WikiHow này hướng dẫn bạn cách giảm kích thước tệp bản trình bày PowerPoint bằng cách nén hình ảnh của tệp đó trên máy tính Windows hoặc Mac hoặc bằng cách xóa dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows. Hiện không có tùy chọn để xóa dữ liệu chỉnh sửa của bản trình bày PowerPoint trên máy Mac.
Các bước
Phương pháp 1/3: Nén hình ảnh trên Windows
Bước 1. Bấm đúp vào một hình ảnh
Làm như vậy sẽ mở ra Sự sắp xếp ở đầu cửa sổ PowerPoint.
- Nếu tệp PowerPoint của bạn chưa mở, trước tiên hãy mở bằng cách bấm đúp vào tệp.
- Bạn nhấp đúp vào hình nào không quan trọng, vì tất cả chúng sẽ mở ra tab thích hợp.
Bước 2. Nhấp vào Nén ảnh
Tùy chọn này nằm ngay bên dưới Chuyển tiếp chuyển hướng. Nhấp vào nó sẽ gọi ra một cửa sổ bật lên.
Bước 3. Bỏ chọn hộp "Chỉ áp dụng cho ảnh này"
Đây là tùy chọn đầu tiên ở đầu cửa sổ Nén Ảnh. Tắt tùy chọn này sẽ đảm bảo rằng tất cả ảnh trong bản trình bày của bạn đều được nén.
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn E-mail (96 ppi)
Tùy chọn này ở gần cuối cửa sổ Nén Ảnh.
Bước 5. Bấm OK
Làm như vậy sẽ áp dụng cài đặt nén cho tất cả các hình ảnh trong tệp PowerPoint của bạn, do đó giảm kích thước tổng thể của nó.
Phương pháp 2/3: Nén ảnh trên Mac
Bước 1. Nhấp vào Tệp
Mục menu này nằm ở góc ngoài cùng bên trái của thanh menu trên máy Mac của bạn ở đầu màn hình.
Nếu tệp PowerPoint của bạn chưa mở, trước tiên hãy mở bằng cách bấm đúp vào tệp
Bước 2. Nhấp vào Giảm kích thước tệp
Nó nằm ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 3. Nhấp vào Chất lượng Hình ảnh
Làm như vậy sẽ gọi ra một menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Tốt nhất để gửi trong e-mail
Tùy chọn này sẽ giảm chất lượng của tất cả hình ảnh trong tệp PowerPoint của bạn xuống 96 ppi, đây là độ phân giải thường thấp hơn so với mặc định của hầu hết các hình ảnh.
Bước 5. Nhấp vào hộp Xóa các khu vực đã cắt ra khỏi ảnh
Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng mọi dữ liệu không sử dụng sẽ bị xóa khỏi bản trình bày của bạn.
Bước 6. Đánh dấu vào ô Tất cả ảnh trong tệp này
Tùy chọn này áp dụng các thay đổi của bạn cho mọi hình ảnh trong bản trình bày.
Bước 7. Bấm OK
Điều này sẽ giảm đáng kể kích thước tệp PowerPoint của bạn.
Phương pháp 3/3: Xóa dữ liệu chỉnh sửa trên Windows
Bước 1. Nhấp vào tab Tệp
Nó nằm ở phía ngoài cùng bên trái của hàng tùy chọn trên cùng của cửa sổ PowerPoint.
Nếu tệp PowerPoint của bạn chưa mở, trước tiên hãy mở bằng cách bấm đúp vào tệp
Bước 2. Nhấp vào Tùy chọn
Tab này nằm ở cuối danh sách các tùy chọn ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào Nâng cao
Bạn sẽ thấy tùy chọn này gần giữa cột tùy chọn bên trái.
Bước 4. Chọn hộp Bỏ dữ liệu chỉnh sửa
Nó nằm bên dưới tiêu đề "Kích thước và chất lượng hình ảnh", nằm ở phía dưới cửa sổ. Tùy chọn này loại bỏ thông tin thừa khỏi bản trình bày PowerPoint của bạn.
Bước 5. Bấm OK
Nút này ở cuối cửa sổ.
Bước 6. Nhấp vào biểu tượng "Lưu"
Đó là hình vuông ở góc trên bên trái của màn hình. Làm như vậy sẽ lưu các thay đổi của bạn và áp dụng các thay đổi "hủy dữ liệu chỉnh sửa" cho bản trình bày của bạn, điều này có thể làm giảm kích thước tệp tổng thể.
Lời khuyên
- Sử dụng tệp JPEG thay vì các định dạng tệp khác sẽ cắt giảm kích thước tổng thể của bản trình bày của bạn.
- Khi xây dựng bản trình bày, việc sử dụng hình nền đơn giản mặc định trong các trang trình bày của bạn sẽ làm cho tệp của bạn nhỏ hơn so với việc bạn tải lên các hình nền chi tiết.
- Nếu bạn không thể thu nhỏ tệp PowerPoint của mình đủ để gửi qua email, bạn có thể tải tệp lên dịch vụ đám mây (ví dụ: Google Drive) và gửi email có liên kết đến tệp. Người nhận của bạn sẽ có thể tải xuống tệp từ Google Drive.
