Giấy chứng nhận quà tặng là một cách tuyệt vời để thu hút nhiều sự chú ý và khách hàng hơn cho doanh nghiệp của bạn. Mặc dù bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu, nhưng bạn sẽ rất vui khi biết rằng việc tự làm thẻ quà tặng dễ dàng hơn nhiều so với những gì bạn có thể nghĩ. Tất cả các công cụ đều nằm ngay trong tầm tay của bạn. Phương pháp dễ nhất là sử dụng các mẫu trong Microsoft Word. Nếu bạn không có Word hoặc muốn có thêm tùy chọn trang trí, thì cũng có các chương trình thiết kế khác hoạt động. Dù bạn chọn tùy chọn nào, bạn có thể sở hữu phiếu quà tặng được cá nhân hóa chỉ trong vài phút.
Các bước
Phương pháp 1/2: Mẫu Microsoft Word
Bước 1. Nhấp vào Tệp và Mới trong Microsoft Word
Nếu bạn có MS Word, thì bạn là người may mắn. Nó có một chức năng tiện dụng, nơi bạn có thể làm giấy chứng nhận quà tặng của riêng mình bằng cách sử dụng các mẫu. Bắt đầu bằng cách mở Word và nhấp vào Tệp. Sau đó nhấp vào Mới để mở các tùy chọn cho tệp mới.
MS Word bắt đầu bao gồm các mẫu thẻ quà tặng vào đầu năm 2013, vì vậy, miễn là bạn có phiên bản cập nhật, các hướng dẫn này sẽ phù hợp với bạn. Màn hình có thể trông khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word bạn có
Bước 2. Gõ “phiếu quà tặng” vào thanh tìm kiếm để tìm các tùy chọn mẫu
Khi bạn mở một tài liệu mới, sẽ có một thanh tìm kiếm có nhãn “tìm kiếm trực tuyến các mẫu”. Nhập “chứng chỉ quà tặng” hoặc “thẻ quà tặng” vào thanh này để mở các tùy chọn mẫu.
Nếu có quá nhiều kết quả, hãy thử tìm hiểu cụ thể hơn. Ví dụ: bạn có thể nhập “giấy chứng nhận quà tặng sinh nhật”
Bước 3. Chọn mẫu đại diện cho doanh nghiệp của bạn tốt nhất
Các tùy chọn mẫu sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Bạn sẽ thấy tên mẫu, cũng như một cửa sổ hiển thị mẫu của mẫu. Đi qua các tùy chọn và nhấp vào mẫu mà bạn thích nhất.
- Bạn luôn có thể thử nhiều mẫu cùng một lúc để xem những gì bạn thích. Quá trình tạo một cái mới rất dễ dàng, vì vậy hãy thử nghiệm bao nhiêu tùy thích.
- Bạn có thể làm thẻ quà tặng với một số mẫu hoặc thiết kế khác nhau để khách hàng của bạn có thể chọn một cái họ thích nhất. Đây là một cách tuyệt vời để cho phép khách hàng của bạn cá nhân hóa trải nghiệm của họ.
- Thường có các thẻ quà tặng theo chủ đề, như cho Giáng sinh hoặc sinh nhật. Bạn có thể sử dụng những thứ này nếu bạn đang thực hiện một chương trình khuyến mãi vào dịp lễ.
Bước 4. Điền thông tin doanh nghiệp của bạn trước
Hầu hết các mẫu giấy chứng nhận quà tặng đều có khoảng trống cho thông tin doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy nhớ điền tất cả thông tin đó vào. Nhấp vào khoảng trống thích hợp và nhập tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, trang web và địa chỉ email của bạn. Điều này làm cho chứng chỉ của bạn trông đẹp và chính thức, và bạn sẽ luôn biết rằng chứng chỉ quà tặng là của bạn.
- Nếu bạn có tài khoản mạng xã hội kinh doanh, thì hãy điền thông tin này vào. Bạn có thể được chú ý nhiều hơn nếu mọi người xem các trang xã hội của bạn.
- Bạn không phải lo lắng về việc thay đổi phông chữ. Chỉ cần lấy thông tin trên thẻ và bạn có thể thay đổi phông chữ sau nếu muốn.
Bước 5. Nhập thông tin người nhận để tùy chỉnh thẻ quà tặng
Luôn luôn là một thông lệ tốt để ghi tên của người đó vào thẻ quà tặng để không ai khác có thể sử dụng nó. Nhấp vào phần tên và điền tên người nhận và ngày hôm nay, số lượng thẻ quà tặng và ngày hết hạn của thẻ. Bằng cách này, thẻ sẽ có tất cả các thông tin cơ bản cần thiết.
