Làm thế nào để Dedupe ghi trong một bảng tính: 5 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Làm thế nào để Dedupe ghi trong một bảng tính: 5 bước (có hình ảnh)
Làm thế nào để Dedupe ghi trong một bảng tính: 5 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để Dedupe ghi trong một bảng tính: 5 bước (có hình ảnh)

Video: Làm thế nào để Dedupe ghi trong một bảng tính: 5 bước (có hình ảnh)
Video: Áp Chất Liệu Vào Chủ Thể Bằng Displacement Map 2024, Có thể
Anonim

Nhiều người trong chúng ta xử lý các danh sách rất lớn trong Excel, chẳng hạn như danh sách gửi thư lớn. Excel 2007 có một tính năng khử trùng tích hợp, nhưng việc khử trùng có thể được thực hiện trong hầu hết mọi phần mềm bảng tính.

Các bước

Bản ghi Dedupe trong một bảng tính Bước 1
Bản ghi Dedupe trong một bảng tính Bước 1

Bước 1. Mở Bảng tính có thể có các mục nhập trùng lặp

Bước 2. Sắp xếp:

  • Đánh dấu các cột và nhấp vào Sắp xếp.

    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 2 Dấu đầu dòng 1
    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 2 Dấu đầu dòng 1
  • Sắp xếp cột đã chọn chứa các trường trùng lặp theo thứ tự tăng dần.

    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 2 Dấu đầu dòng 2
    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 2 Dấu đầu dòng 2
Bản ghi Dedupe trong một bảng tính Bước 3
Bản ghi Dedupe trong một bảng tính Bước 3

Bước 3. Gõ công thức sau vào ô trống đầu tiên trong hàng = IF (A2 = A1, 0, 1)

Đảm bảo sửa đổi các tham chiếu ô cho phù hợp với trang tính của bạn.

Bản ghi Dedupe trong một bảng tính Bước 4
Bản ghi Dedupe trong một bảng tính Bước 4

Bước 4. Điền công thức xuống cột (hoặc dán đặc biệt)

Bước 5. Lọc ra các bản sao:

  • Chọn cột có công thức và nhấp vào bộ lọc.

    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 5 Dấu đầu dòng 1
    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 5 Dấu đầu dòng 1
  • Lọc các số không

    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 5 Dấu đầu dòng 2
    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 5 Dấu đầu dòng 2
  • Xóa toàn bộ hàng có trường '0', không chỉ dữ liệu trong hàng đó. Các mục trùng lặp bây giờ sẽ được loại bỏ khỏi trang tính của bạn.

    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 5 Dấu đầu dòng 3
    Bản ghi Dedupe trong bảng tính Bước 5 Dấu đầu dòng 3

Đề xuất: