Đối với mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ chỉ có một vài máy tính và sử dụng in ấn nhẹ, máy in USB là một lựa chọn tốt có thể được chia sẻ giữa tất cả các máy tính. Có một số lợi ích khi chia sẻ bản in bằng máy in USB thay vì máy in mạng. Máy in USB thường có giá thấp hơn máy in nối mạng và nhỏ gọn hơn. Máy in USB có thể được chia sẻ thông qua máy tính Windows hoặc máy chủ USB, cách này không tốn kém và thường dễ thiết lập, nhưng cần có giắc cắm mạng riêng.
Các bước
Phương pháp 1/2: Cách chia sẻ máy in USB từ máy tính
Bước 1. Nhấp vào nút khởi động Windows và điều hướng đến cài đặt, bảng điều khiển, máy in
Nhấp chuột phải vào máy in để được chia sẻ.
Bước 2. Chọn "thay đổi tùy chọn chia sẻ" nếu chia sẻ mạng và in chưa được bật
Làm theo lời nhắc để cho phép chia sẻ.
Bước 3. Chọn nút bên cạnh "chia sẻ máy in này
Nhập tên chia sẻ cho máy in. Đây là tên mà những người dùng khác trên mạng sẽ nhìn thấy khi tìm kiếm máy in. Giới hạn tên ở 8 chữ cái không có ký tự hoặc dấu cách.
Bước 4. Chọn "trình điều khiển bổ sung" nếu có máy tính khác trên mạng với hệ điều hành Windows cũ hơn
Làm theo lời nhắc để cài đặt trình điều khiển cho các máy tính này. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian vì các trình điều khiển sẽ không phải được tải xuống và cài đặt riêng trên các máy tính khác.
Bước 5. Làm theo các bước tương tự để truy cập cài đặt máy in trên máy tính khác
Nhấp chuột phải vào "thêm máy in" và chọn "máy in mạng." Cho phép Windows tìm kiếm máy in trên mạng. Nếu máy in không được tìm thấy tự động, hãy chọn "máy in tôi muốn không được liệt kê." Chọn "duyệt tìm máy in" và tìm máy tính được gắn với máy in USB. Bấm vào dấu cộng để mở rộng, sau đó chọn máy in.
Phương pháp 2/2: Cách chia sẻ máy in USB bằng máy chủ USB
Bước 1. Kiểm tra các yêu cầu hệ thống đối với máy chủ USB trước khi mua nó
Đảm bảo rằng nó tương thích với hệ điều hành của tất cả các máy tính trong mạng và với máy in USB.
Bước 2. Định vị máy chủ gần giắc cắm trên tường mạng
Cắm cáp Ethernet RJ45 vào máy chủ ở một đầu và đầu kia là giắc cắm tường mạng.
Bước 3. Đọc hướng dẫn cho máy chủ USB
Thực hiện theo thứ tự thích hợp để cắm các kết nối nguồn, mạng và USB.
Bước 4. Vào từng máy tính để thêm máy in
Điều hướng đến thư mục máy in. Nhấp chuột phải vào "thêm máy in" và chọn "máy in mạng."
Bước 5. Cho phép Windows tìm kiếm máy in trên mạng
Nếu không tìm thấy máy in, hãy chọn "máy in tôi muốn không được liệt kê." Chọn "duyệt tìm máy in" và tìm máy chủ USB được gắn vào máy in USB. Bấm vào dấu cộng để mở rộng, sau đó chọn máy in. Làm theo lời nhắc để cài đặt máy in.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Cảnh báo
- Tường lửa Windows hoặc các tường lửa được cài đặt khác có thể chặn quyền truy cập vào máy in từ các máy tính khác. Đảm bảo định cấu hình tường lửa để cho phép lưu lượng truy cập vào máy in. Làm theo hướng dẫn từ nhà cung cấp tường lửa.
- Hướng dẫn ở đây cho biết cách chia sẻ máy in USB bằng Windows Vista. Các phiên bản Windows cũ hơn sử dụng các bước tương tự để định cấu hình chia sẻ bản in qua USB; tất cả chia sẻ và thêm được thực hiện thông qua phần "máy in" của bảng điều khiển.
