6 cách sử dụng OpenOffice Writer

2024 Tác giả: Gilbert Ryder | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-11 00:03

Writer là tính năng xử lý văn bản trong OpenOffice. Hướng dẫn này giải thích cách sử dụng tính năng “Mẹo”, mở tài liệu văn bản mới, thay đổi khổ giấy, thay đổi lề, thay đổi thụt lề của đoạn văn, sử dụng biểu tượng, Đóng và Mở tệp, Hoàn tác mục nhập và nhận trợ giúp.

Các bước

Bước 1. Chọn xem bạn có muốn sử dụng tính năng Mẹo hay không

Bước 2. Mở một tài liệu văn bản mới

1. Nếu trên máy tính để bàn, hãy nhấp vào Bắt đầu >> Tất cả chương trình >> OpenOffice >> OpenOffice Writer.

   

2. Nếu bạn đang ở trong OpenOffice Writer, hãy bấm Tệp> Mới> Tài liệu Văn bản.

   

   Trong cả hai trường hợp, một tài liệu văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. (Tên của tài liệu văn bản xuất hiện ở đầu màn hình

   Bước 3. Nhìn vào thanh menu

   • Dòng tiếp theo bắt đầu bằng từ File được gọi là Menu Bar. (Nhấp vào một từ trong Thanh Menu sẽ hiển thị danh sách những việc bạn có thể chọn thực hiện trong Writer. Danh sách này được gọi là Menu.)

     

   • Dòng thứ hai xuống là Thanh công cụ chuẩn. (Nhấp vào một hình ảnh nhỏ sẽ cung cấp một chức năng cụ thể có thể được thực hiện trong Writer.)

     

   • Dòng thứ ba xuống là Thanh công cụ Định dạng. (Các chức năng cụ thể bổ sung có thể được thực hiện trong Writer có trên dòng này.)

     

   • Dòng thứ tư xuống là Thước kẻ xuất hiện ở trên cùng và bên trái của trang. (Nhấp vào “Xem”. Nếu có dấu kiểm của Thước, thước sẽ xuất hiện ở trên cùng và bên trái trang của bạn trên màn hình.) Thước Ngang ở bên dưới.

     

   • Lưu ý các số trên thước. Các số trên Thước ở phía bên trái của trang cho biết vị trí của văn bản trên trang từ đầu trang. Các số ở đầu trang cho biết vị trí của văn bản từ bên trái hoặc bên phải của trang.)

     

   • Nhấp chuột phải vào Thước để xem các lựa chọn cho các cài đặt là Milimet, Centimet, Inch, Point và Pica.

     

   • Thanh cuộn ngang (bằng cách nhấp và giữ con trỏ, bạn có thể điều hướng tài liệu sang trái và phải) nằm ở cuối trang phía trên Thanh trạng thái, là dòng ở cuối màn hình bắt đầu bằng Trang 1/1. (Dòng này cung cấp cho bạn thông tin về tài liệu bạn hiện đang sử dụng.)

     

   • Thanh cuộn dọc (bằng cách nhấp và giữ con trỏ, bạn có thể điều hướng lên và xuống) nằm ở bên phải màn hình của bạn.

     

   Bước 4. Quyết định kích thước giấy mà bạn cần

   

   Bước 5. Nhấp vào tab Định dạng >> Trang >> Trang

   • Cửa sổ “Kiểu trang: Mặc định” xuất hiện

     

   • Đối với cách thực hiện này, hãy sử dụng khổ giấy 8 ½ x 11 inch (27,9 cm), đây là kích thước phổ biến ở Hoa Kỳ.

     

   

   Bước 6. Trong “Định dạng giấy”, trong menu kéo xuống “Định dạng”, chọn Chữ cái nếu nó chưa được chọn

   Để sử dụng các khổ giấy khác, hãy mở menu kéo xuống “Định dạng” và chọn một khổ giấy bạn chọn.

