Cách nhập Danh bạ vào Outlook (với Hình ảnh)

Mục lục:

Cách nhập Danh bạ vào Outlook (với Hình ảnh)
Cách nhập Danh bạ vào Outlook (với Hình ảnh)

Video: Cách nhập Danh bạ vào Outlook (với Hình ảnh)

Video: Cách nhập Danh bạ vào Outlook (với Hình ảnh)
Video: Hướng Dẫn Event Live Twitch 2.5 Nhận 500 - 1300 Nguyên Thạch | Điện Thoại Cũng Làm Được | Đừng Bỏ Lỡ 2024, Tháng Ba
Anonim

WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập danh bạ vào tài khoản Outlook từ tệp CSV trên máy tính của bạn. Bằng cách này, bạn có quyền truy cập vào tất cả các liên hệ email của mình (từ các dịch vụ như Yahoo và Gmail) ở một nơi. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng ứng dụng di động để nhập danh bạ vào Outlook. Trước tiên, bạn sẽ cần xuất danh bạ của mình sang tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc bạn có thể tạo một tệp.

Các bước

Phương pháp 1/2: Sử dụng Web

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 1
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 1

Bước 1. Nhận tệp CSV

Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước sau để tải tệp CSV; nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy làm theo các bước sau; nếu bạn đang sử dụng Yahoo, hãy làm theo các bước sau.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 2
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 2

Bước 2. Truy cập https://outlook.live.com/mail/0/inbox trong trình duyệt web

Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào để nhập danh bạ từ tệp CSV.

Đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 3
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng hai người

Bạn sẽ tìm thấy điều này ở cuối bảng điều khiển bên trái của trang.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 4
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Quản lý

Đây là bên cạnh biểu tượng của biểu tượng hồ sơ chung và biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 5
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 5

Bước 5. Nhấp vào Nhập danh bạ

Đây thường là tùy chọn đầu tiên trong menu thả xuống.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 6
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 6

Bước 6. Nhấp vào Duyệt bên cạnh trường văn bản "Tải lên tệp CSV của bạn"

Trình quản lý tệp của bạn sẽ mở ra.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 7
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 7

Bước 7. Điều hướng đến và nhấp đúp vào tệp CSV của bạn để chọn nó, sau đó nhấp vào Nhập

Để có kết quả tốt nhất, tệp CSV của bạn phải có mã hóa UTF-8.

Danh bạ của bạn sẽ bắt đầu nhập ngay lập tức

Phương pháp 2/2: Sử dụng Máy khách trên Máy tính để bàn

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 8
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 8

Bước 1. Nhận tệp CSV

Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy làm theo các bước sau để tải tệp CSV; nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy làm theo các bước sau; nếu bạn đang sử dụng Yahoo, hãy làm theo các bước sau.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 9
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 9

Bước 2. Mở Outlook

Bạn sẽ tìm thấy điều này trong menu Bắt đầu của mình hoặc trong thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm.

Phương pháp này hoạt động cho Mac và Windows Outlook phiên bản máy tính để bàn 2019-2013

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 10
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 10

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Bạn sẽ thấy điều này trong ruy-băng chỉnh sửa cùng với Trang chủ và Gửi / Nhận.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 11
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 11

Bước 4. Nhấp vào Mở & Xuất

Đây thường là tùy chọn thứ hai trong menu dọc ở bên trái màn hình của bạn với Thông tin và Lưu dưới dạng.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hỗ trợ cho phiên bản đó sẽ sớm kết thúc. Nhấp chuột Mở ra thay vì "Mở & Xuất}}.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 12
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 12

Bước 5. Nhấp vào Nhập / Xuất

Bên cạnh một biểu tượng có hai mũi tên đối nhau xếp chồng lên nhau, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng này ở gần cuối menu.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 13
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 13

Bước 6. Nhấp để chọn "Nhập từ chương trình hoặc tệp khác" và bấm vào Kế tiếp.

Tùy chọn sẽ tô sáng bằng màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 14
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 14

Bước 7. Nhấp để chọn "Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" và bấm vào Kế tiếp.

Điều này cho phép Outlook biết rằng bạn sắp cung cấp cho nó một tệp CSV đại diện cho các liên hệ email.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 15
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 15

Bước 8. Nhấp vào Duyệt bên cạnh "Tệp để nhập

" Trình quản lý tệp của bạn sẽ mở và bạn cần điều hướng đến trình quản lý để mở.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 16
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 16

Bước 9. Điều hướng đến và nhấp đúp vào tệp CSV của bạn

Vị trí tệp sẽ điền vào trường "Tệp cần nhập".

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 17
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 17

Bước 10. Bấm để chọn cách bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp và bấm Tiếp theo

Bạn có thể chọn để chọn:

  • Thay thế các bản sao bằng các mục đã nhập: Tùy chọn này sẽ thay thế thông tin liên hệ Outlook hiện tại của bạn (nếu nó tồn tại) bằng thông tin đã nhập. Bạn nên sử dụng tùy chọn này nếu thông tin liên hệ đã nhập của bạn chi tiết hơn thông tin Outlook của bạn.
  • Cho phép các bản sao được tạo: Tùy chọn này sẽ tạo một phiên bản đã nhập của liên hệ nếu một phiên bản Outlook đã tồn tại. Đây là tùy chọn mặc định và sau đó bạn có thể hợp nhất các bản sao này.
  • Không nhập các mục trùng lặp: Tùy chọn này sẽ loại bỏ mọi thông tin liên hệ đã nhập nếu một liên hệ Outlook đã tồn tại. Bạn sẽ muốn sử dụng tùy chọn này nếu các liên hệ Outlook của bạn chi tiết hơn các liên hệ đã nhập của bạn.
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 18
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 18

Bước 11. Chọn một điểm đến rồi nhấp vào Tiếp theo

Bạn có thể chọn "Danh bạ" trong tài khoản bạn muốn thêm thông tin vào. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy đảm bảo rằng bạn đang chọn "Danh bạ" bên dưới đúng người dùng.

Nhập danh bạ vào Outlook Bước 19
Nhập danh bạ vào Outlook Bước 19

Bước 12. Nhấp vào Kết thúc

Bạn sẽ thấy trong bảng điều khiển ở giữa mà bạn đã chọn nhập danh bạ; tiếng lách cách Kết thúc sẽ nhắc Outlook bắt đầu quá trình.

Đề xuất: