WikiHow này sẽ hoán đổi giá trị của một ô Excel với giá trị của ô khác. Bạn có thể hoán đổi dữ liệu giữa các ô liền kề hoặc chuyển dữ liệu trong một hàng thành một cột bằng cách sử dụng các tính năng Excel tích hợp sẵn. Nếu bạn muốn hoán đổi dữ liệu di động giữa hai phạm vi riêng biệt, bạn sẽ cần một công cụ của bên thứ ba như Kutools.
Các bước
Phương pháp 1/3: Trao đổi giá trị của các ô liền kề
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Excel
Bạn có thể tìm thấy chương trình này trong menu Bắt đầu hoặc thư mục Ứng dụng.
- Bạn có thể mở tài liệu của mình từ Excel bằng cách nhấp vào Mở ra từ Tập tin hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình và nhấp vào Mở với.
- Các tế bào phải được chạm vào để điều này hoạt động; ví dụ: bạn có thể chuyển đổi thông tin trong các ô A4 và B4. Tuy nhiên, bạn không thể chuyển đổi thông tin trong A1 và G150.
Bước 2. Nhấp vào ô bạn muốn chuyển đổi
Ô sẽ đánh dấu để hiển thị nó đã được chọn.
Bước 3. Nhấn và giữ ⇧ Shift và nhấp vào ô bạn muốn chuyển
Con trỏ sẽ thay đổi thành 工 để cho biết nó sẽ hoán đổi thông tin.
Bước 4. Nhả ⇧ Shift
Thông tin trong các ô sẽ chuyển đổi.
Phương pháp 2/3: Hoán đổi hàng cho cột
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Excel
Bạn có thể tìm thấy chương trình này trong menu Bắt đầu hoặc thư mục Ứng dụng.
- Bạn có thể mở tài liệu của mình từ Excel bằng cách nhấp vào Mở ra từ Tập tin hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình và nhấp vào Mở với.
- Trong phương pháp này, bạn sẽ chuyển đổi các hàng với các cột của mình.
Bước 2. Chọn toàn bộ dải dữ liệu bạn muốn xoay
Bạn có thể nhấp và giữ nút chuột và kéo qua các ô để chọn toàn bộ phạm vi.
Bước 3. Nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ Cmd + C (Mac).
Vùng lựa chọn sẽ được vạch ra bằng một đường đứt đoạn để cho biết nó đã được sao chép.
Bước 4. Chọn một ô trong vùng trống
Khi bạn dán các ô của mình, bạn không muốn dán lên bất kỳ dữ liệu nào bạn có thể cần.
Bước 5. Nhấp vào mũi tên bên dưới Dán
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong tab "Trang chủ" của dải băng chỉnh sửa phía trên tài liệu của mình.
Bước 6. Nhấp vào Dán đặc biệt…
Đây là ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào hộp để chọn nó bên cạnh Transpose
Hộp sẽ điền với một dấu kiểm để cho biết nó đã được chọn.
Bước 8. Bấm OK
Thông tin bạn đã sao chép ở bước trước sẽ được dán cùng với thông tin đã chuyển vị.
Phương pháp 3/3: Hoán đổi phạm vi sử dụng Kutools
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Kutools từ
Bạn có thể dùng thử Kutools trong 60 ngày trước khi mua giấy phép với giá $ 39,00. Chương trình không hoạt động với máy Mac.
Bước 2. Mở tài liệu của bạn trong Excel
Bạn có thể tìm thấy chương trình này trong menu Bắt đầu hoặc thư mục Ứng dụng.
Bạn có thể mở tài liệu của mình từ Excel bằng cách nhấp vào Mở ra từ Tập tin hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình và nhấp vào Mở với.
Bước 3. Nhấp vào tab Kutools
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong ruy-băng phía trên tài liệu của mình.
Bước 4. Nhấp vào Phạm vi và bấm vào Hoán đổi phạm vi.
Bạn sẽ tìm thấy nút này ở bên trái menu Kutools.
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng phạm vi ô đầu tiên trông giống như một mũi tên màu đỏ trỏ đến ô màu xanh lam
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong tiêu đề "Phạm vi hoán đổi 1".
Bước 6. Bấm để chọn ô hoặc dải ô đầu tiên của bạn
Các ô trên tài liệu của bạn sẽ được đánh dấu để cho biết chúng đã được chọn.
Bước 7. Nhấp vào biểu tượng dải ô thứ hai trông giống như một mũi tên màu đỏ trỏ đến ô màu xanh lam
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong tiêu đề "Phạm vi hoán đổi 2".
Bước 8. Bấm để chọn ô hoặc dải ô thứ hai của bạn
Các ô trên tài liệu của bạn sẽ được đánh dấu để cho biết chúng đã được chọn. Các ô hoặc phạm vi ô bạn đã chọn sẽ chuyển đổi thông tin.
Bước 9. Nhấp vào Ok
Thông tin trong các ô đã chọn sẽ chuyển đổi.