   • Các từ, số và đồ họa có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên tờ giấy ngoại trừ một đường viền nhỏ ở bốn cạnh ngoài của tờ giấy. Từ lề được sử dụng để mô tả các đường ranh giới nơi các đường biên kết thúc và các từ bắt đầu. Tất cả các từ, số và đồ họa được thêm vào trong tương lai sẽ nằm trong các dòng chỉ ra lề. Các dòng lề xuất hiện trên màn hình và sẽ không xuất hiện trên trang in.

     

   Phương pháp 1/6: Sử dụng thước kẻ để thay đổi thụt lề của các đoạn đã chọn

   

   Bước 1. Điều chỉnh thụt lề bằng ba hình tam giác nhỏ trên thước ngang hoặc sử dụng cửa sổ “Đoạn văn”> tab “Thụt lề & Khoảng cách” bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trên thước ngang

   

   Bước 2. Thay đổi thụt lề bên trái hoặc bên phải của đoạn văn bằng cách đánh dấu (các) đoạn mà bạn muốn thay đổi thụt lề, kéo hình tam giác dưới cùng bên trái hoặc dưới cùng bên phải trên thước ngang đến vị trí mới

   

   Bước 3. Thay đổi thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn đã chọn, kéo hình tam giác trên cùng bên trái trên Thước ngang đến vị trí mới

   

   Bước 4. Điều chỉnh thụt lề bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ đâu trên Thước kẻ ngang và điều chỉnh thụt lề trong hộp thoại Đoạn văn

   (Cửa sổ “Đoạn văn” xuất hiện.)

   Phương pháp 2/6: Biểu tượng, Nhấp chuột, Nhấp chuột phải, Chèn

   Các hình ảnh nhỏ trên Thanh công cụ chuẩn và một số thanh công cụ khác được gọi là biểu tượng. Nhấp vào từng biểu tượng. (Nhấp chuột có nghĩa là nhấn và thả nút ở bên trái của con chuột bằng ngón trỏ (con trỏ) của bạn. Chỉ nhấp một lần trừ khi được hướng dẫn "nhấp đúp".)

   

   Bước 1. Tìm biểu tượng Thư viện,

   Nhấp vào biểu tượng Thư viện. (Cửa sổ Thư viện xuất hiện trên màn hình. Nền sẽ thay đổi màu khi biểu tượng được sử dụng. Một số người dùng có thể thấy nền trắng và một số người có thể thấy nền xanh lam.)

   

   Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Bộ sưu tập một lần nữa để đóng cửa sổ

   (Không có màu nền trên biểu tượng "Thư viện".)

   

   Bước 3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên vùng trang được in hoặc trang trắng

   (Nhấp chuột phải có nghĩa là nhấn và thả nút ở bên phải của chuột bằng ngón tay giữa của bạn. Chỉ nhấp một lần trừ khi được hướng dẫn nhấp đúp. Một menu xuất hiện trên trang. Để đóng cửa sổ, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên trang khác với trên menu.)

   

   Bước 4. Trên Thanh Menu, nhấp vào Chèn

   (Menu “Chèn” xuất hiện. Đây là danh sách những việc khác nhau mà bạn có thể chọn thực hiện trong Writer.)

   Phương pháp 3/6: Đóng và mở tệp

   

   Bước 1. Trên Thanh Menu, nhấp vào từ Tệp

   (Một menu mở ra có danh sách các từ.)

   

   Bước 2. Bấm vào dòng chữ Save As

   (Cửa sổ “Lưu dưới dạng” xuất hiện.)

   

   Bước 3. Nhấp vào Tài liệu của tôi> Tên tệp:

   (Nếu các từ, "Tài liệu của tôi", chưa có trong hộp thoại "Lưu vào:", hãy nhấp vào ở cuối bên phải của hộp thoại "Lưu vào:". Một menu sẽ xuất hiện; tìm "Tài liệu của tôi" " trên menu này và nhấp vào nó. "Tài liệu của tôi" xuất hiện trong hộp thoại "Lưu vào:". Nếu con trỏ không nhấp nháy trong hộp thoại "Tên tệp:" ở cuối cửa sổ “Lưu dưới dạng:”, hãy di chuyển con trỏ tia I vào hộp và nhấp vào. Con trỏ nhấp nháy trong hộp thoại “Tên tệp:”.)

   

   Bước 4. Trong tên tệp:

   hộp thoại, nhập các từ "Bài học của tôi". Trong hộp trình đơn kéo xuống Lưu dưới dạng:, bấm Văn bản Tài liệu Mở (.odt) nếu nó chưa được chọn. Nhấp vào nút Lưu nằm ở bên phải của hộp thoại Tên tệp:. (Tệp “Bài học của tôi” đã được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục “Tài liệu của tôi” và bạn có thể mở sau.

   • Dòng trên cùng trên màn hình đã thay đổi thành. Điều này cho biết tệp “Bài học của tôi” vẫn đang mở trên máy tính của bạn.)

     

   

   Bước 5. Nhấp vào từ, File, một lần nữa

   Nhấp vào từ, Đóng. (Tệp “Bài học của tôi” bị đóng và không hiển thị trên màn hình.)

   

   Bước 6. Nhấp vào Tệp> Mở

   (Cửa sổ “Mở” xuất hiện. Nếu "Tài liệu của tôi" chưa có trong hộp thoại Tìm trong: ở đầu cửa sổ "Mở", trong danh sách thư mục bên dưới hộp Tìm trong:, hãy nhấp vào "Tài liệu của tôi". Các từ, "Tài liệu của tôi", xuất hiện trong hộp thoại "Tìm trong:".)

   

   Bước 7. Nhấp vào Bài học của tôi trong danh sách bên dưới Tìm trong:

   hộp thoại. (Các từ, “Bài học của tôi”, xuất hiện trong hộp thoại “Tên tệp:”.)

   

   Bước 8. Nhấp vào nút Mở ở bên phải của tên tệp:

   hộp thoại. (Dòng trên cùng trên màn hình chuyển thành và trang đầu tiên của tệp, “Bài học của tôi”, xuất hiện trên màn hình bên dưới thước kẻ.)

   Phương pháp 4/6: Hoàn tác mục nhập

   

   Bước 1. Hoàn tác các mục nhập (xóa chúng) theo thứ tự ngược lại các mục đã được thực hiện

   (Các) từ, (các) đồ họa và (các) đoạn văn có thể bị xóa và "Hoàn tác" có thể được sử dụng để đưa chúng trở lại tài liệu của bạn. Nhập ba đoạn văn dưới đây.

   • Đây là đoạn đầu tiên.

     

   • Đây là đoạn thứ hai.

     

   • Đây là đoạn thứ ba.

     

Phương pháp 5/6: Chèn ký tự đặc biệt

Bước 1. Đặt con trỏ trên trang và nhấp vào vị trí biểu tượng sẽ xuất hiện

Bước 2. Nhấp vào Chèn> Ký tự đặc biệt

(Cửa sổ "Ký tự đặc biệt" xuất hiện. Bạn sẽ thấy hai hộp thoại. Hộp thoại bên trái là menu "Phông chữ" và hộp thoại bên phải là menu "Tập hợp con".)

Bước 3. Trong menu Tập hợp con, nhấp vào cho đến khi bạn nhìn thấy Biểu tượng linh tinh. Nhấp vào Biểu tượng khác.

Bước 4. Cuộn cho đến khi bạn nhìn thấy biểu tượng "☺"

Nhấp vào "☺".

Bước 5. Bấm OK

Biểu tượng ☺ xuất hiện trên trang

Phương pháp 6/6: Nhận trợ giúp

Bước 1. Trên Thanh Menu, nhấp vào từ Trợ giúp

(Một menu xuất hiện)

Bước 2. Nhấp vào các từ, Đây là gì?

. (Con trỏ chuột trở thành).

Bước 3. Trên Thanh công cụ Chuẩn, di chuyển con trỏ vào một hình ảnh (biểu tượng)

(Mô tả ngắn gọn về những gì hình ảnh hiển thị trên màn hình)

Bước 4. Trên Thanh công cụ Chuẩn và Thanh công cụ Định dạng, di chuyển con trỏ vào các biểu tượng để xem những gì ở đó