Microsoft Outlook là một ứng dụng email khách đi kèm với Microsoft Office dành cho máy tính chạy Windows. Các phiên bản mới nhất của Outlook cho phép bạn gửi, trả lời và chuyển tiếp email, thêm tệp đính kèm, đặt lịch hẹn và hơn thế nữa.
Các bước
Phương pháp 1 trên 10: Tạo tài khoản Outlook mới
Bước 1. Khởi chạy Outlook và nhấp vào “Tiếp theo” khi được nhắc cấu hình tài khoản email
Trình hướng dẫn Khởi động Microsoft Outlook sẽ hướng dẫn bạn tạo tài khoản Outlook mới nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Outlook.
Làm theo các bước được nêu trong Phương pháp Hai nếu mục tiêu của bạn là thêm một tài khoản email bổ sung vào Outlook
Bước 2. Chọn “Có” để xác nhận bạn muốn tạo tài khoản Outlook mới, sau đó nhấp vào “Tiếp theo
”
Bước 3. Nhập tên và địa chỉ email ưa thích của bạn
Bước 4. Nhập mật khẩu cho tài khoản email của bạn, sau đó nhấp vào “Tiếp theo
” Outlook sẽ mất một chút thời gian để tạo và định cấu hình tài khoản email của bạn.
Bước 5. Nhấp vào “Hoàn tất
” Tài khoản Outlook mới của bạn hiện đã được tạo.
Phương pháp 2/10: Thêm tài khoản Outlook
Bước 1. Nhấp vào “Tệp” và chọn “Thông tin
”
Bước 2. Nhấp vào “Thêm tài khoản” trong phần Thông tin tài khoản
Bước 3. Nhập tên và địa chỉ email ưa thích của bạn
Bước 4. Nhập mật khẩu cho tài khoản email của bạn, sau đó nhấp vào “Tiếp theo
” Outlook sẽ mất một chút thời gian để tạo và định cấu hình tài khoản email của bạn.
Bước 5. Nhấp vào “Hoàn tất
” Tài khoản Outlook bổ sung của bạn hiện đã được tạo.
Phương pháp 3/10: Tạo Email
Bước 1. Nhấp vào tab “Trang chủ” ở đầu Outlook
Bước 2. Nhấp vào “Email mới
” Điều này sẽ mở ra một email trống mới.
Hoặc, nhấn CTRL + Shift + M trên bàn phím của bạn để mở một email trống mới
Bước 3. Nhập chủ đề hoặc tiêu đề thư của bạn vào trường "Chủ đề"
Bước 4. Nhập địa chỉ email của người nhận vào hộp "Tới"
Nếu gửi cho nhiều người nhận, hãy tách tên từng người nhận bằng dấu chấm phẩy.
Bước 5. Nhập tin nhắn của bạn vào nội dung email, sau đó nhấp vào “Gửi
” Email của bạn hiện đã được gửi đến người nhận.
Phương pháp 4/10: Trả lời và chuyển tiếp
Bước 1. Mở email mà bạn muốn trả lời hoặc chuyển tiếp
Bước 2. Nhấp vào tab “Trang chủ” và chọn “Trả lời”, “Trả lời tất cả” hoặc “Chuyển tiếp
” Chọn “Trả lời” cho phép bạn chỉ trả lời người gửi, trong khi “Trả lời tất cả” sẽ gửi thư trả lời cho tất cả các bên được sao chép trên email. Tùy chọn "Chuyển tiếp" cho phép bạn chuyển tiếp toàn bộ nội dung của email đến một hoặc nhiều người nhận.
Bước 3. Nhập thông điệp của bạn vào nội dung email
Bước 4. Xác nhận rằng trường "Tới" của email chứa tên của những người nhận dự định
Bước 5. Nhấp vào “Gửi
” Email hiện đã được gửi hoặc chuyển tiếp đến người nhận.
Phương pháp 5/10: Thêm tệp đính kèm
Bước 1. Mở thư email mà bạn muốn thêm tệp đính kèm
Bước 2. Nhấp vào tab “Tin nhắn” và chọn “Đính kèm tệp
” File Explorer sẽ mở và hiển thị trên màn hình.
