Trình chiếu là một loạt các hình ảnh, đôi khi có cả văn bản, được chiếu lên một bề mặt phẳng để xem theo nhóm. Loại trình chiếu phổ biến nhất hiện nay là trình chiếu máy tính, một thành phần phổ biến trong các bài giảng và bài phát biểu. Đọc các bước dưới đây để tìm hiểu cách tạo trình chiếu máy tính của riêng bạn.
Các bước
Trình chiếu mẫu
Trình chiếu ảnh mẫu
Trình chiếu ảnh mẫu về hoa
Phương pháp 1/4: Sử dụng phần mềm
Bước 1. Mở chương trình
Hướng dẫn này giả định rằng bạn sẽ sử dụng Microsoft PowerPoint, vì đây là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất để tạo trình chiếu. Bạn sẽ thấy một trang chiếu trống với tiêu đề và lời nhắc văn bản trong các trường văn bản riêng biệt trên đó, cùng với các menu và nút khác nhau.
Bước 2. Tạo trang tiêu đề của bạn
Bấm vào trường văn bản phía trên và đặt tên cho bản trình bày của bạn, sau đó thêm tên của bạn và ngày hôm nay vào trường văn bản phía dưới. Đây cũng là cơ hội tốt để làm quen với việc thay đổi các yếu tố phong cách trên trình chiếu của bạn, như màu nền và phông chữ.
- Chọn một tiêu đề ngắn. Trừ khi bạn đang thực hiện một bài thuyết trình học thuật cấp cao dành cho một hội nghị, tốt hơn là bạn nên nghĩ ra một tiêu đề ngắn gọn, đơn giản, giải thích nhanh chủ đề chung của bạn cho khán giả.
-
Sử dụng một phông chữ đơn giản. Các phông chữ phức tạp về mặt thị giác, chẳng hạn như phông chữ “tiếng Anh cũ” và các chữ cái phồng rộp, rất thú vị khi nhìn trên màn hình máy tính, nhưng khó đối với khán giả. Hãy thoải mái thử nghiệm, nhưng hãy sử dụng một phông chữ đơn giản với đường nét rõ ràng để khán giả của bạn không phải nheo mắt để đọc nó.
Bạn có thể thay đổi phông chữ bằng cách chọn chúng từ menu thả xuống dọc theo đầu màn hình. Nếu bạn có văn bản được đánh dấu khi bạn thay đổi phông chữ, văn bản đó sẽ thay đổi thành phông chữ đã chọn
-
Thử nghiệm với màu sắc. Trang tiêu đề của bạn có thể có màu nền khác với phần còn lại của bản trình bày, nhưng hầu hết mọi người đều chọn một chủ đề cho toàn bộ trình chiếu.
- Nhấp chuột phải vào nền của trang trình bày và chọn tùy chọn “nền trang trình bày” hoặc “nền định dạng” từ menu bật lên. Từ đó, bạn có thể chơi với màu sắc tùy thích.
-
Đảm bảo rằng màu nền và màu văn bản của bạn tách rời nhau để dễ đọc trang chiếu. Nói chung, văn bản phải có màu đen hoặc trắng để dễ đọc tối đa và nền không được có màu neon hoặc cực sáng.
Không có gì sai khi trình chiếu đơn giản cho mục đích kinh doanh hoặc học thuật; trên thực tế, đơn giản hơn thường được coi là tốt hơn trong những môi trường này
Bước 3. Thêm các trang trình bày
Bạn có thể nhập control-m để thêm trang chiếu vào trình chiếu của mình hoặc bạn có thể chọn tùy chọn “trang trình bày mới” từ đầu màn hình. Cố gắng duy trì nhịp độ của bạn cho một ý tưởng hoặc một điểm trên mỗi trang trình bày để dễ theo dõi.
-
Thêm bố cục. Mỗi trang chiếu có một số lượng lớn các tùy chọn bố cục đặt trước, vì vậy hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất cho mỗi trang chiếu.
