Liên kết tệp Excel với bản trình bày PowerPoint cho phép bạn trình bày và hiển thị dữ liệu phức tạp trên một biểu mẫu đơn giản hơn nhiều mà mọi người có thể hiểu được. Điều này rất hữu ích khi bạn thực hiện các bài thuyết trình kinh doanh hoặc học thuật. Hơn thế nữa, nó cũng cho phép bạn dễ dàng tạo bảng trên bản trình bày và sửa đổi dữ liệu của bảng một cách thuận tiện mà không cần chỉnh sửa chính bản trình bày.
Các bước
Phần 1/2: Mở tệp để liên kết
Bước 1. Mở tệp Excel mà bạn muốn liên kết với bản trình bày PowerPoint
Chọn Microsoft Excel từ menu Bắt đầu để mở nó. Sau khi khởi chạy Excel, bạn có thể chọn mở tệp Excel hiện có hoặc tạo một tệp mới.
Nếu bạn chọn tạo tài liệu mới để liên kết đến bản trình bày PowerPoint, trước tiên bạn cần lưu tài liệu đó dưới dạng tệp Excel trước khi có thể thực hiện bất kỳ loại liên kết nào
Bước 2. Mở tệp PowerPoint mà bạn muốn liên kết với tệp Excel
Khởi chạy Microsoft PowerPoint bằng cách chọn nó từ menu bắt đầu. Khi nó khởi chạy, bạn có thể mở bản trình bày PowerPoint hiện có hoặc tạo một bản trình bày mới bằng cách nhấp vào nút Tệp ở góc trên bên trái của thanh menu.
Phần 2/2: Liên kết các tệp
Bước 1. Chọn nơi bạn muốn chèn tệp Excel
Trên bản trình bày PowerPoint, bấm vào trường văn bản bạn muốn chèn tệp Excel, sau đó bấm vào tab Chèn ở phần trên bên trái của cửa sổ để xem thanh công cụ Chèn.
Bước 2. Nhấp vào nút Đối tượng
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ có tên là Chèn Đối tượng.
Bước 3. Nhấp vào nút radio “Tạo từ tệp”
Điều này sẽ cho phép bạn chèn một tệp hiện có vào bản trình bày PowerPoint của mình, trong trường hợp này là tài liệu Excel.
Bước 4. Chọn tệp để chèn
Vẫn trên cửa sổ Chèn Đối tượng, nhấp vào nút Duyệt qua và sử dụng Trình khám phá để điều hướng đến vị trí của tệp Excel bạn muốn liên kết. Khi bạn đã tìm thấy tệp, hãy chọn tệp và nhấp vào Đồng ý.
Bước 5. Kiểm tra tùy chọn Liên kết
Quay lại cửa sổ Chèn Đối tượng, đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn Liên kết ngay bên cạnh nút Duyệt qua. Bằng cách làm này, mọi thay đổi được thực hiện trên tệp Excel sẽ được tự động phản ánh trên bản trình bày PowerPoint.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc chèn tệp.
- Bảng dữ liệu trên tệp Excel của bạn bây giờ sẽ được hiển thị trên trang trình bày. Bạn có thể di chuyển nó đến bất cứ đâu trên bản trình bày và điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của nó bằng cách nhấp và kéo các điểm góc của nó trên trang chiếu.
Bước 6. Đảm bảo rằng liên kết hoạt động
Quay lại Microsoft Excel và thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong bất kỳ ô nào. Sau khi bạn đã chỉnh sửa một trong các ô, hãy quay lại PowerPoint. Dữ liệu trên đối tượng Excel trên bản trình bày của bạn phải phản ánh những thay đổi giống như bạn đã thực hiện trên tệp Excel.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Để liên kết tài liệu Excel với bản trình bày PowerPoint bằng bộ Microsoft Office cũ hơn, bạn cần lưu tệp Excel sang định dạng mà chương trình PowerPoint cũ có thể đọc được.
- Trước tiên, bạn không cần phải lưu tệp Excel trước khi các thay đổi được thực hiện được phản ánh trên bản trình bày. Đối tượng được chèn sẽ phản ánh sự thay đổi khi bạn chỉnh sửa nó.