Bước 3. Điều hướng đến và chọn tệp bạn muốn đính kèm vào email
Bạn có thể đính kèm bất kỳ loại tệp nào, bao gồm ảnh, video, bảng tính, v.v.
Bước 4. Nhấp vào “Chèn” sau khi chọn tệp
Tệp bây giờ sẽ được đính kèm vào email của bạn.
Phương pháp 6/10: Thêm chữ ký email
Bước 1. Nhấp vào tab “Tin nhắn” và chọn “Chữ ký
”
Bước 2. Chọn “Chữ ký”, sau đó chọn “Mới
”
Bước 3. Nhập tên cho chữ ký của bạn, sau đó nhấp vào “OK
”
Bước 4. Nhập thông điệp bạn muốn kèm theo chữ ký của mình vào ô “Chỉnh sửa chữ ký”
Ví dụ: nhập tên, chức danh và công ty của bạn.
Bước 5. Nhấp vào “OK”, sau đó nhấp vào “Chọn chữ ký mặc định
”
Bước 6. Chọn tài khoản email của bạn, sau đó chọn chữ ký bạn vừa tạo
Về sau, chữ ký của bạn sẽ được thêm vào tất cả các email gửi đi.
Phương pháp 7/10: Lên lịch cuộc hẹn theo lịch
Bước 1. Nhấp vào tab “Trang chủ” và chọn “Cuộc hẹn mới
” Hoặc, nhấn CTRL + Shift + A trên bàn phím hoặc nhấp chuột phải vào khối thời gian trong lưới lịch của bạn và chọn “Cuộc hẹn mới”.
Bước 2. Nhập mô tả cuộc hẹn của bạn vào ô “Chủ đề”
Bước 3. Nhập địa điểm cuộc hẹn của bạn vào ô “Địa điểm”
Bước 4. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc hẹn của bạn, sau đó nhấp vào “OK
” Outlook sẽ tự động nhắc bạn về cuộc hẹn của bạn 15 phút trước thời gian bắt đầu cuộc hẹn.
Bước 5. Nhấp vào tab “Cuộc hẹn”, sau đó nhấp vào “Lưu và đóng
” Cuộc hẹn của bạn hiện đã được lưu vào Outlook.
Phương pháp 8/10: Tạo và thêm liên hệ
Bước 1. Nhấp vào tab “Trang chủ” và chọn “Liên hệ mới
” Hoặc, nhấn CTRL + Shift + C trên bàn phím của bạn.
Bước 2. Nhập tên của liên hệ và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác về liên hệ của bạn
Bước 3. Nhấp vào “Lưu và đóng
” Nếu thêm một liên hệ khác vào danh sách của bạn, hãy chọn “Lưu và tạo mới”. Địa chỉ liên hệ hiện đã được thêm vào Outlook.
Phương pháp 9/10: Tạo ghi chú
Bước 1. Nhấp vào tab “Trang chủ” và chọn “Ghi chú mới
” Hoặc, nhấn CTRL + Shift + N trên bàn phím của bạn. Một ghi chú trống sẽ mở ra và hiển thị trên màn hình.
Bước 2. Bắt đầu nhập văn bản vào ghi chú
Ghi chú sẽ tự động lưu và luôn mở để bạn có thể ghi chú bổ sung hoặc tham khảo chúng khi bạn làm việc.
Bước 3. Kéo và thả ghi chú vào bất kỳ đâu trên màn hình của bạn như mong muốn để dễ xem hơn
Bước 4. Đóng ghi chú khi hoàn tất
Tất cả các ghi chú được lưu vào thư mục Ghi chú trong Outlook theo mặc định.
Phương pháp 10/10: In các mục
Bước 1. Mở email hoặc mục bạn muốn in từ Outlook
Bước 2. Nhấp vào “Tập tin” và chọn “In
”
Bước 3. Chọn cài đặt in của bạn như mong muốn
Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, tiêu đề hoặc điều chỉnh lề trang.
Bước 4. Nhấp vào “In” một lần nữa
Email bạn đã chọn bây giờ sẽ được in.