- Bạn cũng có thể để trống tất cả các khoảng trống này để sau này có thể viết bằng tay. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn bán thẻ quà tặng tại quầy lễ tân.
- Bạn có thể muốn bán một số thẻ trống để bán nhanh và nhập tên và thông tin cho các thẻ đặt hàng trước.
- Cũng hữu ích nếu bạn có một vài số tiền khác nhau. Bạn có thể điền các giá trị thẻ quà tặng khác nhau và in ra từng loại riêng lẻ.
Bước 6. Tùy chỉnh các tùy chọn phông chữ và màu sắc
Bạn cũng có quyền kiểm soát phông chữ và màu sắc trên thẻ. Để thay đổi phông chữ, chỉ cần đánh dấu tất cả văn bản và nhấp chuột phải để hiển thị các tùy chọn phông chữ. Chọn một phông chữ mà bạn thích. Sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào có màu để hiển thị các tùy chọn màu. Thay đổi màu sang màu khác nếu bạn muốn, chẳng hạn như màu kinh doanh của bạn.
- Bạn có thể kết hợp mọi thứ và có nhiều phông chữ khác nhau trên chứng chỉ để trang trí thêm.
- Một số mẫu có thể có thiết kế hoặc đồ họa mà bạn cũng có thể tùy chỉnh. Hãy thử nhấp chuột phải vào chúng để xem có nhiều tùy chọn hơn không.
- Nếu bạn mắc phải bất kỳ lỗi nào, hãy nhớ nhấn Hoàn tác để đặt mọi thứ trở lại một bước.
Bước 7. Tải lên biểu tượng doanh nghiệp của bạn để cá nhân hóa thẻ quà tặng
Một số mẫu có phần đồ họa, rất hữu ích nếu bạn có biểu tượng doanh nghiệp. Nếu mẫu của bạn có phần đồ họa, hãy nhấp chuột phải vào phần đó để mở thư viện ảnh của bạn. Sau đó chọn hình ảnh bạn muốn ở vị trí đó.
- Bạn không nhất thiết phải tải lên biểu trưng. Bất kỳ ảnh nào trong thư viện của bạn cũng có thể xuất hiện ở vị trí đồ họa. Ví dụ: một bức ảnh về mặt tiền cửa hàng của bạn có thể thực sự cá nhân hóa thẻ.
- Bạn cũng có thể di chuyển xung quanh phần đồ họa đến các vị trí khác trên thẻ.
Bước 8. Lưu và in mẫu
Sau khi bạn đã thiết kế một chứng chỉ mà bạn thích, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu chứng chỉ đó trước! Lưu trữ thẻ quà tặng trong một tệp có thể truy cập để bạn có thể in thêm nếu cần. Sau đó, in ra bao nhiêu bản tùy thích.
- Thông thường, mẫu in nhiều thẻ quà tặng trên cùng một tờ giấy. Thẻ quà tặng tiêu chuẩn có kích thước bằng 1/4 hoặc 1/3 kích thước của một tờ giấy. Bạn có thể cắt chúng ra khi in.
- Bạn có thể muốn sử dụng loại giấy dày hơn thay vì giấy máy tính bình thường.
- Bạn cũng có thể tạo một vài loại thẻ quà tặng khác nhau, chẳng hạn như với các giá trị khác nhau và in chúng ra từng loại một.
Phương pháp 2/2: Thiết kế với các chương trình khác
Bước 1. Sử dụng các mẫu của Canva để có cách tiếp cận trang trí phù hợp hơn
Canva là một chương trình trực tuyến miễn phí với tất cả các loại mẫu trang trí cho phiếu quà tặng. Nó có thể có nhiều tùy chọn hơn MS Word. Đăng ký tài khoản và tìm kiếm các mẫu thẻ quà tặng. Sau đó, điền vào tất cả các chi tiết cơ bản, như tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn, số lượng thẻ quà tặng và tên người nhận. Sử dụng thiết kế và phông chữ của họ để tùy chỉnh thẻ quà tặng của bạn theo cách bạn muốn.
- Hãy nhớ tải xuống và lưu thẻ quà tặng của bạn để bạn có thể in thêm sau này.
- Cũng giống như với MS Word, bạn cũng có thể thực hiện một số tùy chọn thẻ quà tặng khác nhau với Canva. Bằng cách này, khách hàng của bạn có thể chọn thiết kế mà họ thích nhất.
