Microsoft thích thực hiện thay đổi giao diện bất cứ khi nào phiên bản Office mới được phát hành và năm 2013 có thể là một sự thay đổi triệt để nếu bạn chưa nâng cấp kể từ Office 2003 trở về trước. Các menu dọc theo đầu cửa sổ đã biến mất và được thay thế bằng nhiều tab. Mặc dù các tab này thường trùng với menu mà chúng đã thay thế, nhưng menu Công cụ lại không có. Tất cả các chức năng vẫn ở đó, chúng chỉ nằm rải rác khắp các tab khác.
Các bước
Làm quen với Outlook 2013
Bước 1. Sử dụng các tab dọc theo đầu để truy cập các chức năng khác nhau
Các menu truyền thống đã là dĩ vãng trong Outlook 2013 và gần như tất cả các chức năng bạn đã sử dụng để truy cập thông qua chúng giờ đây có thể được tìm thấy trong các tab dọc theo đầu màn hình.
Một số tab có thể chỉ khả dụng khi các cửa sổ cụ thể đang mở. Ví dụ: tab Tin nhắn sẽ xuất hiện khi bạn soạn một tin nhắn mới
Bước 2. Sử dụng các nút danh mục ở dưới cùng để chuyển đổi chế độ xem
Bạn có thể chuyển đổi giữa Thư, Lịch, Mọi người và Công việc bằng cách nhấp vào các nút của chúng ở cuối màn hình.
Các chức năng trong các tab của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng. Ví dụ: tab Trang chủ sẽ khác đối với Thư hơn là Lịch
Phương pháp 1/2: Tìm các chức năng công cụ khác nhau
Bước 1. Tìm chức năng "Gửi / Nhận Tất cả Thư mục"
Điều này có thể được tìm thấy trong Gửi đi nhận lại ở phía ngoài cùng bên trái.
Bước 2. Tìm chức năng "Hủy tất cả"
Điều này cũng có thể được tìm thấy trong Gửi đi nhận lại trong nhóm "Tải xuống".
Bước 3. Tìm chức năng "Sổ địa chỉ"
Điều này có thể được tìm thấy trong Thông điệp trong nhóm "Tên".
Bước 4. Tìm menu "Tùy chọn Outlook"
Điều này có thể được tìm thấy trong Tập tin ở cuối danh sách các tùy chọn.
Bước 5. Tìm công cụ "Dọn dẹp hộp thư"
Điều này có thể được tìm thấy trong Tập tin trong phần "Thông tin". Nhấp vào nút "Công cụ dọn dẹp" và chọn "Dọn dẹp hộp thư".
Bước 6. Tìm menu "Cài đặt tài khoản"
Điều này có thể được tìm thấy trong Tập tin trong phần "Thông tin". Nhấp vào nút "Cài đặt Tài khoản".
Bước 7. Tìm menu "Quy tắc"
Điều này có thể được tìm thấy trong Nhà trong phần "Di chuyển". Nhấp vào nút "Quy tắc" và chọn "Quản lý Quy tắc & Cảnh báo".
Bước 8. Tìm chức năng "Tìm kiếm"
Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm từ Hộp thư đến của mình trong Nhà chuyển hướng. Thanh tìm kiếm nằm phía trên nội dung hộp thư đến của bạn. Nhấp vào trường tìm kiếm sẽ mở ra Tìm kiếm tab chứa tất cả các tùy chọn tìm kiếm của bạn.
Bước 9. Tìm các tùy chọn "Macro"
Việc tìm kiếm các tùy chọn macro trong năm 2013 khó hơn một chút và yêu cầu bật Nhà phát triển chuyển hướng.
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn các phương án".
- Chọn phần "Tùy chỉnh ruy-băng".
- Đánh dấu vào tùy chọn "Nhà phát triển" ở khung bên phải và nhấn OK.
- Tìm tùy chọn "Macro" trong Nhà phát triển trong phần "Mã".
Phương pháp 2/2: Sử dụng Menu cổ điển
Bước 1. Tải xuống plugin Classic Menu
Nếu bạn không thể quen với việc tìm kiếm những gì bạn cần trong các tab khác nhau của Outlook, bạn có thể tải xuống và cài đặt plugin Trình đơn cổ điển để thêm các trình đơn cũ trở lại Outlook và các chương trình Office khác của bạn. Plugin này không miễn phí nhưng có thời gian dùng thử để bạn có thể quyết định xem mình có thích nó hay không.
Bạn có thể tải plugin từ addintools.com
Bước 2. Cài đặt plugin
Tải xuống bản dùng thử và làm theo lời nhắc để cài đặt nó. Bạn sẽ cần phải đóng mọi chương trình Office đang mở.
Bước 3. Tìm các menu
Khi plugin được cài đặt, bạn có thể khởi động Outlook hoặc bất kỳ chương trình Office nào khác và nhấp vào Thực đơn chuyển hướng. Tất cả các menu quen thuộc của bạn sẽ được tìm thấy dọc theo đầu tab.
