WikiHow này hướng dẫn bạn cách lưu email từ Microsoft Outlook vào tệp PDF trong Windows hoặc macOS.
Các bước
Phương pháp 1/2: Windows
Bước 1. Mở Microsoft Outlook
Mở menu Bắt đầu, nhấp vào Tất cả ứng dụng, mở rộng Microsoft Office, và sau đó chọn Microsoft Outlook.
Bước 2. Nhấp vào tin nhắn bạn muốn lưu dưới dạng PDF
Nó sẽ mở trong ngăn đọc.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của Outlook.
Bước 4. Nhấp vào In
Nó nằm trong cột dọc bên trái màn hình.
Bước 5. Nhấp vào menu thả xuống “Máy in”
Một danh sách các máy in và các tùy chọn khác sẽ xuất hiện.
Bước 6. Nhấp vào Microsoft Print to PDF
Điều này yêu cầu Outlook “in” thư dưới dạng PDF.
Bước 7. Nhấp vào In
Đó là biểu tượng máy in lớn dưới tiêu đề "In". Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Lưu đầu ra máy in”.
Bước 8. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp
Bước 9. Nhập tên cho tệp
Nhập nó vào hộp "Tên tệp" gần cuối cửa sổ.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Tin nhắn hiện được lưu dưới dạng tệp PDF trong thư mục đã chọn.
Phương pháp 2/2: macOS
Bước 1. Mở Microsoft Outlook trên máy Mac của bạn
Bạn thường sẽ tìm thấy nó trong Các ứng dụng cũng như Launchpad.
Bước 2. Bấm vào tin nhắn bạn muốn in
Thao tác này sẽ mở thư trong ngăn đọc.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 4. Nhấp vào In
Thao tác này sẽ mở cửa sổ In.
Bước 5. Nhấp vào menu thả xuống “PDF”
Nó nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 6. Chọn Lưu dưới dạng PDF
Bước 7. Nhập tên cho PDF
Điều này đi vào trường "Lưu dưới dạng".
Bước 8. Chọn một vị trí lưu
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh trường “Lưu dưới dạng”, sau đó điều hướng đến thư mục mong muốn.
Bước 9. Nhấp vào Lưu
PDF hiện đã được lưu vào thư mục đã chọn.
