Hàm chuyển đổi của Excel ("= CONVERT ()") chuyển đổi phép đo từ đơn vị này sang đơn vị khác. Để sử dụng hàm này, bạn sẽ nhập dữ liệu và đơn vị vào công thức: = Convert (number, “from_unit”, “to_unit”). Trước tiên, hãy tìm hiểu cách nhập hàm chuyển đổi theo cách thủ công hoặc bằng Trình tạo công thức của Excel, sau đó khám phá cách áp dụng chuyển đổi đó cho toàn bộ cột dữ liệu. Đừng quên rằng tên đơn vị phân biệt chữ hoa chữ thường!
Các bước
Phương pháp 1/3: Nhập hàm chuyển đổi theo cách thủ công
Bước 1. Gắn nhãn cột A với đơn vị ban đầu
Với mục đích của ví dụ này, hãy giả sử rằng phép đo bạn muốn chuyển đổi nằm trong cột A và bạn muốn xem kết quả chuyển đổi trong cột B (nhưng thực sự phương pháp này sẽ hoạt động cho hai cột bất kỳ). Để gắn nhãn cột A, hãy nhấp vào ô A1 và nhập đơn vị gốc (đơn vị bạn muốn chuyển đổi, ví dụ: inch, mét hoặc thước Anh). Đây còn được gọi là “from_unit”.
- Ví dụ: nhấp vào ô A1 và nhập “Inch”. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chuyển đổi 12 (số) inch (from_unit) thành feet (to_unit).
- Hàm chuyển đổi của Excel chuyển đổi “từ đơn vị” thành “đơn vị” (đơn vị bạn đang chuyển đổi phép đo sang).
- Việc gắn nhãn cho các cột sẽ giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình.
Bước 2. Dán nhãn cột B
Bấm vào ô B1. Đây sẽ là cột “to_unit” của bạn. Nhập đơn vị bạn đang chuyển đổi phép đo sang. Đây còn được gọi là “to_unit”.
Ví dụ: nhấp vào ô B1 và gõ “Feet”
Bước 3. Nhập số đo ban đầu của bạn vào ô A2
Chỉ nhập phép đo ban đầu bằng số. Không nhập vào các đơn vị.
Ví dụ: trong ô A2, nhập “12” (như 12 inch)
Bước 4. Gõ “= Convert (” vào ô B2
Các hàm trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nhập "= CONVERT (" có kết quả giống như nhập "= convert ("
Bước 5. Nhập tên của ô chứa phép đo ban đầu
Hàm chuyển đổi của Excel gọi giá trị này là "số".
- Ví dụ: "= Convert (A2"
- Khi bạn đang chuyển đổi một phép đo đơn lẻ, như trong ví dụ trên, Bạn cũng có thể nhập một số thực (không phải tham chiếu ô) vào vị trí này. Thay vì “= Convert (A2”, bạn sẽ nhập “= Covert (12”.
Bước 6. Thêm dấu phẩy
Ví dụ: ô của bạn bây giờ có thể trông giống như sau: "= Convert (A2," hoặc "= Convert (12,"."
Bước 7. Nhập “from_unit”
”Bây giờ hãy nhập vào dạng viết tắt đã được phê duyệt của đơn vị gốc. “From_unit” được bao quanh bởi một tập hợp các dấu ngoặc kép và được theo sau bởi một dấu phẩy.
- Ví dụ: “= Convert (A2,“in”,” hoặc “= Convert (12,“in”,”.
- Một số chữ viết tắt của đơn vị được chấp thuận là "in" "cm" "ft" và "m".
- Excel cung cấp một danh sách đầy đủ các chữ viết tắt của đơn vị tại đây.
Bước 8. Nhập “to_unit
”Bây giờ hãy nhập từ viết tắt được chấp thuận cho“to_unit.” “To_unit” được bao quanh bởi một tập hợp các dấu ngoặc kép theo sau là một dấu ngoặc đơn đóng.
- Ví dụ: ô của bạn sẽ trông giống như: “= Convert (A2,“in”,“ft”)” hoặc “= Convert (12,“in”,“ft”)”.
- Hàm ví dụ này sẽ chuyển đổi nội dung của ô A2 từ inch sang feet.
Bước 9. Nhấn ↵ Enter để thực thi chức năng
Phép đo đã chuyển đổi sẽ xuất hiện trong ô của bạn (trong trường hợp này là ô B2).
- Ví dụ: B2 sẽ chứa “1” (như trong 1 foot).
- Nếu hàm trả về lỗi “# N / A”, hãy kiểm tra lại các chữ viết tắt của đơn vị. Đảm bảo rằng tên viết tắt là chính xác và hai đơn vị thuộc cùng một nhóm (ví dụ: không thể chuyển đổi khối lượng thành độ dài). Xin lưu ý, tên đơn vị và tiền tố KHÔNG phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Nếu hàm trả về giá trị “#VALUE!”, điều này có nghĩa là bạn đã nhập sai "số". Đảm bảo rằng bạn chỉ nhập một giá trị hoặc tham chiếu ô.
Phương pháp 2/3: Nhập hàm chuyển đổi bằng trình tạo công thức
Bước 1. Dán nhãn cho cột A
Đối với mục đích của ví dụ này, giả sử rằng phép đo bạn muốn chuyển đổi nằm trong cột A và bạn muốn xem kết quả chuyển đổi trong cột B (nhưng trên thực tế, phương pháp này sẽ hoạt động cho hai cột bất kỳ). Nhấp vào ô A1 và nhập đơn vị gốc (đơn vị bạn muốn chuyển đổi, ví dụ: giây, giờ hoặc ngày). Đây còn được gọi là “from_unit”.
- Ví dụ: nhập “Minutes” vào ô A1. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chuyển đổi 21 (số) phút (from_unit) thành giây (to_unit).
- Hàm chuyển đổi của Excel chuyển đổi một phép đo từ đơn vị ban đầu của nó hoặc “từ đơn vị” thành “sang đơn vị” (đơn vị bạn đang chuyển đổi phép đo sang).
- Việc gắn nhãn cho các cột sẽ giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình.
Bước 2. Dán nhãn cột B
Bấm vào ô B1. Đây sẽ là cột "to_unit" của bạn. Nhập đơn vị bạn đang chuyển đổi phép đo thành (ví dụ: giây hoặc ngày).
Ví dụ: nhập “Giây” vào ô B1
Bước 3. Nhập số đo ban đầu của bạn vào ô A2
Chỉ nhập phép đo ban đầu bằng số. Không nhập vào các đơn vị.
Ví dụ: trong ô A2, nhập “21” (như trong 21 phút)
Bước 4. Mở “Trình tạo công thức
”Thay vì nhập hàm chuyển đổi bằng tay, bạn có thể sử dụng trình tạo công thức của Excel để giúp bạn tạo công thức.
- Chọn tab "Công thức".
- Nhấp vào “Trình tạo công thức”.
- Chọn ô B2.
- Chọn “CHUYỂN ĐỔI”.
Bước 5. Nhập tên của ô (chữ cái theo sau là số) có chứa phép đo ban đầu trong hộp văn bản "số"
Hàm chuyển đổi của Excel gọi giá trị này là "số".
- Ví dụ: nhập "A2".
- Đối với một chuyển đổi, như trong ví dụ này, bạn cũng có thể nhập số đo thực tế (“21”) thay vì tên ô.
Bước 6. Nhập đơn vị gốc vào hộp văn bản "from_unit"
Nhập ở dạng viết tắt đã được phê duyệt của đơn vị gốc.
- Ví dụ: gõ “mn” (chữ viết tắt của phút).
- Excel cung cấp danh sách đầy đủ các chữ viết tắt của đơn vị tại đây.
Bước 7. Nhập "to_unit."
"Nhập từ viết tắt được chấp thuận cho" to_unit."
