WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm mật khẩu vào tài liệu để ngăn bất kỳ ai không có mật khẩu mở tài liệu. Bạn có thể gán mật khẩu cho tài liệu Microsoft Office trên cả máy tính Windows và Mac, cũng như cho tài liệu iWork trên máy tính Mac. Bạn cũng có thể thêm mật khẩu vào tệp PDF trên bất kỳ máy tính nào bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến miễn phí có tên là SmallPDF.
Các bước
Phương pháp 1/6: Sử dụng Microsoft Office trên Windows
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Office
Bấm đúp vào tài liệu Office mà bạn muốn gán mật khẩu. Microsoft Office bao gồm các chương trình sau:
- Word - Được sử dụng cho các tài liệu Word.
- Excel - Được sử dụng cho bảng tính Excel.
- PowerPoint - Được sử dụng để trình chiếu slide PowerPoint.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ. Thao tác này sẽ mở trang Tệp.
Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ tài liệu
Đó là một hộp ở đầu trang. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên.
Bước 5. Nhập mật khẩu
Khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để khóa tài liệu.
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 7. Nhập lại mật khẩu
Nhập lại mật khẩu vào hộp văn bản trống khi nó xuất hiện.
Bước 8. Bấm OK
Thao tác này sẽ áp dụng mật khẩu của bạn cho tài liệu và đóng cửa sổ. Bất cứ khi nào bạn cố gắng mở tài liệu trong tương lai, bạn sẽ phải nhập mật khẩu để hoàn tất quá trình.
Tài liệu của bạn sẽ vẫn được mã hóa nếu bạn gửi cho ai đó, vì vậy họ sẽ cần biết mật khẩu để mở tài liệu
Phương pháp 2/6: Sử dụng Microsoft Word trên Mac
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn mở.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Nó ở phía trên bên phải của cửa sổ Word. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới tab này.
Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ tài liệu
Tùy chọn này nằm trong Ôn tập thanh công cụ. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Bước 4. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu ưa thích của bạn vào hộp văn bản "Mật khẩu" ở đầu cửa sổ.
Bước 5. Nhập lại mật khẩu
Khi hộp văn bản xác minh xuất hiện, hãy nhập lại mật khẩu của bạn vào đó. Các mục nhập mật khẩu của bạn phải khớp để bạn có thể tiếp tục.
Bước 6. Bấm OK
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu các thay đổi của bạn và áp dụng mật khẩu của bạn cho tài liệu. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu bất cứ khi nào bạn muốn mở tài liệu.
Tài liệu của bạn sẽ vẫn được mã hóa nếu bạn gửi cho ai đó, vì vậy họ sẽ cần biết mật khẩu để mở tài liệu
Phương pháp 3/6: Sử dụng Microsoft Excel trên Mac
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Excel
Bấm đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn mở.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới Ôn tập chuyển hướng.
Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ Trang tính
Nó ở bên phải của Ôn tập thanh công cụ của tab. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Nếu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu tất cả các trang trong sổ làm việc Excel, hãy bấm Bảo vệ sổ làm việc ' thay thế.
Bước 4. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu ưa thích của bạn vào trường văn bản "Mật khẩu".
Bước 5. Nhập lại mật khẩu của bạn
Khi hộp văn bản "Xác minh" xuất hiện, hãy nhập lại mật khẩu của bạn vào đó. Các mục nhập mật khẩu của bạn phải khớp với nhau.
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ đóng cửa sổ mật khẩu.
Bước 7. Lưu các thay đổi của bạn
Nhấn ⌘ Command + S để làm như vậy. Bản trình bày PowerPoint của bạn bây giờ sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.
Tài liệu của bạn sẽ vẫn được mã hóa nếu bạn gửi cho ai đó, vì vậy họ sẽ cần biết mật khẩu để mở tài liệu
Phương pháp 4/6: Sử dụng Microsoft PowerPoint trên Mac
Bước 1. Mở tài liệu PowerPoint
Bấm đúp vào tài liệu PowerPoint mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Đó là một mục menu ở góc trên bên trái của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Mật khẩu
Tùy chọn này nằm trong Tập tin trình đơn thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Bước 4. Chọn hộp "Mã hóa bản trình bày này và yêu cầu mật khẩu để mở"
Nó nằm bên dưới tiêu đề "Mật khẩu để mở" ở giữa cửa sổ.
Bước 5. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu vào hộp văn bản "Mật khẩu mới".
Bước 6. Nhập lại mật khẩu
Khi hộp văn bản "Xác minh" xuất hiện, hãy nhập lại mật khẩu của bạn vào đó.
Bước 7. Nhấp vào Đặt mật khẩu
Thao tác này sẽ xác nhận mật khẩu của bạn miễn là cả hai mục nhập mật khẩu khớp với nhau.
