WikiHow này hướng dẫn bạn cách lưu tệp dưới dạng PDF. Bạn có thể sử dụng Microsoft Word, Pages hoặc Google Documents để tạo và lưu các tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ tích hợp sẵn trên máy tính của mình hoặc các công cụ trực tuyến để chuyển đổi định dạng tệp sang PDF.
Các bước
Phương pháp 1/6: Tạo tệp PDF trên Google Tài liệu trên máy tính của bạn
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com/ trong trình duyệt web
Đăng nhập nếu được nhắc
Bước 2. Nhấp vào dấu cộng + bên trên Để trống hoặc nhấp vào một trong các tệp của bạn.
Các Mới ở góc trên bên trái. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện để bạn tải lên tệp hiện có hoặc tạo Google Tài liệu, Trang trình bày hoặc Trang tính mới.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Đây là trong thanh công cụ dọc theo đầu tài liệu. Một menu sẽ thả xuống.
Bước 4. Di chuột qua Tải xuống dưới dạng
Một menu sẽ trượt ra.
Bước 5. Nhấp vào PDF
Trình quản lý tệp của máy tính của bạn có thể bật lên. Bạn có thể thay đổi tên tệp và vị trí tải xuống từ đó.
Trên Mac, PDF có thể tự động được lưu vào thư mục Tải xuống của bạn
Bước 6. Nhấp vào Ok nếu được nhắc
Tệp sẽ được lưu ở định dạng PDF trên máy tính của bạn
Phương pháp 2/6: Chuyển đổi tài liệu sang PDF trên Google Drive
Bước 1. Truy cập https://drive.google.com/drive/my-drive trong trình duyệt web
Đăng nhập nếu được nhắc
Bước 2. Nhấp vào Ổ của tôi
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Tải tệp lên
Đây sẽ là tùy chọn thứ hai trong menu thả xuống.
Thay vào đó, bạn có thể thấy nút này ở góc trên bên trái của màn hình
Bước 4. Điều hướng đến tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF và nhấp vào Mở
Cửa sổ trình duyệt tệp sẽ biến mất và trang Google Drive của bạn sẽ bật lên một trình tải lên ở phía dưới bên phải màn hình của bạn.
Bước 5. Nhấp vào tệp trong cửa sổ bật lên
Tệp của bạn sẽ mở ra.
Bước 6. Nhấp vào Tệp
Đây là ở phía trên bên trái của tài liệu của bạn.
Bước 7. Di chuột qua Tải xuống dưới dạng
Một menu sẽ trượt ra.
Bước 8. Nhấp vào PDF
Trình quản lý tệp của máy tính của bạn có thể bật lên. Bạn có thể thay đổi tên tệp và vị trí tải xuống từ đó.
Trên Mac, PDF có thể tự động được lưu vào thư mục Tải xuống của bạn
Bước 9. Nhấp vào Ok nếu được nhắc
Tệp sẽ được lưu ở định dạng PDF trên máy tính của bạn
Phương pháp 3/6: Chuyển đổi tài liệu sang PDF bằng ứng dụng Google Drive
Bước 1. Mở Google Drive
Biểu tượng ứng dụng này trông giống như một hình tam giác màu vàng, xanh lá cây và xanh lam. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng này trên màn hình chính, trong ngăn kéo ứng dụng hoặc bằng cách tìm kiếm.
Bước 2. Nhấn vào dấu cộng nhiều màu
Điều này nằm ở phía dưới bên phải màn hình của bạn. Một menu sẽ mở ra với các lựa chọn như tạo thư mục mới, tải lên tài liệu hoặc tạo tài liệu.
Bước 3. Nhấn Tải lên
Nút này cũng có một mũi tên hướng lên với một đường bên dưới nó. Danh sách các tệp trên điện thoại của bạn sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấn vào tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF
Biểu tượng tải lên sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo của bạn để cho biết quá trình tải lên đã hoàn tất. Bạn có thể nhấn vào thông báo để mở tài liệu hoặc điều hướng đến "Gần đây" trong Google Drive của bạn.
Bước 5. Nhấn vào ⁝ hoặc ••• bên cạnh tệp đã tải lên.
Một menu sẽ trượt lên từ dưới cùng với các tùy chọn như chia sẻ, sao chép liên kết, cung cấp ngoại tuyến và mở bằng.
Bước 6. Nhấn vào Gửi bản sao
- Đối với iOS, nhấp vào email hoặc tin nhắn văn bản. Tệp sẽ tự động được xuất dưới dạng pdf.
- Nhấn vào Lưu vào Drive sẽ nhắc bạn thay đổi tiêu đề của tài liệu, tài khoản được lưu trong đó và vị trí trong Drive nơi tài liệu sẽ lưu.
Phương pháp 4/6: Sử dụng Công cụ xem trước trên máy Mac
Bước 1. Nhấp vào tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF
Điều này sẽ hoạt động đối với bất kỳ tệp nào bạn đã tải xuống máy tính của mình.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Đây là ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Mở bằng…
Một menu sẽ trượt ra bên phải.
Bước 4. Nhấp vào Xem trước
Tệp của bạn sẽ mở trong Xem trước.
Bước 5. Nhấp vào Tệp
Cái này ở trên cùng bên trái.
Bước 6. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF
Một cửa sổ sẽ bật lên, nơi bạn có thể thay đổi tên tệp và vị trí tải xuống.
Bước 7. Nhấp vào Lưu
Tệp sẽ được lưu ở định dạng PDF trên máy tính của bạn
Phương pháp 5/6: Tạo PDF bằng Word
Bước 1. Mở Word
- Người dùng Mac có thể tìm thấy điều này trong thư mục Ứng dụng.
- Người dùng Windows có thể tìm thấy điều này trong menu bắt đầu.
Bước 2. Tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Một menu sẽ thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Bước 5. Chọn PDF từ menu thả xuống bên cạnh Định dạng tệp.
Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu của mình và thay đổi vị trí xuất từ cửa sổ bật lên
Bước 6. Nhấp vào Xuất
Điều này sẽ xuất tệp của bạn dưới dạng PDF.
Phương pháp 6/6: Chuyển đổi tệp sang PDF bằng công cụ trực tuyến
Bước 1. Truy cập https://www.freepdfconvert.com trong trình duyệt web
Bước 2. Nhấp vào hộp màu xanh lam ở giữa màn hình của bạn
Trình duyệt tệp trên máy tính của bạn sẽ mở ra.
Bước 3. Bấm đúp vào tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF
- Bạn có thể thêm nhiều tệp bằng cách lặp lại các Bước 3-4.
- Bạn có tùy chọn hợp nhất tất cả các tệp thành một tệp PDF duy nhất hoặc tạo nhiều tệp PDF với các tệp được cung cấp.
Bước 4. Nhấp vào Tạo PDF
Bạn có thể đợi 1 giờ sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất hoặc bạn có thể đăng ký với dịch vụ (có tính phí) và nhận tệp PDF của mình ngay lập tức
Bước 5. Nhấp vào nút Tải xuống màu xanh lá cây
Trình duyệt tệp trên máy tính của bạn sẽ mở ra, tại đây bạn sẽ có các tùy chọn để thay đổi tên tệp và vị trí tải xuống.
