Việc phân phối ngẫu nhiên các nhiệm vụ qua email có thể là một thách thức, đặc biệt nếu người nhận của bạn không tin tưởng bạn là người công bằng trong quá trình này. Nếu bạn muốn loại bỏ mọi nghi ngờ về sự thiên vị trong khi lựa chọn người tham gia một cách rõ ràng và hiệu quả, hãy thử sử dụng một trong các phương pháp này.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng tài liệu Microsoft Word được mã hóa
Bước 1. Xác định nhóm người tham gia của bạn
Số lượng người tham gia sẽ tương quan trực tiếp với số lượng "ống hút" mà bạn cần. Ví dụ, một nhóm 6 người tham gia yêu cầu tổng cộng 6 ống hút.
Bước 2. Chỉ định một lá thư cho mỗi người tham gia
Đối với ví dụ nói trên về 6 người tham gia, bạn sẽ sử dụng các chữ cái A, B, C, D, E và F. Những chữ cái này đại diện cho ống hút của bạn.
Bước 3. Chọn ống hút ngắn của bạn
Tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word, chọn ngẫu nhiên một chữ cái từ danh sách của bạn và nhập nó vào tài liệu của bạn. Bức thư này sẽ là ống hút ngắn của bạn.
- Bạn cũng có thể chỉ định một số cho mỗi “ống hút” nhằm mục đích tạo danh sách có thứ tự ngẫu nhiên - ví dụ: bạn có thể nhập "A3, B6, C2, D1, E4, F5", trong đó người tham gia chọn “D”Sẽ được liệt kê đầu tiên,“C”sẽ được liệt kê thứ hai, v.v.
- Tương tự, bạn có thể chỉ định ngẫu nhiên nhiệm vụ cho các chữ cái, chẳng hạn như “A - Powerpoint, B - Chấm công, C - Cà phê và Bánh rán…”. Như vậy, người tham gia rút được chữ “A” sẽ phụ trách powerpoint, chữ “B” sẽ phụ trách chấm công, v.v. Đây là một cách công bằng để phân phối các nhiệm vụ không mong muốn.
- Trong cả hai trường hợp này, bạn sẽ nhập danh sách đầy đủ vào Word, thay vì chỉ một chữ cái.
Bước 4. Mã hóa tài liệu của bạn
Bước này đảm bảo rằng những người tham gia khác sẽ không thể buộc tội bạn làm sai lệch kết quả. Đối với Word 2010 trở lên, bạn sẽ cần nhấp vào "Tệp" ở góc trên bên trái, sau đó chọn tab "Thông tin". Trong menu tiếp theo, nhấp vào "Bảo vệ tài liệu", chọn "Mã hóa bằng mật khẩu" và nhập mật khẩu bạn chọn. Bấm OK để xác nhận; một số phiên bản sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu trước khi chấp nhận. Nhấp vào "Lưu Dưới dạng" và lưu tệp dưới dạng Tệp Văn bản Có dạng thức (.rtf) để hoàn tất quá trình.
Đối với các phiên bản Word cũ hơn, hãy nhấp vào Nút Microsoft Office ở góc trên bên trái, nhấp vào "Chuẩn bị", sau đó nhấp vào "Mã hóa tài liệu". Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Mật khẩu xuất hiện và nhấn OK để xác nhận. Nhấp vào "Lưu Dưới dạng" và lưu tệp dưới dạng Tệp Văn bản Có dạng thức (.rtf) để hoàn tất quá trình
Bước 5. Gửi tài liệu đã mã hóa qua email cho tất cả những người tham gia
Đính kèm tệp vào email trong đó bạn yêu cầu người tham gia trả lời với lựa chọn chữ cái của họ trong phạm vi đã cho - ví dụ: A đến F.
- Đảm bảo người tham gia biết chọn "Trả lời tất cả" khi trả lời.
- Nhấn mạnh rằng các chữ cái chỉ có thể được chọn một lần.
- Nếu bạn đang ở trong nhóm người tham gia, hãy cho người nhận của bạn biết rằng bạn phải chọn lá thư cuối cùng để bạn không bị lợi dụng không công bằng.
Bước 6. Gửi mật khẩu đến nhóm người tham gia của bạn
Khi mọi người đã chọn một "ống hút", hãy gửi mật khẩu để những người tham gia của bạn có thể mở tài liệu Word để xem ai trong số họ thắng (hoặc thua).
Phương pháp 2/2: Sử dụng Bộ lấy ngẫu nhiên trực tuyến
Bước 1. Xác định nhóm người tham gia của bạn
Số lượng người tham gia sẽ tương quan trực tiếp với số lượng "ống hút" mà bạn cần. Ví dụ, một nhóm 6 người tham gia yêu cầu tổng cộng 6 ống hút.
