Việc chuyển đổi công việc có thể gây căng thẳng, nhưng bản thân việc viết đơn từ chức của bạn không cần phải lo lắng. Bạn có thể được phép từ chức qua email (không phải văn bản).
Các bước
Bước 1. Tránh căng thẳng không cần thiết:
Hãy từ chức một cách nhã nhặn và để lại mọi thứ với chủ cũ của bạn một cách tốt đẹp; vì vậy, bạn có thể chuyển sang nỗ lực tiếp theo của mình mà không cần đốt cháy cầu nối. Theo thông lệ, bạn nên cung cấp thông báo từ chức bằng văn bản và nếu chủ nhân của bạn chấp nhận, bạn có thể muốn từ chức qua email. Bạn có thể trình bày tình huống của mình bằng cách sử dụng điện thoại (email), máy tính bảng, máy tính xách tay / máy tính để bàn để gửi email (tránh sử dụng fax, vì bản in thường không sạch - và mặc dù một bức thư bưu điện cũng nên làm việc đó có thể rất chậm).
Bước 2. Cân nhắc nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn về ý định của bạn
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với ban lãnh đạo của mình và việc bạn từ chức có thể gây bất ngờ, tốt hơn là bạn nên trực tiếp thảo luận về chủ đề này, ít chính thức hơn, trước tiên..
Bước 3. Tránh che mắt họ bằng một email bất ngờ
Hãy sẵn sàng cung cấp thông báo bằng văn bản ngay sau khi nêu rõ ý định từ chức, để đảm bảo có hồ sơ về thông báo của bạn.
Cảm giác hạnh phúc đối với tất cả phụ thuộc vào môi trường làm việc của bạn và các điều khoản bạn đang thực hiện; nếu tình hình căng thẳng hoặc môi trường làm việc của bạn rất trang trọng, việc cung cấp thông báo bằng văn bản ngay lập tức có thể có lợi để bạn có một dấu vết trên giấy về mọi thông tin liên lạc về việc từ chức
Bước 4. Đừng để bị đe dọa, nhưng trên hết hãy lịch sự và chuyên nghiệp
Chỉ vì bạn từ chức không có nghĩa là bạn nên phát sóng hoặc thảo luận về những bất bình của mình về sếp, đồng nghiệp hoặc công ty của bạn. Bạn muốn duy trì các điều khoản tốt để duy trì các đường dây liên lạc. Trong tương lai, bạn có thể cần người chủ của mình giới thiệu và việc duy trì một mạng lưới các mối quan hệ công việc tích cực có thể rất có giá trị đối với sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
Bước 5. Thực hiện theo định dạng email doanh nghiệp
Nói chung không cần tiêu đề thư trên email, nhưng hãy tuân theo các quy ước đối với email kinh doanh thông thường. Nêu tất cả các chi tiết cần thiết và có liên quan về bộ phận của bạn, chỉ định, kinh nghiệm làm việc, ngày nghỉ việc và lý do nghỉ việc.
- Mở email với một lời chào. Cố gắng phù hợp với giọng điệu bình thường với thư từ công ty của bạn, sai một chút về mặt trang trọng; nếu nghi ngờ, hãy chuyên nghiệp nhưng thân thiện.
- Đề cập rõ ràng rằng bạn đang có ý định từ chức khỏi vị trí của mình. Bạn có thể nói điều gì đó như, "Tôi xin từ chức với tư cách là [vị trí của bạn tại đây] có hiệu lực vào ngày 12 tháng 7 năm 2015" hoặc "Vui lòng chấp nhận email này như là thông báo về việc từ chức của tôi. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 12 tháng 7 năm 2016."
- Theo tùy chọn, hãy nêu lý do rời đi của bạn một cách thẳng thắn. Đây không phải là lúc để nói lên sự bất bình hay đi sâu vào bộ phim gia đình của bạn, và việc đưa ra lý do là không cần thiết. Nếu bạn muốn giải thích lý do tại sao, chỉ cần cho họ biết, chẳng hạn như "Tôi đã được đề nghị một vị trí ở nơi khác và quyết định nhận nó". Hoặc ví dụ, "Tôi đi vì lý do cá nhân".
- Ghi lại rõ ràng ngày cuối cùng làm việc của bạn ở đó, ngày mà người sử dụng lao động vừa ý nhất.
- Đề nghị, nếu thích hợp, để giúp tìm kiếm hoặc đào tạo người thay thế. Bạn không nhất thiết phải "nợ" nhà tuyển dụng của mình điều đó, nhưng bạn có thể nắm rất nhiều kiến thức về công ty cần được chuyển giao cho một người mới. Nếu bạn sẵn sàng giúp đỡ trong việc tuyển dụng và chuyển giao kiến thức, hãy nêu rõ điều đó.
Bước 6. Để người quản lý của bạn cảm thấy nồng nhiệt đối với bạn, thay vì tức giận về việc bạn từ chức, bằng cách duy trì một giọng điệu thân thiện
Kết thúc email bằng một ghi chú chân thành:
- Cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội mà họ đã cung cấp cho bạn trong công ty.
- Chỉ ra một số điều đặc biệt mà bạn đánh giá cao về vai trò của bạn, môi trường công ty, ban quản lý hoặc người sử dụng lao động của bạn.
- Giải thích lý do tại sao bạn thích điều đó, bởi vì giải thích một cách chân thành sự đánh giá cao của bạn về công việc có thể tạo ấn tượng lâu dài và mạnh mẽ. Nó có thể phản ánh tốt về nghề nghiệp tương lai của bạn, bao gồm cả các tài liệu tham khảo về việc làm.
- Đóng bằng "Trân trọng" hoặc "Chúc bạn những điều tốt đẹp nhất", sau đó là tên hoặc chữ ký của bạn.
- Đọc lại lần cuối để sửa bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào.
Bước 7. Rời đi một cách duyên dáng
Cố gắng tập trung vào điều tích cực; bạn cũng có thể đã làm việc ở đó trong một khoảng thời gian đáng kể và sẽ học được một số điều quý giá ở đó. Một mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp văn phòng đi một chặng đường dài. Bạn cũng có thể cần tài liệu tham khảo của họ trong tương lai cho công việc mới của mình.
Khi bạn tìm kiếm việc làm sau khi rời bỏ một công việc, bạn có thể được hỏi về kinh nghiệm làm việc trước đây của mình và bạn muốn điều đó trở nên tích cực, vì họ có thể liên lạc với các nhà tuyển dụng trước đây của bạn để nói chuyện và tìm hiểu thêm về bạn
Bước 8. Cẩn thận với việc rời đi mà không báo trước
Theo thông lệ, bạn nên thông báo trước ít nhất hai tuần trước khi rời đi, và ở những vị trí cấp cao hơn, tốt nhất bạn nên thông báo nhiều hơn nữa. Nếu bạn phải rời đi mà không báo trước, hãy lưu ý các chính sách của công ty bạn. Một số hợp đồng lao động quy định các yêu cầu và hậu quả của việc không thông báo, và nó có thể ảnh hưởng đến lợi ích bạn nhận được. Nó gần như chắc chắn sẽ có tác động đến mối quan hệ của bạn với sếp cũ và đồng nghiệp.
