Mã vạch là hình ảnh chứa các phân bố hình dạng, như đường thẳng, dấu chấm hoặc hình chữ nhật, có thể được máy quét đọc để diễn giải dữ liệu có trong mã. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin sản phẩm, theo dõi chuyển động của sản phẩm và cập nhật hàng tồn kho, điều này có thể giúp bạn trong nỗ lực kinh doanh của mình. Biết cách dịch dữ liệu từ một định dạng phổ biến, chẳng hạn như văn bản của trình xử lý văn bản, chỉ cần một chút bí quyết và hiểu biết cơ bản về các ký hiệu khác nhau được sử dụng cho mã vạch.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Phông chữ mã vạch trong Word
Bước 1. Chọn ký hiệu mã vạch của bạn
Bạn có thể nhận thấy rằng có rất nhiều loại mã vạch, một số xuất hiện giống như các đường mảnh và một số khác, giống như mã QR, có hình dạng khối hơn. Các loại mã vạch này được gọi là mã vạch, một số trong số đó bao gồm:
- Plessey: Được sử dụng cho danh mục, kệ hàng, hàng tồn kho
- UPC: Được sử dụng cho bán lẻ Bắc Mỹ
- EAN-UCC: Được sử dụng cho bán lẻ quốc tế
- Codabar: Được sử dụng cho thư viện, ngân hàng máu, vận đơn hàng không
- Mã 39: Được sử dụng cho các mục đích khác nhau
- Mã 128: Được sử dụng cho các mục đích khác nhau
- Mã 11: Dùng cho điện thoại
- Mã 16K: Phiên bản 1D của Mã 128.
- Mã QR: Mã miền công cộng từ Nippon Denso ID Systems. Có khả năng mã hóa các ký tự Kanji và Kana của Nhật Bản.
Bước 2. Chọn dữ liệu của bạn để chuyển đổi
Thông tin bạn muốn chứa trong mã vạch của mình sẽ cần được dịch sang định dạng mã vạch phù hợp, như một chuỗi chữ và số, để máy quét đọc đúng. Bạn nên có một định dạng chung cho cách bạn sẽ cấu trúc tất cả các mã vạch cho mục đích cụ thể của bạn.
- Nhiều loại thông tin khác nhau có thể được đưa vào mã vạch của bạn, nhưng nhìn chung thông tin này liên quan đến: nhận dạng, theo dõi và kiểm kê.
- Định dạng nhất quán sẽ giúp thông tin đã dịch dễ đọc hơn và sẽ giúp quá trình xử lý thông tin mã vạch của con người hiệu quả hơn.
- "Chữ và số" dùng để chỉ một hệ thống sử dụng cả chữ cái và chữ số.
Bước 3. Chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng mã vạch thích hợp với dịch vụ trực tuyến
Bây giờ bạn đã tổ chức dữ liệu đúng cách, hãy thực hiện tìm kiếm trực tuyến cho "Trình tạo chuỗi" cho ký hiệu mã vạch mà bạn sẽ sử dụng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn văn bản được chuyển đổi mà bạn sẽ cần sử dụng với phông chữ mã vạch.
- Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm, "mã trình tạo chuỗi mã vạch 128."
- Một số ký hiệu có thể sử dụng các đầu vào khác ngoài chữ và số đơn giản. Thực hiện tìm kiếm trực tuyến về ký hiệu đã chọn của bạn để tìm cách chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng mã vạch phù hợp.
Bước 4. Tải xuống phông chữ phù hợp cho mã vạch của bạn
Để văn bản bạn đã chuyển đổi hiển thị đúng dưới dạng mã vạch, bạn cần phải nhập chuỗi mã vạch vào tài liệu Word bằng phông chữ cho ký hiệu của bạn. Có nhiều nguồn trực tuyến cho phông chữ, một số miễn phí và một số trả phí, bạn có thể tìm thấy bằng cách tìm kiếm ký hiệu của mình (ví dụ: phông chữ Mã 39).
