Không thể điều hành một doanh nghiệp mà không có các số liệu phù hợp và chính xác. Đi mà không có chúng giống như lái một con tàu không có radar trong tầm nhìn bằng không. Mặc dù bạn có thể chi hàng trăm - thậm chí hàng nghìn đô la cho phần mềm kế toán và lập kế hoạch kinh doanh được thiết kế chuyên nghiệp, bạn vẫn có thể nhận được thông tin tương tự bằng cách thiết lập Microsoft Excel hoặc một chương trình bảng tính tương tự. Quá trình này nằm trong tầm tay của ngay cả những người mới bắt đầu thao tác với máy tính và sẽ mất chưa đến 1 giờ sau khi bạn đã thu thập dữ liệu của mình.
Các bước
Bước 1. Thu thập dữ liệu có liên quan đến mức tăng trưởng bạn muốn tính toán
Bạn có thể muốn tính toán mức tăng trưởng tổng thể của một khoản đầu tư, mức tăng trưởng của cơ sở chi phí nhất định, mức tăng doanh số bán hàng hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác của doanh nghiệp hoặc các khoản đầu tư cá nhân của bạn.
- Bạn sẽ cần thông tin trong ít nhất 2 năm đầy đủ và liên tiếp nếu bạn muốn tính toán tỷ lệ tăng trưởng hàng năm có thể so sánh được một cách có ý nghĩa.
- Nếu tính toán mức tăng trưởng tổng thu nhập hàng năm cho một doanh nghiệp, bạn sẽ cần tất cả thu nhập cho tất cả các bộ phận của doanh nghiệp mình, ví dụ như biên lai bán hàng hoặc bảng sao kê ngân hàng hiển thị tất cả các khoản tiền gửi.
Bước 2. Tổng tất cả các số liên quan cho khu vực mà bạn muốn thực hiện phép tính này
Tính riêng từng năm.
- Ví dụ: tính toán tăng trưởng doanh số bán hàng trong một bộ phận sẽ có nghĩa là tính tổng tất cả các con số bán hàng cho bộ phận đó cho mỗi năm, nhưng không phải con số bán hàng cho các bộ phận khác hoặc con số chi phí.
- Để có phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn, bạn sẽ muốn thực hiện việc này để biết tổng thu nhập, lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng và các số liệu thống kê có ý nghĩa từ từng vị trí và / hoặc bộ phận.
Bước 3. Nhập năm sớm nhất mà bạn có số ở dòng 2, cột A của bảng tính Excel
Nhập năm tiếp theo vào dòng 3, cột A.
Bước 4. Nhập các phòng ban và khu vực vào cột B, C, D, v.v
của dòng 1. Nếu bạn chỉ thực hiện 1 phép so sánh, bạn chỉ cần 1 cột.
Bước 5. Nhập các tổng thích hợp từ các bước trước đó vào các ô thích hợp
Ví dụ: nếu bạn có năm 2007 ở dòng 2, năm 2008 ở dòng 3, doanh số bán hàng ở cột A và lợi nhuận ròng ở cột B. Tổng doanh thu năm 2008 sẽ ở ô 3A và lợi nhuận ròng của năm 2007 sẽ ở ô 2B.
Bước 6. Nhập công thức sau vào dòng 4, cột B:
"(+ B3 / B2 * 100) -100". Điều này sẽ hướng dẫn Microsoft Excel nhập sự khác biệt giữa hiệu suất trong 2 năm, biểu thị bằng phần trăm tăng trưởng.
Bước 7. Sao chép và dán nội dung của ô B4 sang các ô khác mà bạn cần tốc độ tăng trưởng hàng năm
Excel sẽ tự động thay đổi công thức để phản ánh vị trí mới.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Bạn có thể tính toán mức tăng trưởng trong những năm bổ sung bằng cách lặp lại quá trình này ở mức thấp hơn trong bảng tính.
- Các hướng dẫn này dành cho bộ chương trình Microsoft Office 2008. Các phiên bản cũ hơn và mới hơn sẽ hoạt động tương tự, nhưng có thể có các phương tiện nhập hoặc sử dụng dữ liệu hơi khác nhau.
