Một máy tính để bàn điện tử trên máy tính của bạn cũng giống như một máy tính vật lý; nếu bạn không giữ nó có tổ chức, nó có thể trở nên khá lộn xộn. Dưới đây là một số bước để giữ cho màn hình của bạn luôn ở dạng tốt nhất.
Các bước
Bước 1. Sắp xếp các tệp của bạn vào các thư mục
Gắn nhãn những thứ này theo năm và phân cấp thư mục. Tạo các thư mục con cho mỗi bộ chương trình. Đảm bảo rằng quy ước đặt tên của bạn (tên mà bạn sử dụng) rõ ràng và ngắn gọn.
Bước 2. Mã màu cho các tệp của bạn
Sử dụng màu sắc theo mức độ quan trọng tương đối. Sử dụng màu đậm cho các hạng mục "khẩn cấp", màu ít sáng hơn cho các công việc ít khẩn cấp hơn.
Bước 3. Di chuyển các thư mục của bạn sang các thư mục khác
Đặt các thư mục của bạn vào ổ cứng (chẳng hạn như "Tài liệu của tôi") sẽ giải phóng nhiều dung lượng hơn trên màn hình của bạn và giúp nó ít lộn xộn hơn. Nếu muốn, bạn có thể tạo các phím tắt trên màn hình trỏ đến các chương trình yêu thích hoặc được sử dụng nhiều nhất, nếu chương trình máy tính của bạn có tiện ích này.
Bước 4. Chọn một hình nền hấp dẫn
Nếu bạn có một hình nền đáng xem, nhiều khả năng bạn sẽ giữ cho màn hình không có tệp và thư mục lộn xộn. Chọn một bức ảnh hoặc hình ảnh yêu thích hoặc chọn các hình ảnh xoay.
Bước 5. Vệ sinh máy tính để bàn của bạn định kỳ
Hãy xem các tệp mà bạn đã tích lũy trên máy tính để bàn. Đây có thể là việc nên làm khi bạn buồn chán hoặc mệt mỏi, cần nghỉ ngơi sau những công việc khó khăn hơn. Ví dụ, đó cũng có thể là việc bạn làm thường xuyên, theo lịch trình, một lần mỗi tháng hoặc một tuần.
Bước 6. Sử dụng Trình hướng dẫn Dọn dẹp Màn hình
Nếu phiên bản Windows của bạn có tính năng này, bạn có thể sử dụng công cụ dọn dẹp màn hình tự động này. Đi tới "Bắt đầu", "Bảng điều khiển". Trong tab "Màn hình nền", nhấp vào "Tùy chỉnh màn hình". Sau đó chọn "Clean Desktop Now". Bạn cũng có thể chọn chạy công cụ này theo định kỳ. Trình hướng dẫn di chuyển các mục không sử dụng từ màn hình vào một thư mục lưu trữ. Nó tương đương với kỹ thuật số của việc xúc tất cả giấy đó vào hộp.
Bước 7. Đặt phím tắt ở một nơi khác
Sử dụng các menu, thanh khởi chạy hoặc tiện ích bổ sung để khởi chạy các chương trình thường dùng, thay vì làm lộn xộn màn hình của bạn bằng các phím tắt.
Bước 8. Giữ cho các cửa sổ của bạn được căn chỉnh và có tổ chức
Bạn thậm chí có thể cài đặt phần mềm để tự động căn chỉnh tất cả các cửa sổ của mình và giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng hơn ngoài việc tăng kích thước màn hình của bạn.
Lời khuyên
- Sắp xếp các tệp theo cách phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn làm việc theo năm, hãy sắp xếp theo năm. Nếu bạn làm việc theo dự án, hãy tổ chức theo dự án. Nếu bạn làm việc theo danh mục, hãy sắp xếp theo danh mục.
- Một cách dễ dàng để giữ cho tất cả các phím tắt trên màn hình nền của bạn được ngăn nắp là đặt một số biểu tượng nhất định ở mỗi góc. Ví dụ: bạn có thể đặt các chương trình quan trọng ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và các trò chơi ở trên cùng bên phải.
- Tải phần mềm có thể tự động hóa việc dọn dẹp và sắp xếp máy tính để bàn của bạn. Có Hazel cho Mac, Clutter killer hoặc DAC Desktop cho Windows.
- Nếu bạn thường xuyên đặt nhầm tệp trong máy tính của mình hoặc bạn muốn có thể dễ dàng tìm kiếm văn bản bên trong tệp, hãy tải tiện ích tìm kiếm trên máy tính để bàn. Google, Yahoo và Copernic đều cung cấp những cái tốt. Kiểm tra internet bằng công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn.