Bước 2. Truy cập một bộ ngẫu nhiên trực tuyến
Để tạo xếp hạng không thiên vị và không phân biệt đối xử, bạn cần tìm một trình tạo số ngẫu nhiên. Chương trình "rút ống hút!" của David Goodreach, như tên gọi của nó, là một trình mô phỏng vẽ bằng rơm, và do đó hoàn hảo cho mục đích của bạn. Research Randomizer là một lựa chọn tuyệt vời khác để tạo phản hồi không thiên vị.
Bước 3. Tạo tổng số ống hút của bạn
Gán một giá trị số để đại diện cho tổng số người tham gia. Một số trình tạo số ngẫu nhiên, chẳng hạn như “rút ống hút!”, Có các khu vực cụ thể cho đầu vào ống hút, trong khi hầu hết yêu cầu bạn tạo một “tập hợp” số duy nhất, với số lượng trong tập hợp đó phụ thuộc vào số lượng người tham gia trong tập đoàn.
Bước 4. Thêm tên cho ống hút
Nếu bạn đang sử dụng trình tạo không có đầu vào mặc định cho tên, bạn sẽ phải tạo biểu đồ tham chiếu gồm tên, số, chữ cái hoặc một số loại ký hiệu khác. Đảm bảo rằng bạn tạo biểu đồ này trước khi tạo ra các con số.
Bước 5. Tạo ống hút ngắn của bạn
Số lượng ống hút ngắn mặc định luôn phải là 1, nhưng bạn có thể tự do thêm bao nhiêu tùy thích, đặc biệt nếu bạn đang tạo một danh sách có thứ tự ngẫu nhiên.
- Nếu bạn đang sử dụng trình tạo số ngẫu nhiên chung, bạn có thể chỉ định một số duy nhất trong tập hợp để đứng như ống hút ngắn; ví dụ, trong một nhóm có 20 người tham gia, số 8 có thể là "ống hút ngắn" của bạn.
- Tương tự như vậy, để tạo danh sách có thứ tự trong trình tạo số ngẫu nhiên, hãy chọn một số số đứng dưới dạng ống hút ngắn. Sau khi kết quả của bạn được thiết lập, chỉ cần đặt các cá nhân mà các con số liên quan theo thứ tự số.
Bước 6. Tạo số của bạn
Khi bạn đã tạo biểu đồ tham chiếu hoặc nhập tên, hãy tìm nút để tạo kết quả và nhấp vào nút đó. Hầu hết các trang web sẽ có nút "tạo số" ở cuối các trường giá trị.
Bước 7. Chụp ảnh màn hình kết quả
Ảnh chụp màn hình toàn trang với URL của trang web và kết quả được đăng sẽ chứng minh sự trung thực của bạn với những người tham gia bản vẽ. Đảm bảo rằng bạn không thay đổi hình ảnh theo bất kỳ cách nào trước khi gửi nó cho nhóm - nếu bạn làm vậy, họ có thể nhận thấy và nghi ngờ độ tin cậy của bạn.
- Để chụp ảnh màn hình trên PC, hãy nhấn giữ ⊞ Win + ⎙ PrtScr. Hình ảnh sẽ xuất hiện trong thư mục có nhãn “Ảnh chụp màn hình” trong tệp “Ảnh” của bạn.
- Để chụp ảnh màn hình trên máy Mac, hãy nhấn giữ ⌘ Cmd + ⇧ Shift, sau đó nhấn vào “3”. Hình ảnh sẽ lưu vào màn hình của bạn.
Bước 8. Gửi ảnh chụp màn hình qua email cho nhóm người tham gia
Đính kèm ảnh chụp màn hình vào email có kết quả và gửi cho những người tham gia. Điều này sẽ giải quyết mọi tranh chấp và cho phép bạn tiếp tục.
Lời khuyên
- Mặc dù không chắc, các vấn đề tương thích có thể phát sinh nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn đáng kể so với những người tham gia. Cân nhắc đăng ký với họ để đảm bảo các phiên bản Microsoft Word của họ tương quan với phiên bản của bạn.
- Phương pháp Microsoft Word hoàn hảo cho một thiết lập văn phòng, đặc biệt là khi chia các lực lượng đặc nhiệm thành các vai trò nhỏ hơn, riêng lẻ hoặc phân phối các nhiệm vụ.
- Nếu bạn kết thúc việc tạo danh sách tham chiếu cho trình tạo số ngẫu nhiên, hãy cân nhắc gửi danh sách cho những người tham gia trước khi bạn tạo số. Bằng cách đó, họ không thể buộc tội bạn chỉnh sửa kết quả.