- Hầu hết các trang trình bày không có hình ảnh có thể sử dụng một trong hai bố cục trang trình bày văn bản cơ bản. Một cái có thanh tiêu đề, cái kia chỉ đơn giản là một trường văn bản. Chọn cái nào bạn thích.
-
Chọn bố cục trang chiếu được thiết kế để chứa ảnh, phim hoặc tệp âm thanh là cách dễ nhất để chèn chúng. Chỉ cần chọn trường bạn muốn thêm tệp, nhấp vào biểu tượng đại diện cho loại tệp bạn muốn và thêm nó bằng cách chọn nó từ cửa sổ bật lên.
- Hãy thử thêm văn bản vào một trường và hình ảnh trong trường khác để có giao diện chuyên nghiệp.
- Đừng lạm dụng hình ảnh, phim hoặc âm thanh. Ít hơn là nhiều hơn, trong hầu hết các trường hợp.
- Dọn dẹp. Bạn có thể xóa các trang trình bày bổ sung bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn “xóa trang trình bày”.
- Sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các slide bằng cách kéo chúng dọc theo dòng thời gian và chèn chúng vào những vị trí thích hợp. Dòng thời gian là danh sách tổng quan về các trang trình bày của bạn dọc theo đầu hoặc bên cạnh màn hình.
Bước 4. Thêm các bước hoàn thiện
Bạn có thể làm thêm một số việc nữa để hoàn thành dự án trình chiếu của mình. Khi bạn đã hài lòng, hãy lưu nó để bạn có thể chắc chắn rằng mình vẫn có nó khi đến lúc sử dụng.
-
Hãy cảnh giác với quá trình chuyển đổi. PowerPoint và hầu hết các chương trình tương tự được tải trước với một loạt các chuyển đổi trang chiếu. Đây là những hiệu ứng hình ảnh, đôi khi kèm theo âm thanh, xảy ra khi chuyển đổi giữa các slide. Chúng thường được xem là dễ gây mất tập trung và mất tập trung, nhưng có thể thích hợp trong một số trường hợp.
- Không bao giờ sử dụng hiệu ứng âm thanh với quá trình chuyển đổi của bạn. Họ cản trở bài phát biểu của bạn.
- Sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản hơn là những chuyển đổi cầu kỳ. Một trang lau từ trên xuống dưới là đủ lạ mắt; không cần phải sử dụng các hình dạng ngớ ngẩn hoặc hiệu ứng gradient.
- Sử dụng chuyển tiếp một cách tiết kiệm. Ngay cả khi bạn đã quyết định chuyển tiếp là một yếu tố hữu ích cho trình chiếu của mình, hãy tránh áp dụng chuyển tiếp cho mọi trang chiếu. Thay vào đó, hãy sử dụng chúng để biểu thị các phần khác nhau của chương trình của bạn, một lần cho mỗi phần.
- Thêm nguồn và thông tin pháp lý. Sau bản trình chiếu của bạn, hãy thêm một trang chiếu nữa (hoặc nhiều khi cần thiết) nơi bạn liệt kê ngắn gọn tất cả các nguồn thông tin của mình (đối với trình chiếu kinh doanh hoặc học thuật), nguồn hình ảnh (nếu có bản quyền) và bất kỳ lời cảm ơn hoặc ghi nhận nào bạn muốn đưa vào.
Bước 5. Chạy thực hành
Thông thường, bạn có thể chạy trình chiếu bằng cách nhấn phím F5 trên máy tính của mình. Bạn có thể nâng cao các trang trình bày bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Thoát khỏi trình chiếu bằng cách nhấn phím Esc bất kỳ lúc nào hoặc đến cuối trình chiếu và nhấp lại.
- Quay lại và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thực hiện vào phút cuối. Xem trình chiếu của bạn trước khi bạn định sử dụng nó thường có thể để lộ lỗi chính tả và các lỗi nhỏ khác mà bạn đã bỏ qua trong quá trình tạo.
