WikiHow này hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng lưu trữ mà tệp Microsoft Excel sử dụng bằng cách xóa một số định dạng, nén hình ảnh và lưu tệp ở định dạng hiệu quả hơn.
Các bước
Phần 1/6: Lưu dưới dạng tệp nhị phân
Bước 1. Mở tệp Microsoft Excel
Làm như vậy bằng cách nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lá cây và màu trắng với một NS, sau đó nhấp vào Tập tin và Mở ra…và chọn tệp.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng…
Bước 4. Nhập tên tệp
Bước 5. Nhấp vào "Định dạng tệp:
thả xuống.
Bước 6. Bấm Sổ làm việc Nhị phân Excel Dưới “Định dạng Đặc biệt.
" Các tệp được lưu ở định dạng này nhỏ hơn đáng kể so với tệp.xls tiêu chuẩn.
Bước 7. Nhấp vào Lưu
Tệp Excel nhỏ hơn sẽ được lưu trên máy tính của bạn.
Phần 2/6: Xóa định dạng khỏi hàng và cột trống
Bước 1. Mở tệp Microsoft Excel
Làm như vậy bằng cách nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lá cây và màu trắng với một NS, sau đó nhấp vào Tập tin và Mở ra…và chọn tệp.
Bước 2. Chọn tất cả các hàng trống
Để làm như vậy, hãy nhấp vào số hàng trống đầu tiên, sau đó nhấn và giữ Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) hoặc ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Các phím mũi tên nằm ở góc dưới bên phải của hầu hết các bàn phím
Bước 3. Nhấp vào Trang chủ tab (Windows) hoặc Chỉnh sửa trong thanh menu (Mac).
Bước 4. Nhấp vào Xóa
Bước 5. Nhấp vào Xóa tất cả (Windows) hoặc Định dạng (Mac).
Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi các ô không được sử dụng.
Bước 6. Chọn tất cả các cột trống
Để làm như vậy, hãy nhấp vào ký tự cột trống đầu tiên, sau đó nhấn và giữ Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) hoặc ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Các phím mũi tên nằm ở góc dưới bên phải của hầu hết các bàn phím
Bước 7. Nhấp vào Trang chủ tab (Windows) hoặc Chỉnh sửa trong thanh menu (Mac).
Bước 8. Nhấp vào Clear
Bước 9. Nhấp vào Xóa tất cả (Windows) hoặc Định dạng (Mac).
Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi các ô không được sử dụng.
Phần 3/6: Xóa định dạng có điều kiện
Bước 1. Mở tệp Microsoft Excel
Làm như vậy bằng cách nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lá cây và màu trắng với một NS, sau đó nhấp vào Tập tin và Mở ra…và chọn tệp.
Bước 2. Nhấp vào tab Trang chủ ở đầu màn hình
Bước 3. Nhấp vào Định dạng có điều kiện
Nó nằm trong phần "Kiểu" của dải băng.
Bước 4. Nhấp vào Xóa quy tắc
Bước 5. Nhấp vào Xóa Quy tắc khỏi Toàn bộ Trang tính
Phần 4/6: Loại bỏ định dạng khỏi các ô trống trong Windows
Bước 1. Mở tệp Microsoft Excel
Làm như vậy bằng cách nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lá cây và màu trắng với một NS, sau đó nhấp vào Tập tin và Mở ra…và chọn tệp.
Bước 2. Nhấp vào tab Trang chủ ở đầu màn hình
Bước 3. Nhấp vào Tìm & Chọn
Nó nằm trong phần "Chỉnh sửa" của dải băng.
Bước 4. Nhấp vào Đi tới…
Bước 5. Nhấp vào Đặc biệt…
Bước 6. Nhấp vào nút radio Blanks
Bước 7. Bấm OK
Tất cả các ô trống trong tập dữ liệu sẽ được tô sáng.
Bước 8. Nhấp vào Clear
Đó là biểu tượng cục tẩy.
Bước 9. Nhấp vào Xóa tất cả
Phần 5/6: Xóa định dạng khỏi ô trống trên máy Mac
Bước 1. Mở tệp Microsoft Excel
Làm như vậy bằng cách nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lá cây và màu trắng với một NS, sau đó nhấp vào Tập tin và Mở ra…và chọn tệp.
Bước 2. Nhấp vào Chỉnh sửa
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Tìm
Bước 4. Nhấp vào Đi tới…
Bước 5. Nhấp vào Đặc biệt…
Bước 6. Nhấp vào nút radio Blanks
Bước 7. Bấm OK
Tất cả các ô trống trong tập dữ liệu sẽ được tô sáng.
Bước 8. Nhấp vào Chỉnh sửa trong thanh menu
Bước 9. Nhấp vào Clear
Bước 10. Nhấp vào Định dạng
Phần 6/6: Nén hình ảnh
Bước 1. Mở tệp Microsoft Excel
Làm như vậy bằng cách nhấp đúp vào ứng dụng màu xanh lá cây và màu trắng với một NS, sau đó nhấp vào Tập tin và Mở ra…và chọn tệp.
Bước 2. Mở hộp thoại Nén
Làm như vậy:
- Trong Windows, nhấp vào một hình ảnh, sau đó nhấp vào Sự sắp xếp, tab và nhấp vào Nén trên thanh công cụ.
- Trên Mac, nhấp vào Tập tin và sau đó Giảm kích thước tệp….
Bước 3. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh "Chất lượng hình ảnh
"
Bước 4. Chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn
Bước 5. Đánh dấu vào "Xóa vùng ảnh đã cắt
Bước 6. Nhấp vào Tất cả ảnh trong tệp này
Bước 7. Bấm OK
Hình ảnh trong tệp đã được nén và dữ liệu hình ảnh không liên quan đã bị xóa.
