3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Mục lục:

3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Video: 3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Video: 3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Video: Cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp chuyên nghiệp trong 1 nốt nhạc 2024, Tháng tư
Anonim

Nếu bạn sử dụng cả Lịch Google và lịch Outlook, bạn có thể đồng bộ hai lịch này với nhau để đảm bảo các cuộc hẹn, sự kiện và tính khả dụng của bạn vẫn nhất quán. Để thực hiện điều này, bạn cần đăng ký vào liên kết lịch Outlook cá nhân của mình trong Lịch Google, sau đó đến liên kết Lịch Google của bạn trong Outlook. WikiHow này hướng dẫn bạn cách đảm bảo các sự kiện lịch Outlook xuất hiện trong Lịch Google của bạn và cách hiển thị các sự kiện trên Lịch Google trong Outlook.

Các bước

Phương pháp 1/3: Đăng ký Lịch Outlook trong Lịch Google

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 1
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 1

Bước 1. Truy cập https://www.outlook.com trong trình duyệt web

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Outlook.com hoặc Outlook 365 trên web, bạn có thể xuất bản URL lịch của mình để có thể đăng ký lịch đó trong Lịch Google. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập ngay bây giờ.

  • Chỉ có thể đồng bộ hóa dữ liệu lịch Outlook của bạn với Lịch Google nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn thông qua trường học, công ty hoặc tổ chức của mình, chỉ cần hoàn thành các bước này từ URL ứng dụng web Outlook do quản trị viên hệ thống của bạn cung cấp.
  • Bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin được đồng bộ hóa từ Outlook trong Lịch Google. Nếu bạn cần chỉnh sửa điều gì đó từ lịch Outlook, bạn sẽ cần phải làm như vậy trong Outlook.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 2
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 2

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng

Nó ở gần góc trên cùng bên phải của Outlook.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 3
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Xem tất cả Cài đặt Outlook

Nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của menu ở phía bên phải của trang.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 4
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Lịch

Nó ở bên trái của cửa sổ Cài đặt.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 5
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 5

Bước 5. Nhấp vào Lịch được chia sẻ

Nó nằm ở cột chính giữa của cửa sổ Cài đặt.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 6
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 6

Bước 6. Chọn lịch của bạn trong "Xuất bản lịch

Bạn sẽ thực hiện việc này từ menu thả xuống ở phần thứ hai. Trước tiên, bạn có thể phải cuộn xuống một chút. Nếu bạn chỉ có một lịch, lịch đó sẽ được gọi là Lịch.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 7
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 7

Bước 7. Chọn Có thể xem tất cả chi tiết từ menu "Chọn quyền"

Điều này đảm bảo rằng toàn bộ lịch của bạn có thể xem được trong Lịch Google thay vì chỉ tính sẵn có của bạn.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 8
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 8

Bước 8. Nhấp vào nút Xuất bản

Nó gần góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Hai URL mới sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 9
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 9

Bước 9. Nhấp vào liên kết "ICS" và chọn Sao chép liên kết

Đây là liên kết thứ hai trong hai liên kết ở cuối trang. Thao tác này sẽ sao chép địa chỉ lịch vào khay nhớ tạm của bạn.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 10
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 10

Bước 10. Truy cập

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để thực hiện ngay bây giờ.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 11
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 11

Bước 11. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt

Bánh răng nằm ở góc trên bên phải của trang.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 12
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 12

Bước 12. Chọn Từ URL trong tiêu đề "Thêm lịch"

Bạn sẽ tìm thấy nó trong bảng điều khiển bên trái. Nếu phần "Thêm lịch" bị thu gọn, hãy nhấp vào Thêm lịch để mở rộng nó trước.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 13
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 13

Bước 13. Nhấp chuột phải vào ô trống "URL của lịch" và chọn Dán

URL đến lịch Outlook của bạn sẽ xuất hiện.

Nếu bạn muốn đặt lịch Outlook của mình có thể truy cập công khai, hãy chọn hộp bên dưới ô trống như được chỉ ra trên trang

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 14
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 14

Bước 14. Nhấp vào nút Thêm lịch màu xanh lam

Thao tác này sẽ thêm lịch Outlook của bạn vào Lịch Google.

  • Nếu bạn cũng muốn thông tin Lịch Google của mình xuất hiện trong lịch Outlook, hãy tiếp tục Đăng ký Lịch Google trong Outlook Online hoặc 365 hoặc Đăng ký Lịch Google trong Outlook 2016 hoặc 2019.
  • Để đảm bảo các cuộc hẹn và sự kiện trong Outlook của bạn xuất hiện cùng với những cuộc hẹn và sự kiện trên Lịch Google của bạn, hãy trả lại lịch của bạn và đảm bảo rằng hộp bên cạnh URL của lịch Outlook được chọn trong bảng điều khiển bên trái. Nó sẽ nằm trong "Lịch khác" ở phía dưới cùng.

Phương pháp 2/3: Đăng ký Lịch Google trong Outlook Online hoặc 365

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 15
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 15

Bước 1. Truy cập

Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để thực hiện ngay bây giờ.

