WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm chân trang vào cuối trang tính đã in trong Microsoft Excel. Chân trang có thể bao gồm bất kỳ thông tin nào, bao gồm ngày tháng, số trang, tên tệp và thậm chí cả hình ảnh nhỏ.
Các bước
Bước 1. Mở sổ làm việc của bạn trong Excel
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp đúp vào tên tệp trên máy tính của mình.
Bước 2. Bấm vào trang tính mà bạn muốn thêm chân trang
Nhấp vào tab của trang tính ở cuối Excel sẽ đưa trang tính đó vào chế độ xem.
- Nếu bạn muốn áp dụng chân trang cho tất cả các trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ tab nào trong trang tính, sau đó bấm Chọn tất cả các trang tính từ menu.
- Để chọn nhiều trang tính (nhưng không phải tất cả), hãy giữ Ctrl (PC) hoặc ⌘ Command (Mac) khi bạn nhấp vào từng tab.
Bước 3. Nhấp vào tab Bố cục Trang
Nó ở trên cùng của Excel về phía bên trái.
Bước 4. Mở hộp thoại Thiết lập Trang
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào biểu tượng cho biết Thiết lập trang trong thanh biểu tượng ở đầu màn hình. Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy nhấp vào hình vuông nhỏ có mũi tên ở cuối bảng "Thiết lập Trang".
Bước 5. Nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang
Nó ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 6. Chọn một thiết kế chân trang từ menu "Chân trang"
Các tùy chọn trong menu này là các cài đặt trước có thể đáp ứng nhu cầu của hầu hết mọi người. Nếu chân trang không phải là thứ bạn cần (hoặc bạn muốn thêm thông tin tùy chỉnh), hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 7. Nhấp vào Custom Footer để tạo một footer tùy chỉnh
Nếu bạn đã chọn một thiết kế chân trang đặt trước, bạn có thể bỏ qua bước này. Tùy chọn này hiển thị ba hộp trống (Trái, Giữa và Phải), tương ứng với một vùng ở cuối mỗi trang. Đây là cách thêm những gì bạn cần:
- Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trong bất kỳ (hoặc tất cả) các hộp. Bạn có thể nhấp vào MỘT để điều chỉnh kích thước phông chữ, khuôn mặt và kiểu.
- Để thêm số trang, hãy nhấp vào ô mong muốn, sau đó nhấp vào nút thứ hai (tờ giấy có dấu " #"). Để biết tổng số trang, hãy nhấp vào nút thứ ba (nhiều trang với một" #").
- Để thêm ngày và / hoặc giờ, hãy nhấp vào vị trí mong muốn, sau đó nhấp vào lịch (cho ngày) và / hoặc đồng hồ (cho thời gian).
- Để thêm tên tệp, hãy nhấp vào nút thư mục màu vàng (đối với đường dẫn đầy đủ), bảng tính có "X" màu xanh lục và trắng (tên tệp) hoặc bảng tính có hai tab ở dưới cùng (tên trang tính).
- Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào nút hình ảnh (nút thứ hai đến cuối cùng), sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để tìm và chọn hình ảnh. Nhấp vào nút hộp sơn ở cuối hàng để chỉnh sửa hình ảnh.
- Nhấp chuột VÂNG khi bạn hoàn tất để quay lại cửa sổ Thiết lập Trang.
Bước 8. Nhấp vào Xem trước khi in để xem chân trang của bạn sẽ trông như thế nào
Thao tác này sẽ hiển thị chân trang mới của bạn giống như chân trang sẽ xuất hiện khi bạn in trang tính.
Bước 9. Nhấp vào nút quay lại để quay lại Thiết lập Trang
Nếu chân trang không giống như bạn mong đợi, bạn có thể chọn một giá trị đặt trước khác hoặc nhấp vào Chân trang tùy chỉnh… để chỉnh sửa cái bạn đã tạo.
Bạn có thể chỉnh sửa chân trang bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào Đầu trang & Chân trang nút trên Chèn ở đầu Excel.
Bước 10. Chỉnh sửa cài đặt số trang của bạn (tùy chọn)
Nếu muốn, bạn có thể hiển thị các chân trang khác nhau trên các trang chẵn và lẻ, và / hoặc một chân trang khác cho trang đầu tiên. Đây là cách thực hiện:
- Chọn "Các trang chẵn và lẻ khác nhau" để tạo chân trang thứ hai cho các trang xen kẽ và / hoặc "Trang đầu tiên khác nhau" để có chân trang khác trên trang đầu tiên.
- Nhấn vào Chân trang tùy chỉnh cái nút. Bạn sẽ thấy rằng có các tab cho mỗi chân trang bạn đã chọn (Số lẻ, Thậm chívà / hoặc Trang đầu tiên).
- Bấm vào tab bạn muốn chỉnh sửa, sau đó tạo chân trang của bạn bằng các mẹo ở bước 6. Lặp lại quá trình này cho tất cả các trang tùy chