Cũng như các thành phần khác của Microsoft Office, Microsoft Excel cho phép bạn chèn hình ảnh đồ họa vào bảng tính của mình. Bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh clip art nào đi kèm với Microsoft Office hoặc bạn có thể chèn tệp hình ảnh từ ổ cứng của mình hoặc từ một trang Web. Sau đây là hướng dẫn về cách chèn đồ họa vào Microsoft Excel 2003, 2007 và 2010.
Các bước
Phương pháp 1/4: Chèn Clip Art
Bước 1. Chọn vị trí bạn muốn chèn clip art
Bạn có thể chèn clip art vào bất kỳ ô trang tính nào hoặc trong đầu trang hoặc chân trang.
- Để chọn một ô, hãy nhấp vào ô đó.
- Để chọn đầu trang hoặc chân trang trong Excel 2003, hãy chọn "Thiết lập Trang" từ menu Tệp và sau đó nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang trên hộp thoại Thiết lập Trang.
- Để chọn đầu trang hoặc chân trang trong Excel 2007 hoặc 2010, hãy nhấp vào nút "Đầu trang & Chân trang" trong nhóm Văn bản trên ruy-băng trình đơn Chèn.
Bước 2. Truy cập tính năng "Chèn"
- Trong Excel 2003, chọn "Ảnh" từ menu Chèn, sau đó chọn "Clip Art".
- Trong Excel 2007 và 2010, chọn "Clip Art" từ nhóm Hình minh họa trên ruy-băng trình đơn Chèn.
Bước 3. Tìm kiếm hình ảnh clip art bạn muốn
Nhập từ hoặc cụm từ mô tả vào trường "Tìm kiếm" của ngăn tác vụ Clip Art hoặc một phần của tên tệp. Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng một trong hai hoặc cả hai phương pháp sau:
- Chỉ chọn các hộp phía trước các mục trong danh sách thả xuống "Tìm kiếm trong:" đại diện cho những nơi bạn muốn tìm kiếm hình ảnh clip art.
- Chỉ chọn hộp "Clip Art" trong danh sách thả xuống "Kết quả nên là:". (Các tùy chọn khả dụng khác là Ảnh, Phim và Âm thanh.)
Bước 4. Nhấp vào nút "Go"
Bước 5. Chọn mục clip art trong danh sách kết quả mà bạn chọn để chèn nó vào bảng tính của mình
Phương pháp 2/4: Chèn ảnh từ tệp
Bước 1. Chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh
Bước 2. Truy cập tính năng Chèn
- Trong Excel 2003, chọn "Ảnh" từ menu Chèn, sau đó chọn "Từ Tệp."
- Trong Excel 2007 và 2010, chọn "Hình ảnh" từ nhóm Hình minh họa trên ruy-băng trình đơn Chèn.
Bước 3. Duyệt đến ảnh bạn muốn chèn trong hộp thoại Chèn ảnh
Nhấp đúp vào thư mục để mở hoặc nhập tên ảnh vào trường "Tên tệp:". Bạn cũng có thể sử dụng trường thả xuống ở bên phải trường "Tên tệp:" để thu hẹp ảnh có sẵn thành một loại tệp cụ thể.
Bước 4. Chèn hình ảnh
Nhấp vào nút "Chèn" hoặc nhấp đúp vào tệp ảnh.
Khi bạn chèn ảnh theo cách này, nó sẽ làm tăng kích thước tổng thể của tệp Excel của bạn. Thay vào đó, bạn có thể chèn liên kết đến ảnh bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nút "Chèn" và nhấp vào "Liên kết tới tệp". Tuy nhiên, nếu sau đó bạn di chuyển ảnh đến một vị trí khác trên máy tính của mình, liên kết sẽ bị hỏng và bạn sẽ phải tạo lại liên kết để có ảnh trở lại
Phương pháp 3/4: Chèn ảnh từ trang web
Bước 1. Vào trang Web hiển thị hình ảnh bạn muốn chèn
Bước 2. Nhấp chuột phải vào hình ảnh
Một menu bật lên xuất hiện.
Bước 3. Chọn "Lưu ảnh dưới dạng" từ menu bật lên
Bước 4. Đặt tên cho tệp ảnh
Nhập nó vào trường "Tên tệp:".
Bước 5. Nhấp vào nút "Lưu"
Bước 6. Làm theo hướng dẫn trong phần "Chèn ảnh từ tệp
"Duyệt đến tệp ảnh bạn đã tạo hoặc nhập tên của tệp đó vào trường" Tên tệp: "của hộp thoại Chèn ảnh.
Phương pháp 4/4: Sao chép ảnh từ trang web
Bước 1. Truy cập trang Web hiển thị hình ảnh bạn muốn sao chép
Bước 2. Nhấp chuột phải vào hình ảnh
Một menu bật lên xuất hiện.
Bước 3. Chọn "Sao chép" từ menu bật lên
Bước 4. Nhấp chuột phải vào vị trí trong bảng tính mà bạn muốn chèn ảnh
Một menu bật lên khác xuất hiện.
Bước 5. Chọn "Dán" từ menu bật lên
Hình ảnh của bạn xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn.
Nếu bạn chọn một hình ảnh được siêu liên kết đến một trang Web khác, bạn sẽ thấy một siêu liên kết đến trang Web đó thay cho hình ảnh bạn muốn. Nếu điều này xảy ra, hãy quay lại trang Web có hình ảnh bạn muốn và làm theo hướng dẫn trong phần "Chèn hình ảnh từ trang web"
Lời khuyên
- Nếu bạn định chèn đồ họa của mình vào đầu trang hoặc chân trang, hãy lưu một bản sao của tệp đồ họa gốc để bạn có thể hoàn nguyên về nó nếu bạn quyết định thay đổi hình ảnh và thấy các thay đổi trông không đẹp như bạn nghĩ.
- Luôn lưu tệp bảng tính Excel của bạn trước khi bạn thay thế đồ họa hoặc trước khi định dạng hoặc cắt hình ảnh đồ họa.
- Excel 2003 cho phép bạn chèn ảnh từ máy quét hoặc máy ảnh trực tiếp vào bảng tính của mình. Chức năng này đã bị xóa khỏi Excel 2007 và 2010 với sự thay đổi đối với giao diện ruy-băng trình đơn. Nếu bạn dự định cập nhật từ Excel 2003 lên một trong các phiên bản mới hơn hoặc nếu bạn nghĩ rằng bạn muốn sử dụng hình ảnh hoặc hình ảnh được quét trong nhiều bảng tính, bạn nên lưu hình ảnh kỹ thuật số vào máy tính của mình và sau đó chèn chúng dưới dạng tệp ảnh.
Cảnh báo
- Đầu trang và chân trang của bảng tính chỉ hiển thị với phần còn lại của bảng tính trong Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn chỉ bằng cách sử dụng tính năng Xem trước khi in.
- Hãy lưu ý các quyền sử dụng đối với bất kỳ hình ảnh đồ họa nào bạn định đưa vào bảng tính Excel của mình trước khi sử dụng chúng, nếu bạn định phân phối bảng tính của mình bên ngoài văn phòng. Các hình ảnh trong Microsoft Office Clip Art and Media Library có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc bán lại chính các hình ảnh đó; điều này cũng đúng với hầu hết các ảnh chụp trong kho khi bạn mua nó. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về quyền của mình đối với hình ảnh, hãy liên hệ với chủ sở hữu hình ảnh để được cấp phép.
