WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng thời gian tính lương trong Microsoft Excel. Bạn có thể thực hiện việc này trên cả máy tính Windows và Mac bằng cách sử dụng mẫu tạo sẵn hoặc bằng cách tạo bảng thời gian của riêng bạn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng mẫu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Đó là một ứng dụng màu xanh lá cây đậm với chữ "X" màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào thanh tìm kiếm
Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel.
Trên Mac, lần đầu tiên nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào Mới từ bản mẫu… trong menu thả xuống.
Bước 3. Nhập bảng thời gian vào thanh tìm kiếm và nhấn ↵ Enter
Thao tác này sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu của Microsoft về các mẫu cho các mẫu bảng thời gian.
Bước 4. Chọn một mẫu
Bấm vào một mẫu mà bạn muốn sử dụng. Trang của nó sẽ mở ra, cho phép bạn xem định dạng và giao diện của mẫu.
Nếu bạn quyết định rằng bạn không thích mẫu bạn đã chọn, hãy nhấp vào NS trong cửa sổ của mẫu để đóng nó.
Bước 5. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải bản xem trước của mẫu. Làm như vậy sẽ tạo mẫu trong Excel.
Bước 6. Chờ tải mẫu của bạn
Quá trình này có thể sẽ mất vài giây. Sau khi tải mẫu, bạn có thể tiến hành tạo bảng thời gian.
Bước 7. Nhập bất kỳ thông tin cần thiết nào
Mỗi mẫu sẽ hơi khác so với các mẫu khác, nhưng thông thường bạn sẽ có tùy chọn nhập như sau:
- Tỷ lệ mỗi giờ - Số tiền bạn đang trả cho nhân viên được đề cập cho mỗi giờ làm việc.
- Nhận dạng nhân viên - Tên nhân viên, số ID của bạn, v.v.
Bước 8. Nhập thời gian đã làm việc vào cột thích hợp
Hầu hết các bảng thời gian sẽ có các ngày trong tuần được liệt kê trong một cột ở phía ngoài cùng bên trái của trang, có nghĩa là bạn sẽ nhập số giờ làm việc vào cột "Thời gian" (hoặc tương tự) ở bên phải của "Ngày " cột.
Ví dụ: nếu một nhân viên làm việc 8 giờ vào Thứ Hai trong tuần đầu tiên của tháng, bạn sẽ tìm thấy ô "Thứ Hai" trong cột "Tuần 1" và nhập 8.0
Bước 9. Xem xét kết quả
Mỗi mẫu bảng thời gian sẽ tính toán tổng số giờ bạn nhập và nếu bạn đã nhập giá trị giá mỗi giờ, hãy hiển thị tổng số giờ mà nhân viên được đề cập đã kiếm được.
Bước 10. Lưu bảng thời gian của bạn
Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Trang tính tháng 1") vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Trang tính tháng 1") vào trường "Lưu dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào hộp "Vị trí" và nhấp vào thư mục, rồi nhấp vào Cứu.
Phương pháp 2/2: Tạo bảng thời gian thủ công
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Biểu tượng ứng dụng của nó giống như một chữ "X" màu trắng trên nền xanh lá cây đậm.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Biểu tượng màu trắng này nằm ở phía trên bên trái của trang Excel "Mới".
Bỏ qua bước này trên máy Mac
Bước 3. Nhập tiêu đề của bạn
Nhập các tiêu đề sau vào các ô sau:
- A1 - Nhập trong ngày
- B1 - Nhập vào Tuần 1
- C1 - Nhập vào Tuần 2
- Bạn sẽ thêm Tuần [số] vào D1, E1, và F1 (nếu cần) cả ô.
- Nếu bạn quan sát thời gian làm thêm giờ, bạn có thể thêm tiêu đề Làm thêm trong ô C1 cho Tuần 1, ô E1 cho Tuần 2, v.v.
Bước 4. Nhập các ngày trong tuần của bạn
Trong ô A2 xuyên qua A8, nhập từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy theo thứ tự.
Bước 5. Thêm tỷ lệ
Gõ Tỷ lệ vào ô A9, sau đó nhập tỷ lệ mỗi giờ vào ô B9. Ví dụ: nếu giá là 15,25 đô la mỗi giờ, bạn sẽ nhập 15,25 vào ô B9.
Bước 6. Thêm một hàng "Tổng số"
Nhập Tổng vào ô A10. Đây là nơi mà tổng số giờ làm việc sẽ đi.
Nếu bạn cũng muốn sử dụng thời gian làm thêm giờ, hãy nhập Overtime vào A11 và nhập tỷ lệ làm thêm giờ vào B11.
Bước 7. Nhập công thức cho Tuần 1
Công thức này sẽ cộng số giờ làm việc từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy và sau đó nhân tổng với tỷ lệ. Để làm điều này:
- Nhấp vào ô "Tổng số" của Tuần 1, ô này sẽ là B10.
-
Gõ vào
= sum (B2: B8) * B9
- và nhấn ↵ Enter.
Bước 8. Nhập công thức cho các tuần còn lại
Để làm như vậy, chỉ cần sao chép công thức bạn đã nhập cho Tuần 1, sau đó dán công thức đó vào hàng "Tổng cộng" bên dưới tuần đã chọn của bạn và thay thế bằng B2: B8 phần có chữ cái cột trong tuần của bạn (ví dụ: C2: C8).
-
Nếu bạn đang sử dụng thời gian làm thêm giờ, bạn có thể sử dụng công thức này để tính thời gian làm thêm giờ bằng cách thay thế B9 giá trị với B11. Ví dụ: nếu cột "Làm thêm" Tuần 1 của bạn nằm trong cột NS, bạn sẽ nhập
= sum (C2: C8) * B11
vào ô C10.
-
Nếu bạn đang sử dụng thời gian làm thêm giờ, bạn có thể tạo phần "Tổng số cuối cùng" bằng cách nhập Tổng số cuối cùng vào ô A12, đánh máy
= sum (B10, C10)
vào ô B12và lặp lại cho mỗi cột "Tuần [số]" với các ký tự cột chính xác.
Bước 9. Điền vào bảng thời gian
Nhập số giờ làm việc cho mỗi ngày trong cột "Tuần 1". Bạn sẽ thấy tổng số giờ và số tiền tương ứng kiếm được ở cuối trang tính của mình trong phần "Tổng số".
Nếu bạn đã bật chế độ làm thêm giờ, hãy điền vào cột này. Phần "Tổng cuối cùng" sẽ thay đổi để phản ánh tiền lương thông thường và thời gian làm thêm giờ cộng lại
Bước 10. Lưu bảng thời gian của bạn
Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Trang tính tháng 1") vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Trang tính tháng 1") vào trường "Lưu dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào hộp "Vị trí" và nhấp vào thư mục, rồi nhấp vào Cứu.
