WikiHow này hướng dẫn bạn cách thực hiện các thay đổi trong dòng tiêu đề và nội dung của thư email trong Microsoft Outlook bằng máy tính. Các thay đổi của bạn sẽ được lưu cục bộ và sẽ không thay đổi email cho người gửi hoặc bất kỳ người nhận nào khác.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Windows
Bước 1. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn
Biểu tượng Outlook trông giống như một chữ "O" và một phong bì. Bạn có thể tìm thấy nó trên menu Bắt đầu của mình.
Bước 2. Nhấp đúp vào email bạn muốn chỉnh sửa
Tìm email bạn muốn chỉnh sửa trong hộp thư của mình và nhấp đúp vào email đó. Thao tác này sẽ mở email đã chọn trong một cửa sổ mới.
Bước 3. Nhấp vào nút Tác vụ ở đầu email
Bạn có thể tìm thấy nút này trong phần Di chuyển của dải băng thanh công cụ của email. Nó sẽ mở ra một danh sách thả xuống các hành động bạn có thể thực hiện với email này.
Nếu bạn đang sử dụng Office 2007, hãy nhấp vào Hành động khác trên thanh công cụ.
Bước 4. Chọn Chỉnh sửa tin nhắn trên menu Hành động
Nó sẽ mở email này ở chế độ chỉnh sửa và cho phép bạn thay đổi dòng tiêu đề và nội dung của nó.
Bước 5. Chỉnh sửa dòng tiêu đề của email
Nếu bạn cho rằng dòng tiêu đề không cung cấp đủ thông tin tốt về email, bạn có thể thay đổi nó trong trường Chủ đề ở trên cùng.
- Nhấp vào trường "Chủ đề" bên dưới thanh công cụ ở trên cùng.
- Thay đổi dòng chủ đề hoặc xóa nó và nhập một dòng mới.
- Nhấn ↵ Enter trên bàn phím của bạn.
Bước 6. Chỉnh sửa nội dung email
Bạn có thể chỉnh sửa nội dung email và sửa chữa hoặc xóa toàn bộ thư và nhập lại từ đầu.
- Nhấp vào trường nội dung bên dưới dòng Chủ đề.
- Thay đổi thông báo như bạn muốn.
Bước 7. Nhấn Control + S trên bàn phím của bạn
Thao tác này sẽ lưu tất cả các thay đổi của bạn vào email đã chọn.
Các thay đổi sẽ chỉ xuất hiện trong hộp thư của riêng bạn. Họ sẽ không thay đổi email cho người gửi hoặc bất kỳ người nhận nào khác
Phương pháp 2/2: Sử dụng Mac
Bước 1. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn
Biểu tượng Outlook trông giống như một chữ "O" và một phong bì. Bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục Ứng dụng của mình.
Bước 2. Chọn email bạn muốn chỉnh sửa
Tìm và nhấp vào email bạn muốn chỉnh sửa trong hộp thư của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab Tin nhắn
Nút này nằm trên thanh menu của bạn ở đầu màn hình. Nó sẽ mở các tùy chọn tin nhắn của bạn trên menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Chỉnh sửa tin nhắn trên menu Tin nhắn
Thao tác này sẽ mở email đã chọn trong một cửa sổ bật lên mới và cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của nó.
Bước 5. Chỉnh sửa dòng tiêu đề của email
Nếu bạn cho rằng dòng tiêu đề được viết kém, bạn có thể nhập một tiêu đề tốt hơn sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định được email trong hộp thư của mình.
- Nhấp vào trường văn bản bên cạnh "Chủ đề" bên dưới thanh công cụ ở trên cùng.
- Thay đổi chủ đề hiện tại hoặc xóa chủ đề đó và nhập chủ đề mới.
- Nhấn ⏎ Quay lại trên bàn phím của bạn.
Bước 6. Chỉnh sửa nội dung email
Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của một email vì lỗi chính tả, thay đổi cấu trúc đoạn văn của nó hoặc xóa nó và nhập lại từ đầu.
- Nhấp vào trường nội dung.
- Thay đổi thông điệp email như bạn muốn.
Bước 7. Nhấn ⌘ Command + S trên bàn phím của bạn
Thao tác này sẽ lưu tất cả các thay đổi của bạn vào email đã chọn.