Bước 8. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ đóng cửa sổ mật khẩu.
Bước 9. Lưu các thay đổi của bạn
Nhấn ⌘ Command + S để làm như vậy. Bảng tính của bạn bây giờ sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.
Tài liệu của bạn sẽ vẫn được mã hóa nếu bạn gửi cho ai đó, vì vậy họ sẽ cần biết mật khẩu để mở tài liệu
Phương pháp 5/6: Sử dụng Sản phẩm Apple trên Mac
Bước 1. Mở tài liệu iWork
Bấm đúp vào tài liệu iWork mà bạn muốn bảo vệ để làm như vậy. Bộ phần mềm iWork của Apple bao gồm các chương trình sau:
- Pages - Được sử dụng cho các tài liệu văn bản đa dạng thức; tương tự như Microsoft Word.
- Numbers - Được sử dụng cho bảng tính; tương tự như Microsoft Excel.
- Keynote - Dùng để trình chiếu slide; tương tự như Microsoft PowerPoint.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Đó là một mục menu ở góc trên bên trái của màn hình máy Mac của bạn. Nhấp vào nó sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Bước 3. Nhấp vào Đặt mật khẩu…
Tùy chọn này ở gần cuối Tập tin trình đơn thả xuống. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên.
Bước 4. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào hộp văn bản "Mật khẩu" ở đầu cửa sổ bật lên.
Bước 5. Nhập lại mật khẩu
Nhập lại mật khẩu vào hộp văn bản "Xác minh". Điều này sẽ đảm bảo rằng mật khẩu đã được nhập chính xác vào lần đầu tiên.
Bước 6. Thêm một gợi ý nếu bạn thích
Nếu bạn muốn sử dụng gợi ý cho mật khẩu trong trường hợp quên mật khẩu, hãy nhập gợi ý vào hộp văn bản "Gợi ý mật khẩu".
Không sử dụng bất kỳ phần nào của mật khẩu trong gợi ý
Bước 7. Tắt keychain nếu cần
Nếu bạn nhìn thấy hộp kiểm có nội dung "Nhớ mật khẩu này trong chuỗi khóa của tôi" ở cuối cửa sổ, hãy đảm bảo rằng hộp đó đã được bỏ chọn.
Nếu máy Mac của bạn có Touch Bar, bạn cũng sẽ thấy hộp kiểm "Mở bằng Touch ID". Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này tùy ý
Bước 8. Nhấp vào Đặt mật khẩu
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ khóa tài liệu bằng mật khẩu đã chọn của bạn; khi bạn cố gắng mở tài liệu trong tương lai, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể tiếp tục.
Nếu bạn gửi tài liệu cho người dùng Mac khác, họ cũng sẽ phải biết mật khẩu để mở tài liệu
Phương pháp 6/6: Sử dụng SmallPDF cho PDF
Bước 1. Mở trang bảo vệ của SmallPDF
Truy cập https://smallpdf.com/protect-pdf/ trong trình duyệt web của bạn. Trang web này sẽ cho phép bạn thêm vào tệp PDF của mình một mật khẩu phải được nhập trước khi tệp PDF có thể được mở.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Đó là một liên kết ở giữa trang. Làm như vậy sẽ nhắc cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) trên máy tính của bạn mở.
Bước 3. Chọn một tệp PDF
Đi tới vị trí của tệp PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó nhấp vào tệp PDF.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ tải tệp PDF lên trang web SmallPDF.
Bước 5. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào trường văn bản "Chọn mật khẩu của bạn", sau đó nhập lại mật khẩu vào trường văn bản "Lặp lại mật khẩu của bạn" bên dưới.
Mật khẩu của bạn phải khớp với nhau để bạn có thể tiếp tục
Bước 6. Nhấp vào ENCRYPT PDF →
Đó là một nút màu đỏ bên dưới các trường văn bản mật khẩu. Mật khẩu sẽ được áp dụng cho tệp PDF của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Tải xuống tệp ngay
Bạn sẽ thấy nút này ở phía bên trái của trang. Nhấp vào nó sẽ nhắc tệp PDF tải xuống vào thư mục tải xuống mặc định của máy tính của bạn, mặc dù trước tiên bạn có thể phải chọn vị trí lưu và nhấp vào Cứu tùy thuộc vào trình duyệt của bạn.
Lời khuyên
- Có một số cách để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu khác với các loại tài liệu khác. Ví dụ: bạn có thể khóa quyền chỉnh sửa tệp PDF bằng mật khẩu.
- Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu văn bản bằng mật khẩu (ví dụ: tài liệu được tạo trong Notepad hoặc TextEdit), cách dễ nhất để làm điều đó là sao chép văn bản của tài liệu đó vào tài liệu Word và sau đó bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu.