- Nói cùng với trình chiếu của bạn. Đảm bảo rằng trình chiếu được sắp xếp hợp lý để nó không đánh cắp lời sấm của bạn, nhưng đủ chi tiết để bạn không hết trang trình chiếu giữa chừng trong bài phát biểu của mình. Thực hành thời gian thay đổi trang trình bày của bạn cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái.
Phương pháp 2/4: Trình chiếu cho Trường học
Bước 1. Tạo dàn ý
Nếu bạn đang làm trình chiếu cho một bài thuyết trình ở trường, rất có thể bạn sẽ cung cấp một bài phát biểu hoặc bài giảng cùng với nó. Giết hai con chim bằng một viên đá bằng cách bắt đầu với một dàn ý rõ ràng cho bài thuyết trình của bạn.
- Có nhiều cách để lập dàn ý. Phương pháp tiêu chuẩn sử dụng thụt lề và hệ thống đánh số / chữ để sắp xếp thông tin theo mức độ quan trọng, nhưng hãy sử dụng cách tiếp cận của riêng bạn nếu bạn muốn.
-
Bài phát biểu của bạn sẽ chi tiết hơn dàn ý, nhưng trình chiếu của bạn sẽ ít chi tiết hơn. Khi bạn đã có sẵn một dàn ý, hãy đánh dấu mọi điểm chính, cũng như mọi điểm mà bạn muốn có một bức tranh hoặc phần tử đa phương tiện khác để làm nhạc đệm. Lên kế hoạch để làm một slide cho mỗi điểm đánh dấu.
Sử dụng thẻ chỉ mục hoặc dàn ý cho bài phát biểu của bạn. Đừng sử dụng trình chiếu làm hướng dẫn của bạn, nếu không bạn sẽ phải liên tục nhìn vào nó, điều này trông không chuyên nghiệp
Bước 2. Sử dụng một chủ đề đơn giản
Tránh các màu sáng và sử dụng phông chữ sans-serif, như Arial, cho tiêu đề và phụ đề.
-
Đen trên trắng và trắng trên đen là hai sự kết hợp màu ít gây khó chịu nhất cho bản trình chiếu trình chiếu. Chúng dễ đọc và không gây mất tập trung.
- Màu xanh lam và xám trung tính với văn bản màu đen hoặc trắng cũng được chấp nhận.
- Tránh các màu nóng và màu xung đột, cũng như các màu quá giống nhau.
- Phông chữ Serif (chẳng hạn như Times New Roman) được chấp nhận cho văn bản thông thường (không có tiêu đề), đặc biệt nếu nhiều điểm của bạn sẽ dài hơn một dòng trên trang. Cho dù bạn chọn cái nào, hãy đảm bảo nhất quán trong suốt trình chiếu.
Bước 3. Thêm phương tiện nếu cần
Chỉ thêm phim và nhạc nếu chúng trực tiếp phù hợp với chủ đề của bạn và giữ chúng càng ngắn càng tốt. Hình ảnh nên được thêm vào khi thích hợp.
- 30 giây là độ dài mục tiêu tốt cho các tệp phim và nhạc. Bạn không nên để phương tiện truyền thông làm bài phát biểu cho bạn. Sử dụng các video và bài hát dài hơn sẽ khiến bạn bị điểm thấp hơn, vì có vẻ như bạn chỉ đang cố gắng điền vào một bài phát biểu ngắn để nó đạt đến thời gian tối thiểu cần thiết.
-
Có hai cách tốt để thêm hình ảnh:
- Thêm một ảnh cho mỗi trang chiếu vào các trang chiếu yêu cầu văn bản dọc theo ảnh. Giữ cho nó có kích thước hợp lý và phù hợp với trang trình bày.
- Thêm tối đa bốn hình ảnh cho mỗi trang chiếu nếu trang chiếu không có văn bản mà chỉ nhằm mục đích minh họa cho các ví dụ về điều gì đó. Trang trình bày này sẽ ngắn; chỉ flash nó trong vài giây trong bản trình bày của bạn và nhớ nói chuyện về nó.
