Theo mặc định, khi bạn sao chép các ô trong Excel, chương trình sẽ sao chép các ô ẩn và đã lọc cũng như các ô hiển thị. WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉ sao chép các ô hiển thị để bạn không sao chép thông tin không cần thiết. Bạn sẽ cần sử dụng các chương trình dành cho máy tính để bàn để thực hiện việc này vì phiên bản web không có tính năng bạn cần.
Các bước
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Excel
Bạn có thể mở tài liệu của mình từ bên trong Excel bằng cách đi tới Tệp> Mở hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình, chọn Mở với và Excel.
Bước 2. Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép
Bạn có thể chọn một ô hoặc nhiều ô bằng cách kéo và thả đường viền lựa chọn của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab Trang chủ (nếu nó chưa được chọn)
Bạn sẽ thấy phần này dọc theo đầu tài liệu chỉnh sửa của mình.
Bước 4. Nhấp vào Tìm & Chọn dưới một cặp ống nhòm
Bạn sẽ thấy điều này ở phía bên phải của cửa sổ bên cạnh biểu tượng của bộ lọc trong nhóm "Chỉnh sửa".
Bước 5. Nhấp vào Đi đến Đặc biệt
Đây thường là danh sách thứ tư trong menu thả xuống. Cửa sổ hộp thoại "Chuyển đến Đặc biệt" sẽ bật lên.
Bước 6. Nhấp để điền vào vòng tròn bên cạnh "Chỉ các ô hiển thị
" Vòng tròn sẽ lấp đầy để cho biết rằng nó đã được chọn.
Bước 7. Bấm OK
Bạn sẽ thấy điều này ở cuối cửa sổ bật lên. Mọi dữ liệu ẩn sẽ được bỏ chọn khỏi lựa chọn của bạn.
Bước 8. Nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ Cmd + C (Mac).
Bạn sẽ sao chép dữ liệu hiển thị.
Bước 9. Dán lựa chọn của bạn
Chỉ những ô hiển thị mới được dán. Bạn có thể nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc ⌘ Cmd + V (Mac) để dán.
