Email là một cách nhanh chóng, dễ dàng để liên lạc với bạn bè. Bạn có thể viết email cho bạn bè theo bất kỳ cách nào bạn thích, nhưng một số hướng dẫn cơ bản có thể hữu ích. Nếu bạn đang viết email cho một người bạn đã lâu không gặp, bạn nên xin lỗi vì thiếu liên lạc và cập nhật cho họ. Vui lòng đính kèm hình ảnh và biểu tượng cảm xúc để thêm gia vị cho email của bạn và đừng quên đọc lại trước khi gửi đi.
Các bước
Phần 1/4: Bắt đầu Email của bạn
Bước 1. Tìm địa chỉ email của bạn bè bạn
Trước khi bắt đầu gửi email, hãy đảm bảo rằng bạn có địa chỉ email chính xác cho người bạn của mình. Nếu trước đây bạn đã gửi email cho họ, bạn có thể tìm thấy email của họ trong danh bạ email của mình. Nếu không, bạn có thể hỏi một người bạn khác.
Nhập địa chỉ email của họ vào hộp có nhãn “Tới”
Bước 2. Chọn một chủ đề tóm tắt email của bạn
Hộp chủ đề nằm bên dưới hộp "Tới" và có nhãn "Chủ đề". Hãy tóm tắt email của bạn trong một vài từ ở đây để bạn của bạn biết những gì mong đợi.
- Nếu bạn chỉ viết thư để nói lời chào, dòng tiêu đề của bạn có thể đơn giản là "Xin chào!"
- Nếu bạn viết thư để mời bạn bè đến dự tiệc sinh nhật của mình, bạn có thể đặt chủ đề là “Lời mời đến bữa tiệc sinh nhật của tôi”.
Bước 3. Mở đầu bằng lời chào
Bắt đầu email của bạn bằng lời chào, sau đó là tên của người đó và dấu phẩy. Vì đây là email cho một người bạn, bạn có thể nói điều gì đó bình thường như “xin chào”, “này” hoặc “xin chào”.
"Chào Kate" là một ví dụ về cách chào hỏi cơ bản
Bước 4. Hỏi họ xem họ đang làm như thế nào
Bỏ qua một dòng và hỏi một câu hỏi như "Bạn có khỏe không?" hoặc tuyên bố như, "Tôi hy vọng bạn đang làm tốt." Điều này cho thấy bạn của bạn quan tâm đến họ.
Phần 2/4: Viết nội dung email
Bước 1. Cho họ biết lý do bạn viết
Có thể bạn viết thư để xem kỳ nghỉ của họ diễn ra như thế nào hoặc để kiểm tra sau khi bị ốm. Dù bằng cách nào, hãy bắt đầu email của bạn bằng cách nêu rõ mục đích viết của bạn.
Nói điều gì đó như, "Tôi nghe nói bạn bị cúm và tôi muốn xem bạn đang thế nào."
Bước 2. Nói với họ những gì bạn muốn nói trong một vài đoạn văn
Bây giờ bạn đã hoàn thành phần giới thiệu của mình, đã đến lúc ghi lại mọi thứ bạn muốn nói với bạn bè của mình. Chia các đoạn văn bản lớn thành các đoạn văn gồm ba hoặc bốn câu để làm cho email của bạn dễ đọc hơn.
Bước 3. Tránh tất cả văn bản viết hoa càng nhiều càng tốt
Bạn có thể muốn viết hoa toàn bộ để thể hiện sự phấn khích của mình, nhưng có vẻ như bạn đang la hét. Thay vào đó, hãy sử dụng dấu hoa thị hoặc in đậm văn bản của bạn để làm nổi bật những phần quan trọng.
Bước 4. Đặt câu hỏi thường xuyên
Đặt câu hỏi liên quan đến những gì bạn đang nói. Điều này cho bạn bè của bạn biết rằng bạn cũng quan tâm đến ý kiến của họ.
Nếu bạn đang nói về chuyến đi đến bãi biển của mình, bạn có thể đưa ra một câu hỏi như “Bạn đã đi biển vào mùa hè này chưa? Nếu không, bạn hoàn toàn nên đi”
Phần 3 của 4: Viết cho một người bạn mà bạn chưa gặp trong một thời gian
Bước 1. Xin lỗi vì thiếu liên lạc
Mọi người mất liên lạc là điều bình thường, nhưng bạn vẫn nên đưa ra lời xin lỗi để bắt đầu lại một cách đúng đắn.
Bạn có thể nói, “Tôi xin lỗi vì đã quá lâu rồi chúng ta không nói chuyện với nhau. Tôi thực sự rất bận."
Bước 2. Cập nhật chúng về cuộc sống của bạn và hỏi về chúng
Vì bạn đã không nói chuyện trong một thời gian, có thể bạn có rất nhiều điều để bắt kịp. Nói với bạn bè của bạn về bất kỳ sự phát triển thú vị nào trong cuộc sống của bạn và hỏi họ có gì mới.
Bạn có thể nói, “Kể từ lần cuối chúng ta nói chuyện, tôi đã bắt đầu hẹn hò với ai đó. Mọi chuyện đã diễn ra rất tốt. Bạn đã bắt đầu hẹn hò với ai chưa?”
Bước 3. Nói về sở thích chung
Hãy dành một ít thời gian để nói về những điều mà cả hai cùng yêu thích. Nếu bạn là người hâm mộ bóng đá cuồng nhiệt, hãy sử dụng một vài dòng để tóm tắt lại trận đấu gần đây nhất của đội bóng yêu thích của bạn. Đừng quên hỏi ý kiến của họ.
