Khi làm việc trên một tài liệu, tạo mục lục là một lựa chọn tốt; vì nó cung cấp cho người đọc dự định một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về nội dung trong tài liệu của bạn. Ngoài ra, việc tạo mục lục giúp người đọc dễ dàng điều hướng qua tài liệu. Adobe FrameMaker cho phép bạn dễ dàng tạo mục lục dựa trên văn bản mà bạn đã định dạng bằng cách sử dụng thẻ đoạn được xác định trước hoặc thẻ đoạn của riêng bạn, hãy xem Cách tạo thẻ đoạn. Vì vậy, để có thể tạo mục lục, trước tiên bạn nên xác định văn bản nào sẽ xuất hiện trong mục lục, áp dụng thẻ đoạn văn cho mục lục đó và cuối cùng là tạo mục lục. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước bạn cần thực hiện để tạo mục lục trong tài liệu FrameMaker.
Các bước
Bước 1. Mở tệp mà bạn muốn tạo mục lục. Khởi động FrameMaker và sau đó trên Tập tin menu, bấm vào Mở ra và duyệt và mở tài liệu FrameMaker mà bạn muốn tạo mục lục.
Bước 2. Xác định văn bản sẽ xuất hiện trong mục lục. Văn bản này lý tưởng nên là tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu FrameMaker của bạn.
Bước 3. Chỉ định thẻ đoạn văn cho các tiêu đề và tiêu đề phụ. Khi bạn đã xác định được các tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu của mình, hãy chỉ định một thẻ đoạn thích hợp cho chúng. Ví dụ: tiêu đề tài liệu nên được gán thẻ đoạn Heading1, tiêu đề phụ phải được gán thẻ Tiêu đề 2, v.v.
Bước 4. Tạo Mục lục. Trên Đặc biệt menu, bấm vào Mục lục. Khi được nhắc, hãy nhấp vào đúng để chỉ định rằng bạn muốn tạo một mục lục độc lập. Điều này sẽ tạo mục lục dưới dạng tệp riêng biệt trong cùng thư mục với tài liệu nguồn. Các Thiết lập Mục lục hộp thoại xuất hiện.
Bước 5. Chỉ định các thẻ đoạn để bao gồm trong Mục lục. bên trong Thiết lập Mục lục hộp thoại, chọn các thẻ đoạn mà bạn muốn đưa vào mục lục từ Không bao gồm danh sách và sử dụng nút mũi tên phía trên để di chuyển chúng đến Bao gồm các đoạn được gắn thẻ danh sách. Tương tự, hãy chọn các thẻ đoạn mà bạn không muốn đưa vào mục lục từ Bao gồm các đoạn được gắn thẻ danh sách và sử dụng nút mũi tên dưới để di chuyển chúng đến Không bao gồm danh sách. Lưu ý rằng bạn thường nên bao gồm các thẻ đoạn văn cho hai hoặc ba cấp tiêu đề đầu tiên trong tài liệu của mình.
Bước 6. Tạo Liên kết siêu văn bản và tạo tệp mục lục riêng biệt. Nếu bạn muốn mọi mục nhập trong mục lục được liên kết với nguồn của nó trong tài liệu, thì hãy chọn Tạo liên kết siêu văn bản và bấm vào Bộ để áp dụng các thay đổi và tạo mục lục.
Bước 7. Định dạng Mục lục. Bạn có thể định dạng các mục trong mục lục, bằng cách tạo các thẻ đoạn văn; như bạn làm đối với tài liệu FrameMaker.
Bước 8. Cập nhật Mục lục. Đôi khi, bạn có thể cần cập nhật tài liệu FrameMaker của mình và phản ánh những thay đổi đối với mục lục của bạn. Bạn có thể lặp lại các bước từ 2 đến 6 để tạo mục lục cập nhật cho tài liệu FrameMaker của mình.
