WikiHow này hướng dẫn bạn cách tìm thông tin tương ứng của ô trong Microsoft Excel bằng công thức VLOOKUP. Công thức VLOOKUP hữu ích để tìm kiếm những thứ như giá trị tiền lương của nhân viên hoặc ngân sách của bạn vào một ngày nhất định. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP trong cả phiên bản Excel trên Windows và Mac.
Các bước
Bước 1. Mở tài liệu Excel của bạn
Bấm đúp vào tài liệu Excel có chứa dữ liệu mà bạn muốn sử dụng hàm Vlookup.
Nếu bạn chưa tạo tài liệu của mình, hãy mở Excel, nhấp vào Sổ làm việc trống (Chỉ dành cho Windows) và nhập dữ liệu của bạn theo cột.
Bước 2. Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được định dạng đúng
VLOOKUP chỉ hoạt động với dữ liệu được tổ chức theo cột (ví dụ: trong các phần dọc), có nghĩa là dữ liệu của bạn rất có thể có tiêu đề ở hàng trên cùng của ô nhưng không có tiêu đề ở cột ngoài cùng bên trái của ô.
Nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp theo hàng, bạn sẽ không thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị
Bước 3. Hiểu từng khía cạnh của công thức VLOOKUP
Công thức VLOOKUP bao gồm bốn phần chính, mỗi phần đề cập đến một phần thông tin trong bảng tính của bạn:
- Giá trị tra cứu - Ô chứa dữ liệu bạn muốn tra cứu. Ví dụ: nếu bạn muốn tra cứu dữ liệu trong ô F3, giá trị tra cứu của bạn sẽ nằm ở hàng thứ ba của bảng tính.
- Mảng bảng - Toàn bộ bảng của bạn kéo dài từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải (không bao gồm tiêu đề). Ví dụ: nếu bảng của bạn bắt đầu lúc A2, đi xuống A20và mở rộng sang NS cột, bảng của bạn đi từ A2 đến F20.
- Số chỉ mục cột - Số chỉ mục của cột chứa giá trị mà bạn muốn tra cứu. "Số chỉ mục" của cột đề cập đến số thứ tự của cột đó; ví dụ: trong một bảng tính có dữ liệu trong các cột MỘT, NS, và NS, số chỉ mục của MỘT sẽ là 1, NS sẽ là 2, và NS sẽ là 3. Số chỉ mục bắt đầu từ 1 cho cột dữ liệu ngoài cùng bên trái, vì vậy nếu dữ liệu của bạn bắt đầu trong cột NS, số chỉ mục của nó là 1.
- Tra cứu phạm vi - Thông thường, bạn sẽ muốn có một câu trả lời chính xác cho kết quả VLOOKUP, có thể đạt được bằng cách nhập FALSE cho giá trị này. Để có ước tính, bạn có thể nhập TRUE để thay thế.
Bước 4. Chọn một ô trống
Bấm vào ô mà bạn muốn lưu trữ kết quả của công thức VLOOKUP.
Bước 5. Thêm thẻ công thức VLOOKUP
Nhập = VLOOKUP (để bắt đầu công thức VLOOKUP. Phần còn lại của công thức sẽ nằm giữa dấu ngoặc mở và dấu đóng ở cuối.
Bước 6. Nhập giá trị tra cứu
Tìm ô trong đó giá trị tra cứu được ghi, sau đó nhập tên của ô vào công thức VLOOKUP, theo sau là dấu phẩy.
- Ví dụ: nếu giá trị tra cứu được viết trong ô A12, bạn nhập A12 vào công thức.
- Bạn sẽ phân tách từng phần của công thức bằng dấu phẩy, nhưng bạn không cần sử dụng dấu cách.
Bước 7. Nhập giá trị mảng bảng
Tìm ô trên cùng bên trái mà dữ liệu được lưu trữ và nhập tên của nó vào công thức, nhập dấu hai chấm (:), tìm ô dưới cùng bên phải trong nhóm dữ liệu và thêm nó vào công thức, sau đó nhập dấu phẩy.
Ví dụ: nếu bảng của bạn đi từ ô A2 đến tế bào C20, bạn nhập A2: C20, vào công thức VLOOKUP.
Bước 8. Nhập số chỉ mục của cột
Tìm số chỉ mục của cột chứa giá trị mà bạn muốn hàm VLOOKUP hiển thị, sau đó nhập nó vào công thức với dấu phẩy sau nó.
Ví dụ: nếu bảng của bạn sử dụng MỘT, NS, và NS cột và dữ liệu bạn muốn ở trong NS, bạn sẽ nhập 3, tại đây.
Bước 9. Nhập FALSE) để đóng công thức
Điều này sẽ cho phép VLOOKUP tìm giá trị chính xác trong cột được chỉ định của bạn cho mục đã chọn. Công thức của bạn sẽ giống như sau:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Bước 10. Nhấn ↵ Enter
Làm như vậy sẽ chạy công thức của bạn và hiển thị kết quả trong ô của công thức.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Một ứng dụng phổ biến của VLOOKUP cho trang tính tồn kho đòi hỏi phải cắm tên của một mặt hàng vào phần "giá trị tra cứu" và sử dụng cột chi phí của mặt hàng đó làm giá trị "số chỉ mục cột".
- Để giữ cho giá trị ô không thay đổi trong mã VLOOKUP khi bạn thêm hoặc điều chỉnh các ô trong bảng của mình, hãy đặt '$' trước mỗi chữ cái và số của mỗi tên ô. Ví dụ, A12 sẽ trở thành $ A $ 12, và A2: C20 sẽ trở thành $ A $ 2: $ C $ 20.
