Các biểu mẫu PDF có thể điền thường được sử dụng thay cho các tài liệu giấy chính thức khi hoàn thành các thủ tục giấy tờ quan trọng trên web. Bạn có thể tạo biểu mẫu từ hầu hết các loại tài liệu hiện có, bao gồm tài liệu giấy được quét, biểu mẫu PDF không tương tác, bảng tính và tài liệu Word. WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tệp PDF có thể điền từ bất kỳ tài liệu nào bằng Adobe Acrobat Pro.
Các bước
Phần 1/3: Xây dựng Biểu mẫu từ Tài liệu
Bước 1. Mở Adobe Acrobat DC trên máy tính của bạn
Adobe Acrobat DC là ứng dụng chính thức dựa trên đăng ký để tạo và quản lý các tệp PDF. Cả gói Standard và Pro đều cho phép bạn tạo các tệp PDF có thể điền được.
- Để tìm hiểu cách tải Adobe Acrobat, hãy xem Cách cài đặt Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro cung cấp đăng ký dùng thử miễn phí. Để đăng ký, hãy nhấp vào liên kết này đến trang web của Adobe.
Bước 2. Nhấp vào menu Công cụ
Nó ở trên cùng của ứng dụng.
Bước 3. Nhấp vào Chuẩn bị biểu mẫu
Đó là biểu tượng màu tím gần giữa cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Chọn tệp
Điều này cho phép bạn nhập biểu mẫu của mình từ một tệp khác, chẳng hạn như Word, Excel hoặc tệp PDF không thể điền vào Acrobat.
Nếu bạn muốn quét tài liệu giấy, hãy nhấp vào Quét tài liệu, và sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để nhập nó từ máy quét của bạn.
Bước 5. Chọn tài liệu bạn muốn nhập
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bấm đúp vào tên của tài liệu.
Nếu bạn muốn yêu cầu chữ ký điện tử, hãy chọn hộp bên cạnh "Tài liệu này yêu cầu chữ ký"
Bước 6. Nhấp vào Bắt đầu để xây dựng biểu mẫu của bạn
Thao tác này sẽ nhập tệp vào Acrobat. Ứng dụng sẽ cố gắng tạo các trường có thể điền dựa trên sự xuất hiện của tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa các trường này và thêm các trường mới nếu cần.
Phần 2/3: Chỉnh sửa trường biểu mẫu
Bước 1. Nhấp vào Công cụ menu và chọn Chuẩn bị Biểu mẫu.
Nó ở trên cùng của màn hình. Điều này đưa bạn vào chế độ chỉnh sửa biểu mẫu. Bây giờ bạn đã nhập biểu mẫu, bạn có thể chỉnh sửa các trường hiện có, tạo trường mới và thêm các phần tử khác như menu và danh sách.
Bước 2. Chỉnh sửa trường văn bản hiện có
Acrobat cố gắng tạo các trường dựa trên bố cục tài liệu của bạn. Danh sách các trường xuất hiện trong bảng điều khiển bên phải dưới tiêu đề "Các trường". Dưới đây là một số cách bạn có thể thay đổi trường hiện có:
- Để thay đổi kích thước của một trường, hãy nhấp vào trường đó một lần để nó được bao quanh bởi các chốt điều khiển, sau đó kéo các chốt điều khiển đến kích thước mong muốn.
- Để xóa một trường, hãy nhấp vào trường đó một lần để chọn trường đó, sau đó nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.
- Xem Bước 5 để biết thêm ý tưởng tùy chỉnh cho các trường chỉnh sửa.
Bước 3. Nhấp vào công cụ Trường Văn bản để thêm một trường mới
Công cụ này trông giống như một chữ "T" với một con trỏ và nằm trong thanh biểu tượng phía trên tài liệu.
Để sao chép một trường hiện có, hãy nhấp chuột phải vào trường đó và chọn Sao chép thay thế.
Bước 4. Nhấp vào vị trí bạn muốn thêm trường văn bản
Điều này đặt trường có kích thước mặc định tại vị trí này. Nếu bạn muốn vẽ một hộp theo một kích thước cụ thể, hãy nhấp và kéo con trỏ chuột để theo dõi kích thước mong muốn. Sau khi trường được đặt, một hộp màu vàng sẽ xuất hiện.
Để đặt một trường đã sao chép, hãy nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn và chọn Dán.
Bước 5. Nhập tên cho trường vào hộp "Tên trường"
Đây chỉ là tài liệu tham khảo của riêng bạn và sẽ không hiển thị trên phiên bản cuối cùng của biểu mẫu.
Nếu bạn muốn điền trường này là bắt buộc, hãy chọn hộp bên cạnh "Trường bắt buộc" bên dưới ô trống "Tên trường"
Bước 6. Nhấp vào Tất cả các thuộc tính để truy cập các công cụ chỉnh sửa của trường
Hộp thoại mới này cho phép bạn chỉnh sửa giao diện của trường và thêm các tùy chọn đặc biệt.
