mình sang tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc bạn có thể tạo một tệp.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Web
Bước 1. Nhận tệp CSV
Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước sau để tải tệp CSV; nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy làm theo các bước sau; nếu bạn đang sử dụng Yahoo, hãy làm theo các bước sau.
Bước 2. Truy cập https://outlook.live.com/mail/0/inbox trong trình duyệt web
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào để nhập danh bạ từ tệp CSV.
Đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng hai người
Bạn sẽ tìm thấy điều này ở cuối bảng điều khiển bên trái của trang.
Bước 4. Nhấp vào Quản lý
Đây là bên cạnh biểu tượng của biểu tượng hồ sơ chung và biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang.
Bước 5. Nhấp vào Nhập danh bạ
Đây thường là tùy chọn đầu tiên trong menu thả xuống.
Bước 6. Nhấp vào Duyệt bên cạnh trường văn bản "Tải lên tệp CSV của bạn"
Trình quản lý tệp của bạn sẽ mở ra.
Bước 7. Điều hướng đến và nhấp đúp vào tệp CSV của bạn để chọn nó, sau đó nhấp vào Nhập
Để có kết quả tốt nhất, tệp CSV của bạn phải có mã hóa UTF-8.
Danh bạ của bạn sẽ bắt đầu nhập ngay lập tức
Phương pháp 2/2: Sử dụng Máy khách trên Máy tính để bàn
Bước 1. Nhận tệp CSV
Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước sau để tải tệp CSV; nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy làm theo các bước sau; nếu bạn đang sử dụng Yahoo, hãy làm theo các bước sau.
Bước 2. Mở Outlook
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong menu Bắt đầu của mình hoặc trong thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm.
Phương pháp này hoạt động cho Mac và Windows Outlook phiên bản máy tính để bàn 2019-2013
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Bạn sẽ thấy điều này trong ruy-băng chỉnh sửa cùng với Trang chủ và Gửi / Nhận.
Bước 4. Nhấp vào Mở & Xuất
Đây thường là tùy chọn thứ hai trong menu dọc ở bên trái màn hình của bạn với Thông tin và Lưu dưới dạng.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hỗ trợ cho phiên bản đó sẽ sớm kết thúc. Nhấp chuột Mở ra thay vì "Mở & Xuất}}.
Bước 5. Nhấp vào Nhập / Xuất
Bên cạnh một biểu tượng có hai mũi tên đối nhau xếp chồng lên nhau, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng này ở gần cuối menu.
Bước 6. Nhấp để chọn "Nhập từ chương trình hoặc tệp khác" và bấm vào Kế tiếp.
Tùy chọn sẽ tô sáng bằng màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn.
Bước 7. Nhấp để chọn "Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" và bấm vào Kế tiếp.
Điều này cho phép Outlook biết rằng bạn sắp cung cấp cho nó một tệp CSV đại diện cho các liên hệ email.
Bước 8. Nhấp vào Duyệt bên cạnh "Tệp để nhập
" Trình quản lý tệp của bạn sẽ mở và bạn cần điều hướng đến trình quản lý để mở.
Bước 9. Điều hướng đến và nhấp đúp vào tệp CSV của bạn
Vị trí tệp sẽ điền vào trường "Tệp cần nhập".
Bước 10. Bấm để chọn cách bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp và bấm Tiếp theo
Bạn có thể chọn để chọn:
- Thay thế các bản sao bằng các mục đã nhập: Tùy chọn này sẽ thay thế thông tin liên hệ Outlook hiện tại của bạn (nếu nó tồn tại) bằng thông tin đã nhập. Bạn nên sử dụng tùy chọn này nếu thông tin liên hệ đã nhập của bạn chi tiết hơn thông tin Outlook của bạn.
- Cho phép các bản sao được tạo: Tùy chọn này sẽ tạo một phiên bản đã nhập của liên hệ nếu một phiên bản Outlook đã tồn tại. Đây là tùy chọn mặc định và sau đó bạn có thể hợp nhất các bản sao này.
- Không nhập các mục trùng lặp: Tùy chọn này sẽ loại bỏ mọi thông tin liên hệ đã nhập nếu một liên hệ Outlook đã tồn tại. Bạn sẽ muốn sử dụng tùy chọn này nếu các liên hệ Outlook của bạn chi tiết hơn các liên hệ đã nhập của bạn.
Bước 11. Chọn một điểm đến rồi nhấp vào Tiếp theo
Bạn có thể chọn "Danh bạ" trong tài khoản bạn muốn thêm thông tin vào. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy đảm bảo rằng bạn đang chọn "Danh bạ" bên dưới đúng người dùng.
Bước 12. Nhấp vào Kết thúc
Bạn sẽ thấy trong bảng điều khiển ở giữa mà bạn đã chọn nhập danh bạ; tiếng lách cách Kết thúc sẽ nhắc Outlook bắt đầu quá trình.