- Hình ảnh trên trang tiêu đề cũng có thể phù hợp, tùy thuộc vào chủ đề của bài trình chiếu của bạn, nhưng nó không cần thiết để có một trình chiếu tốt.
Phương pháp 3/4: Trình chiếu dành cho Doanh nghiệp
Bước 1. Sử dụng một định dạng chặt chẽ
Tất cả những người đang xem trình chiếu của bạn đều được trả tiền cho thời gian của họ. Hầu hết trong số họ có lẽ muốn kiếm tiền bằng cách làm việc gì đó khác hơn là xem bài thuyết trình của bạn, vì vậy hãy làm cho nó ngắn gọn, mạnh mẽ và đi thẳng vào vấn đề.
-
Giữ cho nó ngắn gọn. Trừ khi được sếp hướng dẫn để đạt được độ dài mục tiêu nhất định, hãy làm cho bài thuyết trình của bạn càng ngắn càng tốt. Đừng dành nhiều thời gian cho các ví dụ minh họa ngoài những gì bạn nghĩ là cần thiết để hiểu rõ quan điểm của bạn.
Chuẩn bị tài liệu phát cho khán giả của bạn để bạn không phải trình bày từng chi tiết nhỏ trong bài thuyết trình của mình. Đưa thông tin chuyên sâu vào tài liệu phát tay, đồng thời sử dụng thời gian trình chiếu và trình chiếu để vẽ bức tranh lớn
Bước 2. Giữ các yếu tố không phải văn bản ở mức tối thiểu
Biểu đồ và đồ thị là ổn, nếu cần thiết, nhưng các đồ họa khác phải đơn giản và không phô trương.
- Cân nhắc sử dụng clip art. Clip art là một kho hình ảnh đen trắng đơn giản không có bản quyền. Gần như mọi chương trình trình chiếu đều có một thư viện clip nghệ thuật hạn chế. Tính đơn giản của clip art làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng để làm nổi bật các trang trình bày với các yếu tố đồ họa trong khi tránh được nhiều thứ lộn xộn và nhiễu hình ảnh.
- Đừng bao giờ sử dụng phim hoặc nhạc trong một bài thuyết trình kinh doanh trừ khi bạn có lý do chính đáng để làm như vậy.
- Không sử dụng chuyển tiếp trang trình bày. Không ai trong khán giả của bạn quan tâm đến họ, có nghĩa là họ chỉ lãng phí thời gian.
Bước 3. Ghép bài phát biểu của bạn với trình chiếu của bạn
Hơn so với các môi trường khác, trình chiếu doanh nghiệp và bài phát biểu đi kèm của nó phải gần giống nhau về nội dung cơ bản. Ngoài phần giới thiệu ngắn gọn và các cụm từ kết nối, bài phát biểu của bạn ít nhiều phải tuân theo điểm trình chiếu.
Sử dụng tài liệu phát tay để có lợi cho bạn. Nếu bạn đã chuẩn bị một tài liệu phát tay, như được đề xuất ở trên, hãy yêu cầu mọi người tham khảo một số phần nhất định của tài liệu đó khi bạn phát biểu. Họ sẽ có thể dễ dàng lấy thêm thông tin mà bạn không cần phải nhồi nhét nó vào trình chiếu
Bước 4. Kết thúc bằng một điểm
Trái ngược với một bài trình chiếu học thuật, phần cuối của bài thuyết trình kinh doanh của bạn không phải là một kết luận đơn giản; đó là một lời kêu gọi hành động rõ ràng và táo bạo, một tuyên bố mệnh lệnh được hỗ trợ bởi bài thuyết trình của bạn hơn là một ý kiến giáo dục được giải thích bởi nó. Sự khác biệt về giọng điệu này hoàn toàn quan trọng trong việc thu hút mọi người xem bài thuyết trình của bạn một cách nghiêm túc.