Bước 7. Chỉnh sửa trường văn bản
Trên hộp thoại "Thuộc tính Trường Văn bản", hãy nhấp qua các tab khác nhau để xem các cách định dạng trường của bạn.
- Nhấn vào Tùy chọn để thêm các tính năng như kiểm tra chính tả, nhập nhiều dòng và giới hạn ký tự.
- Nhấn vào Ngoại hình để điều chỉnh màu sắc và tùy chọn phông chữ.
- Nhấp chuột Hành động để làm cho trường thực hiện các chức năng nhất định dựa trên văn bản được nhập.
- Nhấp chuột Gần khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa vùng văn bản này.
Bước 8. Thêm các nút, menu và các tùy chọn khác
Các biểu tượng khác bên cạnh công cụ Trường Văn bản phía trên tài liệu đại diện cho các tính năng khác mà bạn có thể thêm vào biểu mẫu. Di con trỏ chuột qua từng công cụ khác nhau để xem nó đại diện cho loại mục biểu mẫu nào. Một vài ý tưởng:
- Để thêm danh sách, hãy bấm vào hộp kiểm hoặc công cụ nút radio trên thanh công cụ, sau đó bấm vào vị trí mong muốn để đặt nó. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Thêm một nút khác để thêm mục tiếp theo hoặc nhấp vào Tất cả các thuộc tính để điều chỉnh hành vi của danh sách.
- Để thêm menu thả xuống, hãy chọn một trong các tùy chọn menu có mũi tên nhỏ trên thanh công cụ, sau đó tùy chỉnh theo ý muốn.
- Để yêu cầu chữ ký điện tử, hãy nhấp vào biểu tượng cây bút máy và dòng chữ ký, sau đó nhấp vào vị trí bạn muốn đặt nó.
- Để thêm một nút, hãy nhấp vào VÂNG trên thanh công cụ, đặt nó ở vị trí mong muốn, sau đó bấm Tất cả các thuộc tính để tùy chỉnh nó.
Phần 3/3: Lưu và phân phối biểu mẫu
Bước 1. Nhấp vào Xem trước ở góc trên bên phải để xem trước biểu mẫu của bạn
Điều này cho phép bạn xem và kiểm tra tệp PDF có thể điền.
Bước 2. Nhấp vào Chỉnh sửa để quay lại chế độ chỉnh sửa
Nó ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại chế độ chỉnh sửa, nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi cuối cùng nếu cần.
Bước 3. Lưu biểu mẫu vào máy tính của bạn
Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái và chọn Lưu thành. Sau đó, bạn có thể chọn một vị trí lưu và nhấp vào Cứu.
Bạn có thể mở lại và chỉnh sửa biểu mẫu này bất kỳ lúc nào bạn muốn
Bước 4. Nhấp vào Phân phối
Miễn là bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của bảng điều khiển ở phía bên phải của Acrobat. Nếu bạn gửi biểu mẫu cho người nhận bằng tính năng này, kết quả sẽ tự động được thu thập ở định dạng ưa thích của bạn.
- Nếu bạn không thấy Phân phát tùy chọn, hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào Chỉnh sửa ở khu vực trên cùng bên phải của màn hình để quay lại chế độ chỉnh sửa.
- Tùy thuộc vào các loại phần tử bạn đã thêm vào biểu mẫu, bạn có thể được nhắc thực hiện các điều chỉnh thêm ngay bây giờ. Làm theo hướng dẫn trên màn hình nếu được nhắc.
Bước 5. Chọn cách bạn muốn nhận kết quả biểu mẫu
Nếu bạn muốn nhận kết quả qua email, hãy chọn E-mail Lựa chọn. Nếu bạn đã thiết lập máy chủ web để thu thập kết quả, hãy chọn Máy chủ nội bộ, và sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để chỉ định một máy chủ.
Bước 6. Nhấp vào Tiếp tục
Nếu bạn đang gửi biểu mẫu qua email, bây giờ bạn sẽ được nhắc nhập thêm một số thông tin.
Bước 7. Nhập địa chỉ email của người nhận
Phân tách từng địa chỉ email bằng dấu phẩy (,). Nếu bạn chưa sẵn sàng gửi biểu mẫu cho người khác, hãy nhập địa chỉ của chính bạn.
Bước 8. Nhập thông báo tùy chỉnh của riêng bạn để xuất hiện trong email có biểu mẫu
Bước 9. Chọn tùy chọn theo dõi của bạn
Chọn "Thu thập Tên & Email từ Người nhận để Cung cấp Theo dõi Tối ưu" nếu bạn muốn xem tên và địa chỉ email của một người trong email phản hồi biểu mẫu của họ. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng cho phép gửi ẩn danh.
Bước 10. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để gửi biểu mẫu
Biểu mẫu sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của người nhận dưới dạng tệp đính kèm.
