Khi viết một bài báo hoặc báo cáo nghiên cứu, bạn có thể muốn phỏng vấn một chuyên gia về chủ đề này hoặc hỏi những câu hỏi cụ thể bằng cách sử dụng email. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định sử dụng thông tin từ email đó trong văn bản của riêng mình, bạn sẽ phải trích dẫn email để người đọc biết đó không phải là tác phẩm gốc của bạn. Định dạng cụ thể của trích dẫn của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA), Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) hay kiểu trích dẫn Chicago.
Các bước
Phương pháp 1/3: MLA
Bước 1. Bắt đầu mục "Tác phẩm được trích dẫn" với tên tác giả
Tác giả của email là người đã viết nó cho bạn. Liệt kê họ của họ trước, sau đó là dấu phẩy. Thêm tên của họ, sau đó đặt một dấu chấm ở cuối tên của họ.
Ví dụ: Lane, Lois
Bước 2. Cung cấp dòng tiêu đề của email trong dấu ngoặc kép
Phần tiếp theo của mục nhập "Tác phẩm được trích dẫn" là nơi bạn thường đặt tiêu đề. Đối với một email, tiêu đề là dòng chủ đề. Vì rất có thể người viết đang trả lời truy vấn ban đầu của bạn, hãy bắt đầu tiêu đề bằng "Re:", sau đó là chủ đề bạn đã cung cấp ban đầu. Đặt một dấu chấm ở cuối, bên trong dấu ngoặc kép đóng.
Ví dụ: Lane, Lois. "Re: Yêu một siêu anh hùng."
Bước 3. Cho biết người nhận email
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ là người nhận. Nếu cuộc trao đổi email là giữa 2 người khác, bạn sẽ liệt kê tên của người kia. Nhập "Người nhận bởi", sau đó là họ và tên của người nhận. Đặt dấu phẩy sau tên.
Ví dụ: Lane, Lois. "Re: Yêu một siêu anh hùng." Nhận bởi Sally Sunshine,
Bước 4. Kết thúc trích dẫn của bạn với ngày nhận được email
Nhập ngày nhận được email bằng định dạng ngày-tháng-năm. Viết tắt tên của tháng bằng cách sử dụng 3 chữ cái viết tắt tiêu chuẩn. Nếu người khác nhận được email, hãy tìm ngày gửi và sử dụng email đó.
Ví dụ: Lane, Lois. "Re: Yêu một siêu anh hùng." Nhận bởi Sally Sunshine, ngày 18 tháng 7 năm 2018
Bước 5. Xác định email như một phản hồi phỏng vấn
Trong một số trường hợp, bạn có thể đã gửi một loạt câu hỏi để người đó trả lời. Nếu bạn dự định trao đổi email trở thành một cuộc phỏng vấn chính thức hơn với nhiều câu hỏi và câu trả lời, bạn có thể cho người đọc biết điều này ở cuối mục "Tác phẩm được trích dẫn".
Ví dụ: Lane, Lois. "Re: Yêu một siêu anh hùng." Nhận bởi Sally Sunshine, ngày 18 tháng 7 năm 2018. Phỏng vấn qua email
Bước 6. Sử dụng họ của người viết trong trích dẫn trong văn bản của bạn
Các nguyên tắc MLA yêu cầu trích dẫn trong ngoặc đơn sau bất kỳ câu nào mà bạn diễn giải hoặc trích dẫn nguồn. Thông thường, phần trích dẫn trong ngoặc đơn bao gồm họ của tác giả và số trang nơi tài liệu bạn đề cập xuất hiện. Vì email không có số trang, nên chỉ họ của người viết email mới xuất hiện trong phần trích dẫn trong ngoặc đơn của bạn.
Ví dụ: (Làn đường)
Phương pháp 2/3: APA
Bước 1. Xác minh danh tính của người gửi trước khi trích dẫn email
Có thể gửi một email giả dạng người khác. Đặc biệt nếu bạn đang tham gia trao đổi thư từ qua email với một người mà bạn không quen biết, APA khuyên bạn nên liên hệ với họ để xác minh rằng họ đã thực sự viết email mà bạn nhận được.
- Một cuộc điện thoại đơn giản thường là tất cả những gì cần thiết để xác minh rằng email được viết bởi người mà bạn tin rằng đó là.
- Bạn cũng có thể xác nhận với họ rằng họ không có vấn đề gì với bạn bằng cách sử dụng email trong bài nghiên cứu của bạn. Tùy thuộc vào mức độ nhạy cảm của chủ đề được thảo luận, họ có thể miễn cưỡng trích dẫn nó trong một bài báo.
