Slack tiếp tục giúp các tổ chức trên khắp thế giới tạo điều kiện cho việc liên lạc nội bộ của họ. Với Slack, các công ty có thể sắp xếp và tổ chức các cuộc thảo luận theo nhiều chủ đề hoặc mục tiêu phụ khác nhau. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn gửi tin nhắn ngoài giờ làm việc? Slack cho phép người dùng lên lịch cho một tin nhắn sau này, để nó gửi vào thời điểm bạn chọn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng tính năng Slack đơn giản và tiện lợi này.
Các bước
Bước 1. Soạn tin nhắn của bạn
Mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi tin nhắn của mình và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể nhấp vào nút soạn thư, nằm ở góc trên bên trái của ứng dụng Slack trên màn hình của bạn hoặc ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động.
Bạn có thể sử dụng tính năng gửi theo lịch trong các kênh với nhiều người hoặc trong tin nhắn trực tiếp với một đồng nghiệp
Bước 2. Nhấn và giữ biểu tượng gửi
Nó trông giống như một chiếc máy bay giấy nhỏ. Nếu bạn đang sử dụng Slack trên máy tính để bàn của mình, chỉ cần nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải biểu tượng của nó. Sau đó, bạn sẽ được nhắc lên lịch cho tin nhắn của mình.
Trên thiết bị di động, hãy cẩn thận không thả ngón tay ra khỏi biểu tượng gửi quá sớm, nếu không bạn sẽ gửi tin nhắn sớm hơn dự định
Bước 3. Chọn ngày và giờ cho tin nhắn của bạn
Menu bật lên của Slack cung cấp ba khoảng thời gian để bạn lựa chọn, nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh của riêng mình. Sau khi bạn quyết định thời gian, Slack sẽ cho biết rằng tin nhắn của bạn đã được lên lịch.
- Hãy ghi nhớ đồng nghiệp của bạn đang ở múi giờ nào. Khi lên lịch cho tin nhắn của bạn, Slack sẽ chỉ ra một cách dễ dàng thời gian của đồng nghiệp so với múi giờ của chính bạn.
- Đề xuất về thời gian định trước của Slack thường là 9 giờ sáng ngày hôm sau và 9 giờ sáng ngày thứ Hai tuần sau.
Bước 4. Quản lý các tin nhắn đã lên lịch của bạn
Sẽ không quá muộn nếu bạn cần chỉnh sửa tin nhắn của mình sau khi lên lịch. Bạn có thể truy cập tin nhắn bằng cách nhấp vào thông báo đã lên lịch trong chuỗi hội thoại hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng tin nhắn đã lên lịch trên đầu ứng dụng dành cho thiết bị di động của bạn hoặc trên đầu thanh bên trái trên màn hình. Biểu tượng trông giống như một chiếc đồng hồ nhỏ.
- Ngoài việc chỉnh sửa tin nhắn của mình, bạn có thể lên lịch lại vào một thời điểm khác hoặc gửi nó ngay lập tức. Bạn cũng có thể xóa tin nhắn hoặc lưu trữ nó và lưu trữ trong bản nháp của mình.
- Bạn có thể lên lịch cho bao nhiêu tin nhắn tùy thích và bạn có thể quản lý tất cả chúng từ trang tin nhắn đã lên lịch. Đó là một cách thuận tiện để chia sẻ ý tưởng về đêm muộn hoặc giao tiếp qua các múi giờ khác nhau.
