Cơ sở dữ liệu SQL Server là một số trong những cơ sở dữ liệu phổ biến nhất đang được sử dụng, một phần nhờ vào cách dễ dàng tạo và duy trì chúng. Với một chương trình giao diện người dùng đồ họa (GUI) miễn phí như SQL Server Management, bạn không cần phải lo lắng về việc loay hoay với dòng lệnh. Xem Bước 1 bên dưới để tạo cơ sở dữ liệu và bắt đầu nhập thông tin của bạn chỉ sau vài phút.
Các bước
Bước 1. Cài đặt phần mềm SQL Server Management Studio
Phần mềm này được cung cấp miễn phí từ Microsoft và cho phép bạn kết nối và quản lý máy chủ SQL của mình từ giao diện đồ họa thay vì phải sử dụng dòng lệnh.
- Để kết nối với phiên bản từ xa của máy chủ SQL, bạn sẽ cần phần mềm này hoặc phần mềm tương tự.
- Người dùng Mac có thể sử dụng các chương trình mã nguồn mở như DbVisualizer hoặc SQuirreL SQL. Các giao diện sẽ khác nhau nhưng áp dụng các nguyên tắc chung.
- Để tìm hiểu cách tạo cơ sở dữ liệu bằng các công cụ dòng lệnh, hãy xem hướng dẫn này.
Bước 2. Khởi động SQL Server Management Studio
Khi bạn lần đầu tiên khởi động chương trình, bạn sẽ được hỏi bạn muốn kết nối với máy chủ nào. Nếu bạn đã có một máy chủ đang hoạt động và có các quyền cần thiết để kết nối với nó, bạn có thể nhập địa chỉ máy chủ và thông tin xác thực. Nếu bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu cục bộ, hãy đặt Tên cơ sở dữ liệu thành. và loại xác thực thành "Xác thực Windows".
Nhấp vào Kết nối để tiếp tục
Bước 3. Định vị thư mục Cơ sở dữ liệu
Sau khi kết nối với máy chủ, cục bộ hoặc từ xa, được thực hiện, cửa sổ Object Explorer sẽ mở ra ở bên trái màn hình. Ở trên cùng của cây Object Explorer sẽ là máy chủ mà bạn được kết nối. nếu nó không được mở rộng, hãy nhấp vào biểu tượng "+" bên cạnh nó. Định vị thư mục Cơ sở dữ liệu.
Bước 4. Tạo một cơ sở dữ liệu mới
Nhấp chuột phải vào thư mục Cơ sở dữ liệu và chọn "Cơ sở dữ liệu mới…". Một cửa sổ sẽ xuất hiện, cho phép bạn cấu hình cơ sở dữ liệu trước khi tạo nó. Đặt tên cho cơ sở dữ liệu sẽ giúp bạn xác định nó. Hầu hết người dùng có thể để phần còn lại của cài đặt ở chế độ mặc định của họ.
- Bạn sẽ lưu ý rằng khi bạn nhập tên cơ sở dữ liệu, hai tệp bổ sung sẽ được tạo tự động: tệp Dữ liệu và tệp Nhật ký. Tệp dữ liệu chứa tất cả dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn, trong khi tệp nhật ký theo dõi các thay đổi đối với cơ sở dữ liệu.
- Bấm OK để tạo cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ thấy cơ sở dữ liệu mới của mình xuất hiện trong thư mục Cơ sở dữ liệu mở rộng. Nó sẽ có một biểu tượng hình trụ.
Bước 5. Tạo bảng
Cơ sở dữ liệu chỉ có thể lưu trữ dữ liệu nếu bạn tạo cấu trúc cho dữ liệu đó. Một bảng chứa thông tin mà bạn nhập vào cơ sở dữ liệu của mình và bạn sẽ cần tạo nó trước khi có thể tiếp tục. Mở rộng cơ sở dữ liệu mới trong thư mục Cơ sở dữ liệu của bạn và nhấp chuột phải vào thư mục Bảng và chọn "Bảng mới…".
Windows sẽ mở trên phần còn lại của màn hình, cho phép bạn thao tác trên bảng mới của mình
Bước 6. Tạo khóa chính
Bạn nên tạo Khóa chính làm cột đầu tiên trên bảng của mình. Điều này hoạt động như một số ID hoặc số bản ghi, cho phép bạn dễ dàng gọi lại các mục nhập này sau này. Để tạo điều này, hãy nhập "ID" vào trường Tên cột, nhập int vào trường Kiểu dữ liệu và bỏ chọn "Cho phép giá trị rỗng". Nhấp vào biểu tượng Khóa trong thanh công cụ để đặt cột này làm Khóa chính.
- Bạn không muốn cho phép giá trị null vì bạn luôn muốn mục nhập ít nhất là "1". Nếu bạn cho phép null, mục nhập đầu tiên của bạn sẽ là "0".