Phương pháp 4/4: Trình chiếu để giải trí
Bước 1. Chọn một chủ đề
Chọn bất cứ thứ gì bạn muốn. Nhiều người tạo trình chiếu từ các kỳ nghỉ gia đình, đoàn tụ hoặc trải nghiệm được chia sẻ khác. Bạn cũng có thể chọn khám phá một sở thích hoặc môn thể thao yêu thích.
-
Thêm cấu trúc. Bạn chắc chắn không cần phải có một cấu trúc rõ ràng cho một bản trình chiếu mà bạn đang thực hiện để tự thưởng thức, nhưng nếu bạn muốn tuyên bố về điều gì đó hoặc trình bày thông tin bạn đã học được, điều đó sẽ hữu ích.
Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ giải thích các trang trình bày của mình một cách tự nhiên cho một người bạn, và sau đó sắp xếp chúng để phản ánh điều đó
Bước 2. Nhận hình ảnh của bạn
Một trong những phần tốt nhất của việc tạo trình chiếu để giải trí là bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với nó. Đối với hầu hết mọi người, điều đó có nghĩa là rất nhiều hình ảnh. Tải xuống chúng từ Internet hoặc sử dụng ảnh của riêng bạn, tùy thích.
-
Nếu bạn đang sử dụng hình ảnh có thể có bản quyền, hãy thận trọng. Hầu hết mọi người sẽ không săn lùng bạn và kiện bạn vì đã làm một trình chiếu gia đình “Ngày ở bãi biển” với hình ảnh quả bóng bãi biển có bản quyền và tải nó lên YouTube, nhưng hãy sử dụng cách hiểu thông thường.
- Ghi công vào cuối trình chiếu bất cứ khi nào bạn có thể tìm thấy thông tin thích hợp.
- Không sử dụng bất kỳ hình ảnh nào được đánh dấu bằng từ “không sử dụng lại khi chưa được phép” hoặc bất kỳ hình ảnh nào tương tự.
Bước 3. Thêm đa phương tiện
Chèn bất kỳ âm thanh và video clip nào bạn muốn. Đi hoang dã; đây là dự án cá nhân của bạn.
Một lần nữa, hãy cẩn thận khi sử dụng tài liệu có bản quyền rõ ràng. Cố gắng giữ cho clip ngắn và ghi công khi đến hạn
Bước 4. Thêm bất kỳ chuyển đổi nào bạn muốn
Vâng, chúng khá nhạy. Chúng cũng rất thú vị, đặc biệt là khi bật hiệu ứng âm thanh. Nếu bạn cảm thấy muốn tải trình chiếu của mình lên với các hiệu ứng chuyển tiếp sang trọng, hãy tiếp tục.
Bước 5. Xem lại trình chiếu của bạn
Mặc dù bạn đã làm nó vì lợi ích của riêng bạn, bạn nên kiểm tra nó trước khi cho bất kỳ ai khác xem.
- Hãy chắc chắn rằng các cách phối màu mà bạn đang sử dụng không gây hại cho mắt của bạn.
- Kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các trang trình bày đều theo thứ tự bạn muốn.
- Thêm chú thích vào hình ảnh nếu nó có ý nghĩa, vì vậy bạn không cần phải giải thích mọi hình ảnh.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Ngay cả những bài thuyết trình hội nghị học thuật khô khan nhất cũng hiếm khi kéo dài hơn 20 phút. Trừ khi bạn đang tạo trình chiếu cho một bài giảng thực tế kéo dài hàng giờ đồng hồ, hãy cố gắng giữ trình chiếu của bạn tối đa là khoảng 15 phút.
- Giữ giấy ghi chú và lưu thường xuyên. Hầu hết các chương trình trình chiếu đều có tính năng tự động lưu để tránh bị mất quá nhiều công việc của bạn, nhưng tốt nhất là bạn nên an toàn nhất có thể. Có giấy ghi chú cũng sẽ giúp việc viết bài phát biểu kèm theo dễ dàng hơn rất nhiều.