Nói điều gì đó như, “Trận đấu tuần trước đó thật điên rồ! Bạn đã nghĩ gì về bàn thắng cuối cùng?”
Bước 4. Thêm lời mời hoặc yêu cầu ở gần cuối email, nếu bạn muốn
Nếu bạn muốn sớm mời bạn bè đi chơi hoặc tham dự bữa tiệc của mình, thì bây giờ là lúc để cho họ biết.
Bạn có thể nói, “Tôi sẽ tắm cho em bé vào tối thứ Ba tới. Bạn có nghĩ rằng bạn có thể làm cho nó?
Phần 4/4: Kết thúc Email của bạn
Bước 1. Thử nghiệm với các phông chữ và màu văn bản khác nhau
Khám phá thanh định dạng, là một hàng biểu tượng nằm ở đầu hoặc cuối cửa sổ của bạn, để xem các tùy chọn phông chữ và màu văn bản khác nhau.
- Nếu email của bạn nói về một chủ đề nghiêm túc, thì tốt nhất bạn nên sử dụng văn bản màu đen thuần túy với phông chữ cơ bản.
- Nếu bạn của bạn có một máy chủ email khác, một số phông chữ có thể không hiển thị. Arial, Times, Verdana, Trebuchet và Geneva thường an toàn.
- Cố gắng không sử dụng quá nhiều phông chữ và màu sắc khác nhau. Văn bản của bạn vẫn phải dễ đọc.
Bước 2. Thêm biểu tượng cảm xúc nếu thích hợp
Nếu bạn đang viết một email thú vị cho một người bạn tốt, một vài biểu tượng cảm xúc dễ thương ở đây có thể làm cho email của bạn trở nên thân thiện hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang viết email về một chủ đề nghiêm túc hơn, bạn nên tránh sử dụng các biểu tượng cảm xúc. Chúng sẽ làm cho email của bạn có vẻ quá lôi cuốn.
Hãy cẩn thận không sử dụng quá nhiều biểu tượng cảm xúc - nó có thể gây mất tập trung
Bước 3. Kết thúc bằng cách chúc họ tốt
Gửi cho bạn bè của bạn những lời chúc tử tế, cho họ biết nếu bạn muốn họ viết thư lại và nói với họ rằng bạn hy vọng sẽ sớm gặp lại họ.
Bạn có thể nói, “Tôi hy vọng rằng bạn có một tuần tuyệt vời. Tôi rất nóng lòng được nghe ý kiến của bạn!”
Bước 4. Đóng và ký vào email của bạn
Kết thúc email của bạn bằng một câu kết, chẳng hạn như “lời chúc tốt đẹp nhất”, “sớm được nói chuyện với bạn” hoặc “tình yêu”. Sau đó, bỏ qua một vài dòng và nhập tên của bạn.
Bước 5. Đính kèm hình ảnh nếu bạn cần
Nhấp vào nút “chèn ảnh”, thường trông giống như một hình ảnh hoặc biểu tượng máy ảnh. Nó sẽ nằm bên cạnh tất cả các nút định dạng khác. Sau đó, bạn có thể chọn ảnh từ máy tính của mình để tải lên.
- Nếu bạn đang viết email nói với một người bạn về chú chó mới của mình, bạn nên gửi kèm theo hình ảnh của chú chó con đó!
- Cố gắng chỉ đính kèm một vài bức ảnh. Nếu bạn đính kèm quá nhiều, email của bạn có thể nằm trong thư mục spam của bạn bè bạn.
Bước 6. Đọc lại email của bạn
Khi bạn hoàn thành email của mình, hãy đọc qua một hoặc hai lần để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Một email không nhầm lẫn sẽ dễ đọc hơn cho bạn bè của bạn. Nếu bạn là một đứa trẻ, hãy nhờ một người lớn đáng tin cậy giúp đỡ bạn.
Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn cũng có địa chỉ email phù hợp cho người bạn của mình
Bước 7. Nhấn gửi
Khi email của bạn đã sẵn sàng để gửi đi, hãy nhấp vào nút ở cuối email của bạn có nội dung “gửi”. Tất cả đã được làm xong!
Email mẫu và danh sách những việc nên làm và không nên làm
Email được chú thích cho người bạn mà bạn chưa gặp trong một thời gian
Email có chú thích cho bạn bè về kỳ nghỉ
Những điều Nên và Không nên khi Gửi Email cho Bạn bè
Lời khuyên
- Phù hợp với giọng điệu và hình thức email của bạn với mối quan hệ của bạn với bạn bè của bạn.
- Thêm tập lệnh hậu kỳ (Tái bút) nếu bạn quên điều gì đó. Thêm P. S. bên dưới chữ ký của bạn.
- Bạn có thể tìm thấy nhiều trang web khác nhau để đăng ký một tài khoản email miễn phí. Kiểm tra một số trang web email miễn phí phổ biến như Hotmail, Gmail hoặc Yahoo! Thư. Một số yêu cầu bạn thêm số điện thoại; với những người khác, đó là tùy chọn (nhưng có thể hữu ích nếu bạn cần khôi phục tài khoản).
- Bạn có thể tạo danh sách gửi thư của bạn bè và gửi thư nhóm bằng cách sử dụng nó.
