Thay vì lướt qua mọi kiểu đoạn văn trong Microsoft Word chỉ để tìm kiểu bạn cần, hãy thử chỉ xem các kiểu được sử dụng trong tài liệu hiện tại. Bạn sẽ cần một phiên bản Word được cài đặt trên thiết bị Windows hoặc macOS, vì tùy chọn này chưa khả dụng cho Android, iOS và Office Online.
Các bước
Phương pháp 1/3: Word cho Mac 2016
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Word
Bước 2. Nhấp vào tab Trang chủ
Đây là tab đầu tiên trong thanh công cụ ở đầu màn hình.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng Ngăn Kiểu ở phía bên phải của thanh công cụ
Ngăn Kiểu sẽ xuất hiện ở bên cạnh màn hình, hiển thị danh sách mọi kiểu trong Word.
Bước 4. Đặt dấu kiểm bên cạnh “Show Styles Guides
”Bây giờ hộp công cụ Kiểu chỉ liệt kê các kiểu được sử dụng trong tài liệu hiện tại. Để xem chi tiết của một kiểu (chẳng hạn như cỡ chữ, màu, v.v.), hãy di chuột qua tên của kiểu đó.
- Mỗi tên kiểu được đặt trước một hộp màu chứa một số.
- Các hộp màu bây giờ cũng xuất hiện dọc theo bên trái tài liệu của bạn.
Bước 5. So sánh các hộp màu trong hộp công cụ Styles với các hộp màu trong tài liệu của bạn
- Ví dụ: nếu kiểu “Bình thường” hiển thị hộp màu xanh lam có số 1, thì mỗi đoạn văn sử dụng kiểu đó cũng sẽ hiển thị hộp màu xanh lam có số 1.
- Để gán một kiểu khác cho một đoạn văn, hãy đánh dấu đoạn văn đó rồi bấm vào một kiểu trong hộp công cụ Kiểu.
Phương pháp 2/3: Word cho Mac 2011
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Word
Bước 2. Nhấp vào menu View ở đầu màn hình
Bước 3. Nhấp vào Print Layout
Bước 4. Nhấp vào Hiển thị hoặc ẩn hộp công cụ trên thanh công cụ
Nút có thể xuất hiện dưới dạng biểu tượng của một hình vuông chứa ba đường ngang với một hình vuông nhỏ hơn màu đỏ ở trên cùng. Sau khi nhấp vào, hộp công cụ "Kiểu" sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào ¶ ở góc trên cùng bên trái của hộp công cụ
Hộp công cụ Kiểu bây giờ sẽ hiển thị danh sách tất cả các kiểu có sẵn trong Word.
Bước 6. Đặt dấu kiểm bên cạnh “Show Styles Guides
”Bây giờ hộp công cụ Kiểu chỉ liệt kê các kiểu được sử dụng trong tài liệu hiện tại. Để xem chi tiết của một kiểu (chẳng hạn như cỡ chữ, màu, v.v.), hãy di chuột qua tên của kiểu đó.
- Mỗi tên kiểu được đặt trước một hộp màu chứa một số.
- Các hộp màu bây giờ cũng xuất hiện dọc theo bên trái tài liệu của bạn.
Bước 7. So sánh các hộp màu trong hộp công cụ Styles với các hộp màu trong tài liệu của bạn
- Ví dụ: nếu kiểu “Bình thường” hiển thị hộp màu xanh lam có số 1, thì mỗi đoạn văn sử dụng kiểu đó cũng sẽ hiển thị hộp màu xanh lam có số 1.
- Để gán một kiểu khác cho một đoạn văn, hãy đánh dấu đoạn văn đó rồi bấm vào một kiểu trong hộp công cụ Kiểu.
Phương pháp 3/3: Word cho Windows
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Word
Bước 2. Nhấp vào tab Trang chủ
Bước 3. Nhấn Alt + ⇧ Shift + Ctrl + S
Ngăn Kiểu sẽ mở ở bên phải màn hình, hiển thị danh sách tất cả các kiểu trong Word.
Bạn cũng có thể mở ngăn Kiểu bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của thanh công cụ “Kiểu” ở đầu màn hình
Bước 4. Nhấp vào liên kết Tùy chọn ở cuối ngăn Kiểu
Bước 5. Nhấp vào menu thả xuống bên dưới “Chọn Kiểu để Hiển thị
”
Bước 6. Chọn Trong Tài liệu Hiện tại từ menu thả xuống
Bước 7. Đặt một dấu kiểm bên cạnh “Định dạng cấp độ đoạn văn
”Các hộp kiểm khác nên để trống.
Bước 8. Bấm OK
Bây giờ ngăn Kiểu sẽ chỉ hiển thị các kiểu đoạn văn được sử dụng trong tài liệu hiện tại.
Bước 9. Bấm vào bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn để xem kiểu nào được sử dụng
Kiểu được sử dụng trong đoạn bạn đã nhấp vào giờ sẽ xuất hiện được đánh dấu trong ngăn Kiểu.
- Di chuột qua tên của kiểu trong ngăn Kiểu để xem chi tiết của kiểu đó, chẳng hạn như cỡ chữ, khuôn mặt và màu sắc.
- Để sửa đổi một Kiểu, hãy di chuột qua tên của nó và nhấp vào mũi tên nhỏ.
- Để thay đổi kiểu của một phần tài liệu của bạn, hãy đánh dấu phần bạn muốn thay đổi, sau đó bấm vào một kiểu trong ngăn Kiểu.