- Canva miễn phí với các tùy chọn cơ bản, nhưng bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn nếu tải phiên bản trả phí. Đây có thể là một khoản đầu tư đáng giá nếu bạn điều hành một doanh nghiệp.
Bước 2. Dùng thử GraphicSprings để biết các tùy chọn thiết kế miễn phí
GraphicSprings là một chương trình trực tuyến miễn phí khác với các mẫu thẻ quà tặng mà bạn có thể sử dụng. Bắt đầu bằng cách chọn mẫu của bạn và điền vào thông tin doanh nghiệp của bạn. Sau đó, chọn phông chữ, màu sắc và hình ảnh của bạn để trang trí thẻ. Tải xuống và in thẻ để phát chúng.
GraphicSprings không có nhiều mẫu như Canva hoặc các dịch vụ tương tự. Tuy nhiên, bạn có thể cá nhân hóa thẻ bằng cách tải lên các hình ảnh của riêng bạn như biểu trưng của bạn
Bước 3. Tải Adobe Spark để có thêm mẫu
Đây là một chương trình tương tự như Canva cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn thiết kế. Tạo tài khoản Spark và tìm kiếm các mẫu thẻ quà tặng mà bạn có thể sử dụng và tùy chỉnh. Chỉ cần đảm bảo bạn thêm tất cả các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp và số lượng thẻ quà tặng.
- Adobe Spark miễn phí cho bản dùng thử 14 ngày, nhưng có giá 9,99 đô la mỗi tháng sau thời gian này. Làm thẻ quà tặng của bạn một cách nhanh chóng để không phải trả tiền!
- Nếu bạn đã có đăng ký Adobe, bạn có thể thêm Spark mà không phải trả phí.
Bước 4. Thiết kế thẻ của bạn từ đầu với Adobe Photoshop hoặc Người vẽ tranh minh họa.
Nếu bạn cảm thấy tham vọng hơn và biết một hoặc hai điều về thiết kế, thì bạn có thể tạo thẻ của riêng mình từ đầu. Adobe Illustrator hoặc Photoshop cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn và quyền kiểm soát việc tạo phiếu quà tặng của bạn. Bạn thực sự có thể tạo thẻ quà tặng độc đáo với các chương trình này.
- Thật dễ dàng để thực hiện thiết kế của bạn, vì vậy hãy nhớ thêm tất cả thông tin doanh nghiệp và thẻ quà tặng!
- Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu trong cả hai chương trình nếu bạn không muốn tạo thẻ từ đầu.
- Đây đều là các dịch vụ trả phí, vì vậy bạn sẽ cần đăng ký Adobe để sử dụng chúng.
Bước 5. Gửi thẻ quà tặng kỹ thuật số với Giftango
Với thương mại điện tử và mua sắm trực tuyến, doanh nghiệp của bạn có thể thực sự bị thiếu sót nếu bạn không cố gắng tận dụng lợi thế của mua sắm kỹ thuật số. May mắn thay, công ty Giftango chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp thiết kế và gửi thẻ quà tặng trực tuyến. Tạo một tài khoản và sử dụng các mẫu của họ để chọn thiết kế hoàn hảo. Sau đó điền tất cả thông tin doanh nghiệp của bạn và số lượng thẻ để hoàn thành chứng chỉ quà tặng kỹ thuật số của riêng bạn.
- Giftango cũng có thể phân tích trang web doanh nghiệp của bạn và đưa ra thiết kế phiếu quà tặng gợi ý dựa trên phong cách của bạn. Bạn có thể sử dụng điều này hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
- Thẻ quà tặng kỹ thuật số không chỉ hữu ích cho các cửa hàng trực tuyến. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một nhà hàng, mọi người có thể thấy thuận tiện hơn khi sử dụng thẻ quà tặng trên điện thoại của họ hơn là theo dõi trên giấy.
Lời khuyên
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ in ấn chuyên nghiệp để làm thẻ quà tặng của mình. Những điều này sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều lựa chọn về thiết kế và giấy chất lượng cao để thực sự làm cho doanh nghiệp của bạn nổi bật
Cảnh báo
- Nếu bạn đang phân phát thẻ quà tặng cho doanh nghiệp của mình, hãy kiểm tra luật tại tiểu bang của bạn. Mỗi tiểu bang có luật về thời điểm thẻ quà tặng có thể hết hạn và một số tiểu bang không cho phép chúng hết hạn.
- Đảm bảo rằng bạn có một hệ thống để theo dõi các thẻ quà tặng mà bạn phát hoặc bán. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được mọi rắc rối với việc mọi người sao chép thẻ của bạn và cố gắng nhận nội dung miễn phí.