  • Sử dụng phương pháp này nếu bạn sử dụng Outlook trong trình duyệt web của mình, với Office 365 hoặc Outlook.com.
  • Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể xem tất cả các sự kiện Lịch Google của mình trong Outlook, nhưng sẽ chỉ có thể chỉnh sửa chúng khi sử dụng Lịch Google.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 16
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 16

Bước 2. Di con trỏ chuột qua lịch bạn muốn đồng bộ

Lịch của bạn được liệt kê trong bảng điều khiển bên trái trong "Lịch của tôi". Khi bạn di con trỏ qua tên lịch, một số biểu tượng sẽ xuất hiện.

Nếu bạn không thấy lịch mình muốn đồng bộ hóa, hãy nhấp vào Lịch của tôi để mở rộng danh sách.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 17
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 17

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ⋮

Nó ở bên phải tên của lịch. Một menu sẽ mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 18
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 18

Bước 4. Nhấp vào Cài đặt và chia sẻ trên menu

Trang cài đặt Lịch sẽ xuất hiện.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 19
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 19

Bước 5. Cuộn xuống và sao chép địa chỉ bí mật ở định dạng iCal

Bạn sẽ cần phải cuộn gần hết trang để tìm URL được liệt kê trong "Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal". Để sao chép URL, hãy bấm đúp vào URL để đánh dấu, bấm chuột phải vào URL được đánh dấu, sau đó chọn Sao chép.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 20
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 20

Bước 6. Truy cập https://www.outlook.com trong trình duyệt web

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Outlook.com hoặc Outlook 365 trên web, bạn có thể sử dụng phiên bản này để đăng ký lịch Google của mình.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập ngay bây giờ

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 21
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 21

Bước 7. Nhấp vào biểu tượng lịch

Nó ở cuối bảng điều khiển bên trái.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 22
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 22

Bước 8. Nhấp vào Thêm lịch hoặc Nhập lịch.

Tùy chọn bạn thấy thay đổi theo phiên bản, nhưng bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này phía trên danh sách lịch của mình gần trung tâm bảng điều khiển bên trái.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 23
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 23

Bước 9. Bấm Đăng ký từ web hoặc Từ web.

Một trong hai tùy chọn này sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên trái.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 24
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 24

Bước 10. Nhấp chuột phải vào trường nhập và chọn Dán

URL bạn đã sao chép từ Lịch Google bây giờ sẽ xuất hiện trong ô trống.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 365, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho lịch này vào trường "Tên lịch"

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 25
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 25

Bước 11. Nhấp vào Nhập

Thao tác này sẽ nhập thông tin từ Lịch Google vào Outlook.

Nếu bạn thêm hoặc cập nhật một sự kiện trên lịch Google, có thể mất từ vài phút đến vài giờ để sự kiện đó xuất hiện trong Outlook

Phương pháp 3/3: Đăng ký Lịch Google trong Outlook 2016 hoặc 2019

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 26
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 26

Bước 1. Truy cập

Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để thực hiện ngay bây giờ.

  • Sử dụng phương pháp này nếu bạn sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính (2016 hoặc 2019) trên máy tính của mình.
  • Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể xem tất cả các sự kiện Lịch Google của mình trong Outlook, nhưng sẽ chỉ có thể chỉnh sửa chúng khi sử dụng Lịch Google.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 27
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 27

Bước 2. Di con trỏ chuột qua lịch bạn muốn đồng bộ

Lịch của bạn được liệt kê trong bảng điều khiển bên trái trong "Lịch của tôi". Khi bạn di con trỏ qua tên lịch, một số biểu tượng sẽ xuất hiện.

Nếu bạn không thấy lịch mình muốn đồng bộ hóa, hãy nhấp vào Lịch của tôi để mở rộng danh sách.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 28
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 28

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm ⋮

Nó ở bên phải tên của lịch. Một menu sẽ mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 29
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 29

Bước 4. Nhấp vào Cài đặt và chia sẻ trên menu

Trang cài đặt Lịch sẽ xuất hiện.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 30
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 30

Bước 5. Cuộn xuống và sao chép địa chỉ bí mật ở định dạng iCal

Bạn sẽ cần phải cuộn gần hết trang để tìm URL được liệt kê trong "Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal". Để sao chép URL, hãy bấm đúp vào URL để đánh dấu, bấm chuột phải vào URL được đánh dấu, sau đó chọn Sao chép.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 31
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 31

Bước 6. Mở Outlook và nhấp vào biểu tượng Lịch

Bây giờ, URL đã được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn, bạn có thể đăng ký URL đó trong Outlook. Biểu tượng sẽ nằm ở góc dưới cùng bên trái của Outlook.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 32
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 32

Bước 7. Nhấp chuột phải vào Lịch của tôi

Nó nằm trong bảng điều khiển bên trái. Một menu sẽ mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 33
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 33

Bước 8. Chọn Thêm lịch và bấm vào Từ Internet.

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ hộp thoại "Đăng ký Lịch Internet Mới".

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 34
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 34

Bước 9. Nhấp chuột phải vào khu vực nhập và chọn Dán

URL đã sao chép sẽ xuất hiện trong ô trống.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 35
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 35

Bước 10. Bấm OK và sau đó Có để xác nhận.

Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn thêm lịch và đăng ký nhận các bản cập nhật hay không. Sau khi được thêm, bạn sẽ có thể xem các bản cập nhật Lịch Google của mình trong lịch Outlook trong tiêu đề "Lịch của tôi" trong bảng điều khiển bên trái.

Nếu bạn thêm hoặc cập nhật một sự kiện trên lịch Google, có thể mất từ vài phút đến vài giờ để sự kiện đó xuất hiện trong Outlook

Đề xuất: