WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ thanh biểu đồ trong Microsoft Excel. Biểu đồ là một biểu đồ cột hiển thị dữ liệu tần suất, cho phép bạn đo lường những thứ như số người đã đạt điểm trong một tỷ lệ phần trăm nhất định trong một bài kiểm tra.
Các bước
Phần 1/3: Nhập dữ liệu của bạn
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Biểu tượng ứng dụng của nó giống như một chữ "X" màu trắng trên nền xanh lá cây. Bạn sẽ thấy trang sổ làm việc Excel mở ra.
Trên máy Mac, bước này có thể mở một trang tính Excel mới, trống. Nếu vậy, hãy bỏ qua bước tiếp theo
Bước 2. Tạo một tài liệu mới
Nhấp chuột Sổ làm việc trống ở góc trên bên trái của cửa sổ (Windows) hoặc nhấp vào Tập tin và sau đó nhấp vào Sổ làm việc mới (Máy Mac).
Bước 3. Xác định cả điểm dữ liệu nhỏ nhất và lớn nhất của bạn
Điều này rất quan trọng trong việc giúp tìm ra số thùng của bạn là bao nhiêu và bạn nên có bao nhiêu thùng.
Ví dụ: nếu phạm vi dữ liệu của bạn trải dài từ 17 đến 225, điểm dữ liệu nhỏ nhất của bạn sẽ là 17 và lớn nhất sẽ là 225
Bước 4. Xác định xem bạn nên có bao nhiêu số thùng
Số thùng là thứ sắp xếp dữ liệu của bạn thành các nhóm trong biểu đồ. Cách dễ nhất để tìm ra số bin là chia điểm dữ liệu lớn nhất của bạn (ví dụ: 225) cho số điểm dữ liệu trong biểu đồ của bạn (ví dụ: 10) và sau đó làm tròn lên hoặc xuống đến số nguyên gần nhất, mặc dù bạn hiếm khi muốn có nhiều hơn 20 hoặc ít hơn 10 số. Bạn có thể sử dụng một công thức để trợ giúp nếu bạn gặp khó khăn:
- Quy tắc Sturge - Công thức cho quy tắc này là K = 1 + 3.322 * log (N) trong đó K là số thứ tự thùng rác và n là số điểm dữ liệu; khi bạn giải được K, bạn sẽ làm tròn lên hoặc xuống số nguyên gần nhất. Quy tắc Sturge được sử dụng tốt nhất cho các bộ dữ liệu tuyến tính hoặc "sạch".
- Quy tắc Rice - Công thức cho quy tắc này là căn bậc hai (số điểm dữ liệu) * 2 (đối với tập dữ liệu có 200 điểm, bạn sẽ tìm căn bậc hai của 200 và sau đó nhân số đó với 2). Công thức này được sử dụng tốt nhất cho dữ liệu thất thường hoặc không nhất quán.
Bước 5. Xác định số thùng của bạn
Bây giờ bạn đã biết mình có bao nhiêu số thùng, tùy thuộc vào bạn để tìm ra phân phối đồng đều nhất. Số thùng phải tăng theo kiểu tuyến tính trong khi bao gồm cả điểm dữ liệu thấp nhất và cao nhất.
- Ví dụ: nếu bạn đang tạo số bin cho biểu đồ ghi lại điểm kiểm tra, bạn rất có thể muốn sử dụng số gia 10 để đại diện cho các dấu chấm điểm khác nhau. (ví dụ: 59, 69, 79, 89, 99).
- Việc tăng theo nhóm 10 giây, 20 hoặc thậm chí 100 là khá chuẩn cho số thùng.
- Nếu bạn có những giá trị ngoại lệ quá lớn, bạn có thể để chúng ra khỏi phạm vi số thùng của mình hoặc điều chỉnh phạm vi số thùng của bạn đủ thấp / cao để bao gồm chúng.
Bước 6. Thêm dữ liệu của bạn vào cột A
Nhập từng điểm dữ liệu vào ô riêng của nó trong cột MỘT.
Ví dụ: nếu bạn có 40 phần dữ liệu, bạn sẽ thêm mỗi phần vào các ô A1 xuyên qua A40, tương ứng.
Bước 7. Thêm số thùng của bạn vào cột C nếu bạn đang sử dụng máy Mac
Bắt đầu trong ô C1 và làm việc, hãy nhập từng số thùng của bạn. Khi bạn đã hoàn thành bước này, bạn có thể tiếp tục thực sự tạo biểu đồ.
Bạn sẽ bỏ qua bước này trên máy tính Windows
Phần 2/3: Tạo Biểu đồ trên Windows
Bước 1. Chọn dữ liệu của bạn
Bấm vào ô trên cùng trong cột MỘT, sau đó nhấn giữ ⇧ Shift trong khi nhấp vào cột cuối cùng MỘT ô chứa dữ liệu.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Nó nằm trong dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ chuyển thanh công cụ gần đầu cửa sổ để phản ánh Chèn thực đơn.
Bước 3. Nhấp vào Biểu đồ được đề xuất
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong phần "Biểu đồ" của Chèn thanh công cụ. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào tab Tất cả biểu đồ
Nó ở trên cùng của cửa sổ bật lên.
Bước 5. Nhấp vào Biểu đồ
Tab này nằm ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 6. Chọn mô hình Biểu đồ
Nhấp vào biểu tượng biểu đồ thanh ngoài cùng bên trái để chọn mô hình Biểu đồ (thay vì mô hình Pareto), sau đó nhấp vào VÂNG. Làm như vậy sẽ tạo một biểu đồ đơn giản với dữ liệu đã chọn của bạn.
Bước 7. Mở menu trục ngang
Bấm chuột phải vào trục hoành (ví dụ: trục có số trong ngoặc), bấm Định dạng trục… trong trình đơn thả xuống kết quả và nhấp vào biểu tượng biểu đồ thanh trong trình đơn "Trục định dạng" xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ.
Bước 8. Đánh dấu vào ô "Chiều rộng thùng"
Nó ở giữa menu.
Bước 9. Nhập khoảng số thùng của bạn
Nhập vào hộp văn bản "Chiều rộng thùng" giá trị của một số thùng riêng lẻ, sau đó nhấn ↵ Enter. Excel sẽ tự động định dạng biểu đồ để hiển thị số cột thích hợp dựa trên số thùng của bạn.
Ví dụ: nếu bạn quyết định sử dụng các thùng tăng lên 10, bạn sẽ nhập 10 vào đây
Bước 10. Dán nhãn cho đồ thị của bạn
Điều này chỉ cần thiết nếu bạn muốn thêm tiêu đề vào các trục của biểu đồ hoặc toàn bộ biểu đồ:
- Tiêu đề Trục - Nhấp vào màu xanh lục ＋ ở bên phải của biểu đồ, chọn hộp "Tiêu đề Trục", nhấp vào Tiêu đề trục hộp văn bản ở bên trái hoặc dưới cùng của biểu đồ và nhập tiêu đề ưa thích của bạn.
- Tiêu đề biểu đồ - Nhấp vào Tiêu đề biểu đồ hộp văn bản ở đầu biểu đồ, sau đó nhập tiêu đề mà bạn muốn sử dụng.
Bước 11. Lưu biểu đồ của bạn
Nhấn Ctrl + S, chọn vị trí lưu, nhập tên và nhấp Cứu.
Phần 3/3: Tạo Biểu đồ trên Mac
Bước 1. Chọn dữ liệu của bạn và các thùng
Nhấp vào giá trị hàng đầu trong ô MỘT để chọn nó, sau đó giữ ⇧ Shift trong khi nhấp vào NS ô đối diện với ô dưới cùng MỘT ô có một giá trị trong đó. Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả dữ liệu của bạn và số thùng tương ứng.
Bước 2. Nhấp vào Chèn
Đó là một tab trong dải băng Excel màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng biểu đồ thanh
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong phần "Biểu đồ" của Chèn thanh công cụ. Làm như vậy sẽ xuất hiện một menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng "Biểu đồ"
Đó là tập hợp các cột màu xanh lam bên dưới tiêu đề "Biểu đồ". Thao tác này sẽ tạo biểu đồ với dữ liệu và số thùng của bạn.
Đảm bảo không nhấp vào biểu tượng "Pareto", giống như các cột màu xanh lam với đường kẻ màu cam
Bước 5. Xem lại biểu đồ của bạn
Trước khi lưu, hãy đảm bảo rằng biểu đồ của bạn trông chính xác; nếu không, hãy xem xét điều chỉnh số thùng và làm lại biểu đồ.
Bước 6. Lưu công việc của bạn
Nhấn ⌘ Command + S, nhập tên, chọn vị trí lưu nếu cần và nhấp vào Cứu.
