Bạn có thể thêm hàng loạt liên hệ email vào tài khoản Google của mình bằng cách nhập chúng từ tệp. CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Tệp CSV liên hệ có thể được tạo từ đầu hoặc xuất từ ứng dụng email của bạn mà bạn chọn. Bạn có thể sử dụng tệp CSV Gmail trống làm mẫu để xem các trường được chấp nhận, sau đó thêm địa chỉ liên hệ của riêng bạn. Sau khi hoàn tất, hãy đăng nhập vào Danh bạ Google của bạn và nhập tệp CSV. Đừng quên kiểm tra lại độ chính xác của các địa chỉ liên hệ đã nhập của bạn.
Các bước
Phần 1/2: Tạo mẫu tệp CSV
Bước 1. Xuất tệp CSV từ Gmail
Điều này có thể cung cấp một mẫu cho các trường mà Gmail sẽ chấp nhận để nhập CSV.
- Nếu bạn gặp sự cố khi xuất mà không có bất kỳ liên hệ nào, hãy thử thêm thủ công một liên hệ để tạo tệp xuất.
- Nếu bạn đang nhập CSV từ một dịch vụ email khác, bạn có thể chuyển sang phương pháp nhập.
- Nếu bạn muốn tạo tệp CSV từ đầu, bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các tiêu đề trường tại đây.
Bước 2. Mở tệp CSV bằng bảng tính hoặc chương trình văn bản
Dòng đầu tiên của CSV sẽ hiển thị các danh mục khác nhau để nhập dữ liệu (ví dụ: Tên, Họ, email, v.v.). Bảng tính sẽ tách các danh mục này thành các ô khác nhau, trong khi trình soạn thảo văn bản sẽ liệt kê các giá trị này trên dòng đầu tiên được phân tách bằng dấu phẩy.
Microsoft Excel hoặc Google Trang tính sẽ hoạt động để làm việc với bảng tính, Notepad hoặc TextEdit sẽ hoạt động để làm việc với tệp văn bản rõ
Bước 3. Thêm địa chỉ liên hệ của bạn vào CSV
Nhập thông tin vào ô liên quan hoặc giá trị danh sách theo thứ tự. Nếu không cần giá trị cho một vùng nhất định, ô có thể được để trống hoặc trong trường hợp tệp văn bản, được điền bằng dấu “,”.
- Ví dụ: Tên, Họ, Điện thoại, Email trên tệp văn bản có thể là “John,,, [email protected]”.
- Đảm bảo không xóa bất kỳ trường nào hoặc bao gồm dấu phẩy thay cho trường trống trong trường hợp tệp văn bản. Gmail sẽ quét tất cả các trường, do đó, các trường bị thiếu sẽ gây ra sự cố khi nhập.
Bước 4. Mở menu "Tệp" và chọn "Lưu"
Các thay đổi đối với tệp CSV phải được lưu trước khi chúng có thể được nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Phần 2/2: Nhập CSV bằng trình duyệt web
Bước 1. Điều hướng đến Danh bạ Google trong trình duyệt web của bạn
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Google / Gmail của bạn
Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào “Đăng nhập”. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Danh bạ Google của mình.
Bước 3. Nhấp vào nút "Nhập danh bạ"
Nút này được liệt kê trong bảng điều khiển bên trái và sẽ mở một cửa sổ bật lên nhập.
Nếu bạn đang sử dụng bản xem trước Danh bạ mới, nút này sẽ được gắn nhãn “Danh bạ”. Bản xem trước hiện không hỗ trợ nhập danh bạ và bạn sẽ được chuyển đến giao diện danh bạ cũ và sẽ cần thực hiện lại bước này
Bước 4. Nhấp vào "Chọn tệp"
Bước 5. Chọn tệp. CSV của bạn để tải lên
Duyệt tìm tệp bạn đã xuất hoặc tạo và nhấp vào “Mở”. Tệp sẽ được thêm vào cửa sổ bật lên nhập.
Bước 6. Nhấp vào "Nhập"
Sau một lúc, quá trình nhập sẽ hoàn tất và các liên hệ của bạn sẽ xuất hiện được liệt kê trên trang Danh bạ của bạn.
Nếu bạn thấy rằng danh bạ của mình không được nhập đúng cách (tức là thông tin được nhập vào trường không chính xác), bạn có thể đã xóa một trường hoặc bỏ sót dấu phẩy trên tệp CSV của mình. Nếu bạn đã nhập nhiều địa chỉ liên hệ, có thể dễ dàng sửa tệp CSV, xóa tất cả địa chỉ liên hệ đã nhập và nhập lại, thay vì chỉnh sửa từng địa chỉ liên hệ
Lời khuyên
- Tệp CSV hiện không thể được nhập bằng thiết bị di động.
- CSV có thể là một trong những tùy chọn khi xuất danh bạ của bạn từ một dịch vụ email khác. Các tệp này sẽ được định dạng trước với thông tin liên hệ của bạn và sẵn sàng để nhập vào tài khoản Google của bạn.
