Nếu bạn có nhiều ảnh, tài liệu, nhạc và các tệp kỹ thuật số khác, bạn biết rằng chúng có thể trở nên vô tổ chức. Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo một hệ thống máy tính được tổ chức tốt và mạnh mẽ. Các hướng dẫn này dành cho người dùng Windows, nhưng phần tóm tắt cũng có thể áp dụng các hướng dẫn này trên các hệ điều hành khác.
Các bước
Bước 1. Tạo các thư mục
Nếu bạn có hình ảnh, bạn cần một thư mục hình ảnh. Công việc lớp yêu cầu một thư mục và các danh mục con. Ảnh gia đình yêu cầu các danh mục phụ: Chuyến đi dành cho gia đình hoặc Các dịp gia đình. Nếu bạn cũng sử dụng máy tính này cho công việc, hãy tạo một thư mục công việc. Tạo các thư mục cho bất cứ thứ gì bạn cần.
Bước 2. Tổ chức bằng các biểu tượng
Nhấp chuột phải vào thư mục và đi tới Thuộc tính. Trong Tab Tùy chỉnh, Dưới Biểu tượng Thay đổi Bạn sẽ có thể thay đổi biểu tượng thư mục bình thường thành một biểu tượng được cá nhân hóa. Nếu bạn đang làm việc gì đó với ảnh, bạn nên thay đổi biểu tượng thành máy ảnh, vân vân và vân vân.
Bước 3. Cá nhân hóa máy tính
Cá nhân hóa nhiều hơn giúp bạn ghi nhớ mọi thứ và sắp xếp. Khám phá mọi thứ và nhấp chuột phải ở khắp mọi nơi. Bảng điều khiển là nơi tốt nhất để bắt đầu.
Bước 4. Không đặt các biểu tượng của bạn ở bên cạnh
Đặt chúng từ Trái sang Phải, bắt đầu từ trên cùng và đi xuống. Điều này có vẻ bất thường, nhưng dễ nhìn hơn nhiều và gọn gàng hơn và đảm bảo rằng chúng có kích thước tốt để đọc chúng, trung bình là tốt nhất.
Bước 5. Đảm bảo bạn có bộ nhớ và các thư mục sao lưu ngoài mạng phòng trường hợp mất dữ liệu
Bước 6. Xóa các tệp không cần thiết khỏi màn hình của bạn
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Tìm kiếm thêm các bài viết về cá nhân hóa máy tính của bạn.
- Giữ các thư mục cá nhân của bạn không quá ba thư mục, điều này sẽ giúp các tài liệu dễ tìm và dễ nhớ.
- Đừng chỉ đặt tên thư mục bằng các chữ cái ngẫu nhiên, (như hdrukbxawth) vì bạn nghĩ rằng đó là một thư mục tạm thời. Luôn đặt tên cho chúng đúng hoặc tạo một thư mục linh hoạt trên màn hình của bạn và thỉnh thoảng dọn dẹp nó.
- Trên máy Mac, cách dễ nhất để xóa nhiều tệp và thư mục là đánh dấu tất cả chúng. Để đánh dấu nhiều mục, hãy nhấp vào mục đầu tiên, sau đó, trong khi giữ phím shift, hãy nhấp vào mục cuối cùng. Nếu bạn cần bỏ chọn một số tệp nhất định, bạn có thể giữ lệnh và nhấp vào chúng để bỏ chọn một số tệp mà không bỏ chọn tất cả.
- Cách dễ nhất để xóa nhiều tệp và thư mục là nhấn giữ nút có nhãn 'Ctrl' và nhấp vào các tệp không mong muốn. Bạn có thể bỏ ngón tay khỏi 'Ctrl' trước khi hoàn thành lựa chọn của mình, miễn là bạn nhấn giữ lại khi muốn tiếp tục chọn. Sau đó nhấn nút xóa và xác nhận xóa.
Cảnh báo
- Không xóa các tệp bạn có thể cần.
- Không xóa tệp ra khỏi thư mục Tệp chương trình, thư mục C: / WINDOWS hoặc thư mục Tài liệu và Cài đặt.
- Không xóa khóa đăng ký hoặc các tệp hệ thống quan trọng!
- Nếu máy tính được chia sẻ, không xóa các tệp mà người khác sở hữu.
- Các thư mục có tên Tạm thời hoặc Tạm thời có thể nguy hiểm cho tổ chức. Chúng thường trở thành "phần mềm bắt tất cả" cho các tệp thực sự nên được sắp xếp hoặc xóa. Nếu bạn sử dụng thư mục tạm thời, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian để sắp xếp lại nó ít nhất một lần mỗi tuần.
