Google Docs là một chương trình xử lý văn bản cho phép bạn viết và chỉnh sửa các tài liệu văn bản và lưu trữ chúng trực tuyến. Với tài khoản Google miễn phí, bạn có thể sử dụng Google Documents để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn bản - ngay cả những tài liệu được viết bằng Microsoft Word. Tìm hiểu cách mở tệp Google Tài liệu trong Google Tài liệu và Microsoft Word cũng như cách mở tài liệu Word trong Google Tài liệu.
Các bước
Phương pháp 1/4: Mở tệp Google Tài liệu trong Google Tài liệu
Bước 1. Định vị tệp Google Tài liệu bạn muốn mở
Để đọc hoặc xem một tệp được tạo trong Google Tài liệu (với tên tệp kết thúc bằng “.gdoc”), bạn cần mở tệp đó trong Google Tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này trên trang web Google Documents hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
- Nếu tệp được đính kèm với email, hãy tải tệp xuống máy tính của bạn ngay bây giờ bằng cách nhấp vào tệp đính kèm, sau đó lưu tệp vào màn hình của bạn.
- Nếu bạn nhận được một email có nội dung “(người dùng) đã mời bạn chỉnh sửa tài liệu sau”, chỉ cần nhấp vào nút có nội dung “Mở trong Tài liệu” để xem và chỉnh sửa tệp.
Bước 2. Tải xuống ứng dụng Google Tài liệu nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động
Nếu bạn có iPhone hoặc iPad, hãy cài đặt nó từ App Store. Trên Android, hãy cài đặt nó từ Cửa hàng Play.
Bước 3. Nhấp đúp vào tệp Google Tài liệu
Tệp hiện đã được mở trong Google Tài liệu.
- Nếu bạn đang sử dụng máy tính, tài liệu sẽ tự động mở trình duyệt web mặc định của bạn. Trên thiết bị di động của bạn, nó sẽ mở trong ứng dụng Google Documents.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, Google Documents sẽ nhắc bạn làm như vậy.
Phương pháp 2/4: Mở tệp Google Tài liệu trong Microsoft Word
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Google Documents
Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp trong Google Tài liệu nhưng muốn thực hiện các chỉnh sửa trong tương lai trong Word, quy trình này rất đơn giản. Bạn chỉ cần tải xuống tệp Google Tài liệu dưới dạng tệp Word “.docx”
- Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc làm như vậy.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Google Documents trên thiết bị di động của mình, hãy mở tài liệu ở đó.
Bước 2. Nhấp vào “Tệp”, sau đó điều hướng đến “Tải xuống dưới dạng…”
Bạn sẽ thấy một số tùy chọn tiết kiệm khác nhau.
Trong ứng dụng Google Tài liệu trên thiết bị di động của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng ⋮ và chọn “Chia sẻ và xuất”
Bước 3. Chọn “Microsoft Word”
Khi được nhắc, hãy chọn một vị trí lưu mà bạn sẽ nhớ.
Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy chọn “Lưu dưới dạng Word”
Bước 4. Mở Microsoft Word
Bạn có thể sử dụng Word trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình.
Nếu bạn sử dụng Word Online, bạn sẽ cần tải tài liệu lên OneDrive trước khi chỉnh sửa. Đăng nhập tại https://www.onedrive.com và nhấp vào “Tải lên”, sau đó nhấp vào “Tệp” để tìm tài liệu cần tải lên
Bước 5. Nhấn Ctrl + O (Windows) hoặc ⌘ Command + O (Mac), sau đó nhấp đúp vào tài liệu bạn muốn mở.
Tài liệu bạn đã lưu từ Google Documents hiện đang được mở trong Word.
- Trong Word Online, nhấp vào “Mở từ OneDrive” để tìm tệp của bạn.
- Trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng thư mục, sau đó chọn tệp.
Phương pháp 3/4: Mở tệp Microsoft Word trong Google Tài liệu
Bước 1. Mở Google Chrome
Nếu bạn muốn mở tệp Word trong Google Tài liệu, hãy sử dụng phương pháp này. Bạn sẽ cần phải cài đặt trình duyệt web Google Chrome trên máy tính của mình.
Nếu sử dụng ứng dụng Google Tài liệu, bạn không cần cài đặt hoặc định cấu hình bất kỳ thứ gì đặc biệt để mở tệp Word. Chỉ cần nhấn đúp vào tệp để mở trong Google Tài liệu
Bước 2. Xem tiện ích mở rộng “Chỉnh sửa Office cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày” dành cho Chrome
Tiện ích mở rộng này của Chrome phải được cài đặt để quá trình này hoạt động.
Bước 3. Nhấp vào “Thêm vào Chrome
”
Bước 4. Nhấp vào “Thêm tiện ích mở rộng
”Sau khi bạn nhấp vào liên kết này, quá trình cài đặt sẽ bắt đầu. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, màn hình cài đặt sẽ biến mất.
Bước 5. Nhấp đúp vào tệp Word để mở tệp đó trong Google Tài liệu
Cho dù tài liệu được gửi qua email cho bạn dưới dạng tệp đính kèm hay được lưu vào Google Drive của bạn, giờ đây bạn sẽ có thể mở và lưu tệp ở dạng ban đầu.
Nếu tệp nằm trên máy tính của bạn, trước tiên bạn nên tải tệp đó lên Google Drive
Phương pháp 4/4: Tạo tệp Google Tài liệu mới
Bước 1. Đăng ký Tài khoản Google
Để sử dụng Google Documents, bạn phải có tài khoản Google. Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký ngay bây giờ.
Nếu đang sử dụng thiết bị di động, bạn cũng nên cài đặt ứng dụng Google Tài liệu. Người dùng iPhone và iPad có thể tải xuống từ App Store. Trên Android, lấy nó từ Cửa hàng Play
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng menu ứng dụng (9 ô vuông) ở góc trên cùng bên phải của màn hình Google.com, sau đó chọn “Drive”
Bạn hiện đang xem Google Drive của mình.
Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng “+”
Bước 3. Nhấp vào “Mới, sau đó chọn“Google Tài liệu
”Bây giờ, bạn sẽ thấy một tệp Google Tài liệu hoàn toàn mới đang mở trong chương trình.
- Thay vào đó, người dùng di động, hãy nhấn vào “Tài liệu mới”.
- Tệp Google Tài liệu lưu tự động, vì vậy bạn không cần nhấn Lưu khi hoàn tất.
Lời khuyên
- Google Trang trình bày là sự thay thế miễn phí cho Microsoft PowerPoint và Google Trang tính là sự thay thế cho Microsoft Excel. Các chương trình này được sử dụng giống như cách bạn sử dụng Google Tài liệu.
- Để mở tệp Google Tài liệu trong trình duyệt tệp của máy tính của bạn (như Finder hoặc Windows Explorer, chỉ cần nhấp đúp vào tệp. Trình duyệt web mặc định của bạn sẽ xuất hiện, nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
- Để đặt tên cho tệp trong Google Tài liệu trên web, hãy nhấp vào nơi có nội dung “Tài liệu không có tiêu đề” và bắt đầu nhập. Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng ⋮, sau đó nhấn vào “Tài liệu không có tiêu đề”.
