Cách kết hợp thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access

Mục lục:

Cách kết hợp thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access
Cách kết hợp thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access

Video: Cách kết hợp thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access

Video: Cách kết hợp thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access
Video: Tumblr là gì? Hướng dẫn cách tạo tài khoản Tumblr 2024, Có thể
Anonim

Nếu bạn cần gửi một bức thư cho nhiều người, tuy nhiên muốn làm cho nó khác nhau cho mỗi người, thì Mail Merge có thể rất hữu ích. Có một số cách để sử dụng Mail Merge. Bạn có thể sử dụng danh sách từ Cơ sở dữ liệu Access cho việc này.

Các bước

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 1
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 1

Bước 1. Mở Cơ sở dữ liệu Access

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 2
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 2

Bước 2. Nhấp vào 'Cơ sở dữ liệu trống trên màn hình'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 3
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 3

Bước 3. Đặt tên cho tệp của bạn và sau đó nhấp vào 'Tạo'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 4
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 4

Bước 4. Nhấp vào 'Chế độ xem thiết kế' ở góc dưới cùng bên phải của màn hình

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 5
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 5

Bước 5. Đặt tên cho bảng của bạn và nhấp vào 'OK'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 6
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 6

Bước 6. Trong hàng thứ hai, nhập 'Tên'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 7
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 7

Bước 7. Nhấp vào 'Chế độ xem biểu dữ liệu' bên cạnh 'Chế độ xem thiết kế' và sau đó nhấp vào 'Có' khi được nhắc lưu

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 8
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 8

Bước 8. Trong cột 'Tên', hãy nhập tên của những người bạn muốn viết thư cho, một tên trong mỗi dòng

(Điều này có thể kéo dài miễn là nó phải như vậy.)

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 9
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 9

Bước 9. Lưu cơ sở dữ liệu của bạn và đóng

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 10
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 10

Bước 10. Mở Microsoft Word

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 11
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 11

Bước 11. Nhấp vào 'Tài liệu trống'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 12
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 12

Bước 12. Nhấp vào 'Gửi thư', 'Chọn người nhận' rồi 'Sử dụng danh sách hiện có'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 13
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 13

Bước 13. Xác định vị trí cơ sở dữ liệu truy cập của bạn và nhấp vào 'Mở'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 14
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 14

Bước 14. Nếu thư của bạn yêu cầu địa chỉ trả lại, hãy viết nó ngay bây giờ

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 15
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 15

Bước 15. Bắt đầu chữ cái của bạn như bạn chọn, sau đó nhấp vào 'Chèn Trường Hợp nhất'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 16
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 16

Bước 16. Nhấp vào 'Tên' rồi nhấp vào 'Chèn'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 17
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 17

Bước 17. Nhấp vào 'Đóng'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 18
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 18

Bước 18. Nhấp vào 'Kết thúc & Hợp nhất' và 'In Tài liệu'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 19
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 19

Bước 19. Nhấn 'OK'

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 20
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 20

Bước 20. Chọn máy in của bạn

(Nếu bạn không muốn in, nhưng chỉ muốn có sẵn các chữ cái, hãy in ra tệp xps.) Nhấp vào 'OK'.

Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 21
Phối thư bằng danh sách từ cơ sở dữ liệu Access Bước 21

Bước 21. Hoàn thành phần còn lại của bức thư của bạn, sử dụng Mail Merge cho các biến khác

Đề xuất:

Cách xem thông tin đăng nhập tên người dùng đã lưu của bạn từ danh sách tự động hoàn thành trên Microsoft Edge dành cho Windows 10

Cách xem thông tin đăng nhập tên người dùng đã lưu của bạn từ danh sách tự động hoàn thành trên Microsoft Edge dành cho Windows 10

Thật tuyệt khi có thể lưu thông tin đăng nhập tên người dùng và mật khẩu trong danh sách tự động hoàn thành của Microsoft Edge trên Windows 10, nhưng đôi khi bạn nên xem lại các chi tiết này. Bài viết này sẽ cho phép bạn xem tất cả các chi tiết cho các mục đã lưu của bạn - một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải nhập nhiều lần.

Cách chuyển bảng tính LibreOffice thành cơ sở dữ liệu cho tài liệu kết hợp thư

Cách chuyển bảng tính LibreOffice thành cơ sở dữ liệu cho tài liệu kết hợp thư

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng tính địa chỉ trong LibreOffice Calc để sử dụng trong phối thư LibreOffice Writer. Sau khi bạn tạo bảng tính và lưu nó ở định dạng thích hợp, bạn sẽ cần kết nối nó với Writer trước khi có thể bắt đầu gắn nhãn các trường trong tài liệu của mình.

Cách kết hợp thư nhãn địa chỉ bằng Excel và Word: 14 bước

Cách kết hợp thư nhãn địa chỉ bằng Excel và Word: 14 bước

Học cách sử dụng Mail Merge trong Microsoft Word có thể là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn đang cố gắng sử dụng Trợ giúp của Microsoft. Chúng tôi sẽ phác thảo một quy trình tuyến tính hơn nhiều - tạo tệp địa chỉ trong Excel, hợp nhất trong Word và thêm ý định và chi tiết tốt hơn.

Cách thay đổi danh sách phát công khai thành danh sách phát riêng tư trên YouTube

Cách thay đổi danh sách phát công khai thành danh sách phát riêng tư trên YouTube

Mặc dù tất cả danh sách phát đã tạo trên YouTube được đánh dấu Công khai theo mặc định, nhưng có một số bảng bạn có thể tạo được đánh dấu "Riêng tư". Bài viết này sẽ giải thích cách tạo một trong những danh sách riêng tư này mà không ai ngoài chính bạn sẽ biết nó tồn tại trên YouTube.

Cách mở Cơ sở dữ liệu Access ở Chế độ Dành riêng trong Access 2013

Cách mở Cơ sở dữ liệu Access ở Chế độ Dành riêng trong Access 2013

Cho dù bạn đang cố gắng thay đổi mật khẩu của cơ sở dữ liệu Access hoặc điều chỉnh các cài đặt bảo mật khác, Access 2013 có thể nhắc bạn mở cơ sở dữ liệu ở Chế độ độc quyền. Nếu bạn cần làm điều đó, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về cách bật Chế độ độc quyền.