Bước 2. Chỉ trích dẫn thông tin cá nhân bằng văn bản
Hướng dẫn kiểu APA không khuyên bạn nên đưa trích dẫn đầy đủ của một email vào danh sách tham khảo của bạn. Đặc biệt nếu email thuộc sở hữu cá nhân của bạn, nó không chứa bất kỳ thông tin nào mà người đọc hoặc nhà nghiên cứu khác có thể truy cập.
Bạn vẫn phải bao gồm một trích dẫn trong ngoặc đơn trong văn bản để người đọc của bạn biết rằng bạn đang trích dẫn hoặc diễn giải lời nói của người khác
Bước 3. Bắt đầu trích dẫn trong văn bản của bạn bằng tên viết tắt và họ của người viết
Trích dẫn trong ngoặc đơn APA điển hình sử dụng định dạng năm tác giả. Trong trường hợp email, tác giả là người viết email. Cung cấp họ và tên đầu tiên của họ, theo sau là dấu phẩy.
Ví dụ: (L. Lane,
Bước 4. Bao gồm cụm từ “giao tiếp cá nhân
"Theo sau tên tác giả, hãy nhập cụm từ" giao tiếp cá nhân ", theo sau là dấu phẩy. Cụm từ này cho phép người đọc của bạn biết rằng bạn là người nhận email. Nếu độc giả của bạn đã quen với kiểu APA, nó cũng cho họ biết rằng đã chiến thắng không phải là một trích dẫn đầy đủ trong danh sách tham khảo của bạn.
Ví dụ: (L. Lane, giao tiếp cá nhân,
Bước 5. Cung cấp một ngày cụ thể nhất có thể
Trích dẫn trong ngoặc đơn APA thông thường sẽ chỉ bao gồm năm nguồn được xuất bản. Tuy nhiên, với những email bạn muốn bao gồm ít nhất ngày và tháng. Viết ngày ở định dạng tháng-ngày-năm, không viết tắt tên của tháng. Đóng ngoặc đơn sau ngày.
- Ví dụ: (L. Lane, giao tiếp cá nhân, ngày 18 tháng 7 năm 2018)
- Nếu bạn nhận được nhiều email từ cùng một người trong suốt một ngày, bạn cũng có thể bao gồm dấu thời gian khi email được nhận. Ví dụ: (L. Lane, giao tiếp cá nhân, ngày 18 tháng 7 năm 2018, 12:40:07 chiều)
Phương pháp 3/3: Chicago
Bước 1. Bắt đầu trích dẫn thư mục của bạn bằng tên tác giả
Nhập họ của người đã viết email, sau đó nhập dấu phẩy. Viết tên của họ sau dấu phẩy. Đặt một dấu chấm ở cuối tên của người đó để làm tròn phần đầu tiên của trích dẫn của bạn.
Ví dụ: Lane, Lois
Bước 2. Cung cấp tiêu đề cho email
Sau tên của người đó, hãy sử dụng dòng chủ đề của email làm tiêu đề. Đặt nó trong dấu ngoặc kép, sử dụng chữ hoa đầu đề. Nói chung, bạn sẽ viết hoa tất cả danh từ, đại từ, tính từ, động từ và trạng từ trong dòng chủ đề. Đặt một dấu chấm ở cuối tiêu đề, bên trong dấu ngoặc kép cuối cùng.
Ví dụ: Lane, Lois. "Phải lòng một siêu anh hùng."
Bước 3. Bao gồm một mô tả với tên của người nhận
Sau tiêu đề, hãy sử dụng cụm từ "Email thông báo tới", theo sau là tên của người nhận. Tên của người nhận được liệt kê bằng cách sử dụng định dạng tên-họ chuẩn. Đặt dấu phẩy sau tên.
Ví dụ: Lane, Lois. "Phải lòng một siêu anh hùng." Gửi email cho Sally Sunshine,
Bước 4. Đóng trích dẫn thư mục của bạn với ngày nhận được email
Sau tên của người nhận, hãy cung cấp ngày theo định dạng tháng-ngày-năm. Không viết tắt tên của tháng. Đặt một khoảng thời gian vào cuối ngày.
Ví dụ: Lane, Lois. "Phải lòng một siêu anh hùng." Gửi email cho Sally Sunshine, ngày 18 tháng 7 năm 2018
Bước 5. Thay đổi định dạng thư mục cho chú thích cuối trang
Khi bạn diễn giải hoặc trích dẫn email trong phần nội dung bài báo của mình, bạn sẽ sử dụng chú thích cuối trang để trích dẫn trong văn bản. Phần chú thích chứa thông tin giống như phần trích dẫn thư mục. Tuy nhiên, tên tác giả được liệt kê ở định dạng tên-họ chuẩn và các dấu chấm được thay thế bằng dấu phẩy (trừ dấu chấm ở cuối).