Ví dụ: gõ “sec” (chữ viết tắt của giây)
Bước 8. Nhấn ↵ Enter để thực thi chức năng
Phép đo đã chuyển đổi sẽ xuất hiện trong ô của bạn (trong trường hợp này là ô B2).
- Ví dụ: trong ô B2, bạn sẽ thấy “1260” (như trong 1260 giây).
- Nếu bạn gặp lỗi “# N / A”, hãy kiểm tra lại các chữ viết tắt của đơn vị. Đảm bảo rằng từ viết tắt là chính xác và hai đơn vị thuộc cùng một nhóm (ví dụ: không thể chuyển đổi thời gian thành độ dài). Xin lưu ý, tên đơn vị và tiền tố KHÔNG phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Nếu bạn nhận được “#VALUE!” lỗi, bạn có thể đã nhập "số" không chính xác. Đảm bảo rằng bạn chỉ nhập một giá trị hoặc tham chiếu ô.
Phương pháp 3/3: Áp dụng chức năng chuyển đổi thành nhiều ô
Bước 1. Chọn B2 (chức năng CHUYỂN ĐỔI ban đầu của bạn)
Đối với mục đích của ví dụ này, giả sử rằng ngoài việc nhập một phép đo ban đầu vào ô A2, bạn cũng điền vào các ô A3 và A4 bằng một phép đo. Bạn đã chuyển đổi phép đo trong ô A2 bằng cách nhập công thức chuyển đổi vào ô B2. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi các phép đo còn lại của mình (các phép đo trong A3 và A4) bằng cách kéo công thức xuống các ô trong cột B.
- Ví dụ: trong ô A2, bạn đã nhập “1”; trong ô A3, bạn đã nhập “5”; trong ô A4, bạn đã nhập “10”. Hàm chuyển đổi bạn đã nhập trong ô B2 có nội dung: “= Convert (A2,“in”,“cm”)”.
- Khi bạn đang chuyển đổi nhiều phép đo, bạn phải nhập tên của ô thay vì số đo của bạn trong không gian "số".
Bước 2. Nhấp và giữ vào hình vuông màu xám ở góc dưới bên phải
Khi bạn chọn một ô, một hình vuông nhỏ màu xám sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải.
Bước 3. Kéo con trỏ xuống cột B để chọn nhiều ô
Chỉ chọn càng nhiều ô trong cột B được lấp đầy bởi các số đo ban đầu trong cột A.
- Ví dụ: vì bạn đã nhập số đo trong ô A3 và A4, bạn sẽ chọn ô B3 và B4.
- Ngoài ra, bạn có thể áp dụng hàm chuyển đổi cho nhiều ô bằng phương pháp "điền vào". Sau khi bạn đã chọn ô B2, nhấn giữ ⇧ Shift và chọn các ô của bạn từ Cột B. Bạn nên chọn tất cả các ô có số đo tương ứng trong cột A. Nhấp vào tab “Trang chủ”. Chọn “Điền”, sau đó chọn và “Xuống”. Các số đo đã chuyển đổi sẽ xuất hiện trong cột B.
Bước 4. Thả con trỏ khi bạn đã chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng hàm chuyển đổi
Các phép đo được liệt kê trong cột A sẽ được chuyển đổi và xuất hiện trong cột B.
- Ví dụ: bạn sẽ thấy “2,54” trong ô B2; “12,7” trong ô B3; và “25,4” trong ô B4.
- Nếu hàm trả về lỗi “# N / A”, hãy kiểm tra lại các chữ viết tắt của đơn vị. Đảm bảo rằng tên viết tắt là chính xác và hai đơn vị thuộc cùng một nhóm (ví dụ: không thể chuyển đổi khối lượng thành độ dài). Xin lưu ý, tên đơn vị và tiền tố KHÔNG phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Nếu hàm trả về giá trị “#VALUE!”, điều này có nghĩa là bạn đã nhập sai "số". Đảm bảo rằng bạn chỉ nhập một giá trị hoặc tham chiếu ô.
