Listserv là một danh sách gửi thư điện tử sử dụng chương trình máy tính Listserv, khác với danh sách phân phối được sử dụng trong các chương trình email. Với Listserv, bạn có thể tạo chủ đề và phân phối thông tin hoặc bắt đầu thảo luận với danh sách người đăng ký. Danh sách gửi thư thường được sử dụng bởi các trường đại học và chính trị gia để liên lạc với nhiều người, nhưng những danh sách gửi thư này cũng có thể được sử dụng bởi những người có chung sở thích. Tìm hiểu cách tạo một Listserv cho các nhu cầu cụ thể của bạn.
Các bước
Bước 1. Tải xuống chương trình Listserv đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn trong khu vực Tải xuống của
Có 3 tùy chọn cho bất kỳ hệ điều hành nào:
- Listserv Classic là chương trình Listserv đầu tiên và thường được sử dụng nhất. Nó đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng cá nhân và bao gồm email và các nhóm thảo luận.
- Listserv Lite dành cho danh sách gửi thư điện tử cấp đầu vào và không chứa các tính năng nâng cao.
- Listserv Maestro đáp ứng nhu cầu của những người dùng nặng với số lượng lớn người đăng ký.
Bước 2. Đăng ký danh sách gửi thư Listserv của bạn với tên, danh mục và mô tả của danh sách
Đảm bảo tên của danh sách và địa chỉ email mà mọi người sẽ sử dụng để mô tả nhóm càng nhiều càng tốt, chẳng hạn như ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU cho người chạy giải trí
Bước 3. Đây là thời điểm tốt để thiết lập mật khẩu để quản lý danh sách gửi thư điện tử của bạn
Xác minh mật khẩu sẽ được gửi cho bạn cùng với hướng dẫn kích hoạt nó.
Bước 4. Quyết định xem bạn muốn danh sách gửi thư điện tử của mình là công khai hay riêng tư
- Một danh sách công khai có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tham gia.
- Nếu bạn muốn tạo một Listserv riêng tư, hãy cho Listserv biết khi bạn đăng ký nó. Không tham gia các thư mục như Yahoo! Các nhóm.
Bước 5. Thêm thành viên sau khi bạn bắt đầu một Listserv
- Mời mọi người tham gia bằng cách nhập địa chỉ email của họ trên trang quản lý.
- Những người nhận được lời mời của bạn có thể tham gia hoặc "chọn tham gia".
- Những người khác có thể đăng ký bằng cách gửi tin nhắn đến Listserv; tuy nhiên bạn phải chấp thuận yêu cầu thành viên.
Bước 6. Bao gồm thông tin đăng ký làm mặc định ở cuối tin nhắn Listserv đi ra ngoài
Điều này cho phép mọi người đăng ký hoặc hủy đăng ký bất kỳ lúc nào.
Bước 7. Tạo một thông báo Listserv nơi bạn có thể thêm thông tin quan trọng vào đầu trang và chân trang để công khai nội dung nào đó hoặc cho mục đích thông báo
Bước 8. Gửi tin nhắn đến các địa chỉ email bạn đã tạo cho danh sách gửi thư Listserv
- Bất kỳ ai trong Listserv đều có thể gửi tin nhắn trừ khi đó là một danh sách được kiểm duyệt.
- Nếu bạn bắt đầu một Listserv là một danh sách được kiểm duyệt, thì bạn phải phê duyệt các thư trước khi đăng chúng vào danh sách gửi thư điện tử.
Bước 9. Giám sát lưu lượng truy cập sau khi bạn bắt đầu một Listserv
- Khuyến khích các cuộc thảo luận có tinh thần.
- Làm cho mọi người biết các quy tắc về những gì không được phép trong Listserv.
Bước 10. Sử dụng menu danh sách kéo xuống nếu bạn đang quản lý nhiều hơn một danh sách gửi thư Listserv
Bước 11. Vào trang quản lý bất kỳ lúc nào bạn muốn quản lý cài đặt Listserv
- Chọn "Người đăng ký" hoặc nút Người đăng ký để thêm hoặc xóa người đăng ký hoặc thay đổi bất kỳ thông tin nào của họ.
- "Số lượng lớn." là để quản lý các hoạt động hàng loạt, nhưng hãy cẩn thận. Khi bạn sử dụng lệnh này, bạn không thể hoàn tác nó.
- Nút Lệnh có thể được sử dụng để quản lý danh sách gửi thư điện tử của bạn hoặc nhập các lệnh Listserv.
Lời khuyên
- Hãy dùng thử Listserv bằng cách tải xuống một bản đánh giá miễn phí.
- Cảnh báo những người đăng ký không phù hợp bằng một email riêng tư. Nếu hành vi không phù hợp vẫn tiếp tục, hãy cấm họ khỏi danh sách gửi thư Listserv.