- Trong cửa sổ Thuộc tính cột, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Đặc điểm nhận dạng. Mở rộng nó và đặt "(ls Identity)" thành "Có". Điều này sẽ tự động tăng giá trị của cột ID cho mỗi mục nhập, tự động đánh số hiệu quả cho mỗi mục nhập mới.
Bước 7. Hiểu cách cấu trúc các bảng
Bảng bao gồm các trường hoặc cột. Mỗi cột đại diện cho một khía cạnh của mục nhập cơ sở dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn đang tạo cơ sở dữ liệu về nhân viên, bạn có thể có cột "Tên đầu tiên", cột "Tên cuối cùng", cột "Địa chỉ" và cột "Số điện thoại".
Bước 8. Tạo phần còn lại của các cột của bạn
Khi bạn hoàn tất việc điền vào các trường cho Khóa chính, bạn sẽ nhận thấy rằng các trường mới xuất hiện bên dưới nó. Những điều này cho phép bạn nhập vào cột tiếp theo của mình. Điền vào các trường khi bạn thấy phù hợp và đảm bảo rằng bạn chọn đúng loại dữ liệu cho thông tin sẽ được nhập vào cột đó:
- nchar (#) - Đây là kiểu dữ liệu bạn nên sử dụng cho văn bản, chẳng hạn như tên, địa chỉ, v.v. Số trong dấu ngoặc đơn là số ký tự tối đa được phép cho trường này. Đặt giới hạn đảm bảo rằng kích thước cơ sở dữ liệu của bạn vẫn có thể quản lý được. Số điện thoại nên được lưu trữ với định dạng này, vì bạn không thực hiện các hàm toán học trên chúng.
- int - Đây là số nguyên và thường được sử dụng trong trường ID.
- decimal (x, y) - Tùy chọn này sẽ lưu trữ các số ở dạng thập phân và các số trong dấu ngoặc đơn biểu thị tổng số chữ số và các chữ số theo sau số thập phân tương ứng. Ví dụ: số thập phân (6, 2) sẽ lưu trữ các số dưới dạng 0000,00.
Bước 9. Lưu bảng của bạn
Khi bạn hoàn tất việc tạo các cột của mình, bạn sẽ cần lưu bảng trước khi nhập thông tin. Bấm vào biểu tượng Lưu trên thanh công cụ, sau đó nhập tên cho bảng. Nên đặt tên bảng theo cách giúp bạn nhận ra nội dung, đặc biệt là đối với cơ sở dữ liệu lớn hơn có nhiều bảng.
Bước 10. Thêm dữ liệu vào bảng của bạn
Khi bạn đã lưu bảng của mình, bạn có thể bắt đầu thêm dữ liệu vào bảng. Mở rộng thư mục Tables trong cửa sổ Object Explorer. Nếu bảng mới của bạn không được liệt kê, hãy nhấp chuột phải vào thư mục Bảng và chọn Làm mới. Nhấp chuột phải vào bảng và chọn "Chỉnh sửa 200 hàng đầu".
- Cửa sổ trung tâm sẽ hiển thị các trường để bạn bắt đầu nhập dữ liệu. Trường ID của bạn sẽ được điền tự động, vì vậy bạn có thể bỏ qua nó ngay bây giờ. Điền thông tin cho phần còn lại của các trường. Khi bạn nhấp vào hàng tiếp theo, bạn sẽ thấy trường ID ở hàng đầu tiên được điền tự động.
- Tiếp tục quá trình này cho đến khi bạn nhập tất cả thông tin cần thiết.
Bước 11. Thực thi bảng để lưu dữ liệu
Nhấp vào nút Execute SQL trên thanh công cụ khi bạn nhập xong thông tin để lưu vào bảng. Máy chủ SQL sẽ chạy trong nền, phân tích cú pháp tất cả dữ liệu thành các cột bạn đã tạo. Nút này trông giống như một dấu chấm than màu đỏ. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + R để thực thi.
Nếu có bất kỳ lỗi nào, bạn sẽ được hiển thị những mục nào được điền sai trước khi bảng có thể được thực thi
Bước 12. Truy vấn dữ liệu của bạn
Tại thời điểm này, cơ sở dữ liệu của bạn đã được tạo. Bạn có thể tạo bao nhiêu bảng tùy ý trong mỗi cơ sở dữ liệu (có một giới hạn, nhưng hầu hết người dùng sẽ không cần phải lo lắng về điều đó trừ khi họ đang làm việc trên cơ sở dữ liệu cấp doanh nghiệp). Giờ đây, bạn có thể truy vấn dữ liệu của mình cho các báo cáo hoặc bất kỳ mục đích quản trị nào khác. Xem hướng dẫn này để biết thông tin chi tiết về các truy vấn đang chạy.
