Việc lưu tin nhắn trở nên dễ dàng với các máy trả lời và hệ thống thư thoại cũ hơn. Bạn chỉ cần rút băng cát-xét chứa tin nhắn, cất nó vào một nơi nào đó an toàn cho vĩnh viễn và đặt một băng cát-xét mới vào máy trả lời tự động. Tuy nhiên, hầu hết các hệ thống thư thoại hiện đại và thậm chí cả máy trả lời đều là kỹ thuật số và một khi tin nhắn bị xóa - thường là sau khoảng thời gian chuẩn từ 21 đến 30 ngày - tin nhắn đó sẽ biến mất vĩnh viễn. May mắn thay, có một số giải pháp chi phí thấp và hướng dẫn đơn giản giúp bạn dễ dàng tìm hiểu cách lưu thư thoại vĩnh viễn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng Dịch vụ VOIP
Bước 1. Tìm một dịch vụ VOIP đáp ứng nhu cầu của bạn
VOIP sử dụng giao thức Internet để liên lạc bằng giọng nói, có nghĩa là bạn có thể nói chuyện điện thoại ngay từ máy tính của mình. Dịch vụ bạn chọn phụ thuộc vào tần suất bạn sẽ sử dụng dịch vụ đó. Một số gói tính phí hàng tháng, trong khi những gói khác, như Skype, tính phí theo cuộc gọi.
Bước 2. Đăng ký dịch vụ, sau đó làm theo hướng dẫn để kích hoạt và sử dụng
Bước 3. Tắt tất cả các micrô bên ngoài trên máy tính của bạn để tránh bắt tiếng ồn xung quanh
Bước 4. Gọi cho máy trả lời hoặc hộp thư thoại của bạn từ máy tính
Bước 5. Tải xuống phần mềm ghi âm như Wave Pad hoặc Fast Recorder
Bước 6. Khởi động phần mềm ghi âm
Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để chọn cài đặt tốt nhất.
Bước 7. Phát tin nhắn trong Windows Media Player hoặc phần mềm âm thanh khác để kiểm tra chất lượng âm thanh
Thực hiện các điều chỉnh đối với phần mềm ghi âm và ghi âm lại nếu cần.
Bước 8. Lưu tin nhắn đã ghi dưới dạng tệp.wav, mp3 hoặc tệp âm thanh khác
Bước 9. Ghi tệp vào đĩa CD hoặc lưu tệp vào ổ USB, bộ lưu trữ gắn mạng hoặc nơi an toàn khác
Phương pháp 2/3: Sử dụng máy ghi âm
Bước 1. Tìm thiết bị ghi âm kết nối với máy tính của bạn và bộ điều hợp điện thoại
Chúng có thể được tìm thấy trực tuyến hoặc tại các cửa hàng như Radio Shack.
Bước 2. Cắm một đầu vào giắc cắm trên điện thoại và một đầu vào giắc cắm “micrô” trên máy tính
Bước 3. Khởi động phần mềm ghi âm
Bước 4. Quay số hộp thư thoại của bạn từ điện thoại
Bước 5. Bắt đầu ghi âm
Sử dụng cài đặt “micrô” hoặc “tắt sóng”.
Bước 6. Lưu tin nhắn đã ghi dưới dạng tệp âm thanh
Bước 7. Kiểm tra tin nhắn
Phát lại bằng phần mềm âm thanh để kiểm tra chất lượng âm thanh. Thực hiện các điều chỉnh và ghi lại nếu cần thiết.
Bước 8. Ghi tệp vào đĩa CD hoặc lưu vĩnh viễn vào thiết bị lưu trữ hoặc ổ cứng được đính kèm
Phương pháp 3/3: Nhờ một dịch vụ làm việc đó cho bạn
Bước 1. Tìm kiếm các dịch vụ chuyên ghi thư thoại thành tệp âm thanh
Bước 2. So sánh hệ thống, giá cả và tính năng
Có hệ thống điện thoại ảo và hệ thống chuyển thư thoại như Got Voice hoặc Decipher VoiceMail lưu tin nhắn thành tệp âm thanh. Những người khác, như Voice Cloud, chuyển đổi thư thoại thành văn bản và gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email.
Bước 3. Tìm kiếm các hệ thống cung cấp thời gian dùng thử miễn phí để bạn có thể xem liệu mình có thích chúng hay không trước khi cam kết lâu dài
Bước 4. Lưu các tệp âm thanh thư thoại mà công ty gửi cho bạn vào một nơi cụ thể trên ổ cứng của bạn