Luôn thận trọng khi tải xuống bất kỳ thứ gì từ Internet. Luôn có nguy cơ bạn có thể nhiễm vi-rút hoặc một số loại phần mềm độc hại khác
Bước 5. Chuyển chuỗi mã vạch của bạn thành tài liệu từ của bạn
Cắt và dán chuỗi mã vạch đã chuyển đổi của bạn vào tài liệu từ của bạn. Đánh dấu văn bản này, sau đó thay đổi phông chữ thành phông chữ mã vạch thích hợp và mã vạch của bạn sẽ xuất hiện.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Phần bổ trợ MS Word
Bước 1. Điều hướng đến giao diện bổ trợ của bạn
Một số quảng cáo có thể có một ngăn riêng biệt trong khi một số có thể nằm trong tùy chọn cài đặt từ chung, như nút "Chèn Đối tượng". Phần bổ trợ bạn đã quyết định sẽ xác định nơi bạn sẽ tìm thấy giao diện phần bổ trợ của mình.
Với mục đích cung cấp một ví dụ có hướng dẫn, quy trình này sẽ được phác thảo với phần bổ trợ mã vạch StrokeScribe, được cung cấp miễn phí cho người dùng cá nhân. Để truy cập giao diện của StrokeScribe, hãy nhấp vào tab "Chèn", sau đó nhấp vào nút "Chèn Đối tượng" và chọn "Tài liệu StrokeScribe" từ danh sách được cung cấp
Bước 2. Tìm ký hiệu của bạn trong giao diện bổ trợ mã vạch
Mã vạch có nhiều loại khác nhau, và chúng được gọi là mã vạch. Cần có một danh sách mở rộng các ký hiệu mã vạch trong menu con của giao diện bổ trợ của bạn. Tìm kiếm thông qua điều này cho đến khi bạn tìm thấy ký hiệu phù hợp nhất với mục đích của bạn.
- Tiếp tục với ví dụ được hướng dẫn, bạn nên nhấp chuột phải vào hình ảnh mã vạch sau khi chọn "StrokeScribe Document" và từ menu sau, chọn StrokeScribe Control → Properties.
- Đảm bảo rằng phần mềm / thiết bị đọc mã vạch của bạn có khả năng đọc ký hiệu mà bạn đã chọn cho mã của mình.
- Một số ký hiệu phổ biến: UPS, Mã 39, Mã 128, QR
Bước 3. Nhập thông tin thích hợp
Bạn sẽ cần nhập văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng mã vạch và Bảng chữ cái mà bạn muốn chuyển đổi văn bản thành, sẽ giống với ký hiệu mà bạn đã quyết định.
Trong ví dụ được hướng dẫn, sau khi nhấp vào "Thuộc tính", bạn sẽ thấy cửa sổ Thuộc tính điều khiển, trong đó bạn có thể nhập dữ liệu của mình sẽ được chuyển đổi thành mã vạch bằng trường "Văn bản" và bạn có thể chọn ký hiệu của mình bằng menu thả xuống "Bảng chữ cái"
Bước 4. Chèn và định vị mã vạch của bạn
Một số phần bổ trợ có thể có nút Chèn mã vạch cụ thể hoặc bạn có thể chỉ cần nhấn Ok. Với hầu hết các phần bổ trợ, mã vạch bạn tạo sẽ được coi như một hình ảnh.
- Đối với ví dụ đã hướng dẫn, bạn chỉ cần nhấp vào Ok để chèn hình ảnh. Để đặt mã vạch thành hình ảnh nổi, hãy nhấp chuột phải vào nó, chọn "Định dạng đối tượng" và thay đổi dòng bao văn bản trong tab "Bố cục".
- Nhấp chuột phải vào mã vạch, chọn tùy chọn "Định dạng Đối tượng" và nhấp vào tab Bố cục trong menu sau. Điều này sẽ liệt kê các kiểu khác nhau mà mã vạch của bạn sẽ được bọc bằng văn bản trong tài liệu.
Bước 5. Điều chỉnh kích thước
Sử dụng các hộp thao tác màu trắng chiếm các góc và điểm giữa xung quanh đường viền mã vạch của bạn, thay đổi kích thước mã vạch của bạn cho đến khi vừa ý. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước trong cửa sổ "Thuộc tính" được liên kết với bổ trợ mã vạch của bạn.
