Automator là một ứng dụng cài sẵn được Apple phát triển cho OS X, thực hiện thao tác kéo và thả tạo quy trình công việc để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại thành các lô để thay đổi nhanh hơn, do đó tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi người thay đổi thủ công từng tệp riêng biệt. Với Automator, bạn có thể: ① ngay lập tức đổi tên hàng chục tệp trong Finder; ② định vị và tải xuống tất cả các hình ảnh được liên kết từ các trang web; ③ thực hiện sao lưu theo lịch trình các thông tin quan trọng… Không có giới hạn cho những gì bạn có thể làm và Automator có thể làm trong vài giây, những gì bạn sẽ mất vài phút và vài phút những gì bạn có thể mất hàng giờ để làm bằng tay.
Ghi chú cho người dùng Mac mới
- Bạn nên biết sự khác biệt khi tôi gọi “phím” là các phím trên bàn phím của bạn và “nút” là các lệnh trên màn hình.
- Bạn nên làm quen với bàn phím của mình. Một bài kiểm tra đơn giản sẽ là "nút Cmd ở đâu?"
- Bạn cần có Mac OS X cao hơn 10.4. ① Nhấp vào biểu tượng quả táo ở phía trên bên trái của thanh menu, sau đó ② chọn About The Mac; bạn sẽ thấy thông tin phiên bản trên cửa sổ bật lên.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy Automator từ Thư mục Ứng dụng của bạn
① Nhấp vào iCal Alarm trên menu bật lên và ② chọn.
Bước 2. ① Nhập “Nhận các mục tìm kiếm được chỉ định” và nhấn phím Quay lại hai lần
Bước 3. ② Nhấp vào nút Thêm và chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn sao lưu
Sau đó, nhấp vào Thêm (Lặp lại quá trình này để thêm tệp hoặc thư mục bổ sung.)
Bước 4. Gõ “Copy Finder Items” và nhấn phím Return hai lần (lưu ý rằng chúng tôi đang sao chép không di chuyển các tệp này
)
Bước 5. ① Nhấp vào thanh kéo xuống bên cạnh Đến:
và ② chọn Khác. Sau đó, chọn thư mục đích để cho Automator biết nơi đặt tệp khi tệp được sao chép.
Bước 6. Kiểm tra ③ Thay thế các tệp hiện có để bạn không phải nhấp vào Thay thế mỗi khi tập lệnh chạy
Bước 7. Nhấp vào nút Run ▶ ở phía trên bên phải của cửa sổ ứng dụng để kiểm tra tập lệnh Automator của bạn
Xem dấu kiểm màu xanh lá cây bên cạnh mỗi bước nếu quá trình chạy thử nghiệm của bạn thành công. Quay lại các bước để xem bạn có thể đã mắc sai lầm ở đâu.
Bước 8. Nhấn Cmd + S trên bàn phím để lên lịch thời gian bạn muốn sao lưu
Bước 9. ① Đặt tên cho script của bạn (lưu ý tên này là tiêu đề xuất hiện trên iCal Alarm của bạn), và ② nhấp vào Lưu
Bước 10. iCal sẽ bật lên
Tìm tên bạn đã tạo và nhấp đúp vào tên đó để Chỉnh sửa.
Bước 11. Thay đổi thời gian mặc định thành bất cứ khi nào bạn muốn bắt đầu sao lưu
Nhấp vào kéo xuống bên cạnh để lặp lại nếu bạn muốn sao lưu chạy định kỳ, như hàng ngày, hàng tuần hoặc những lần khác.
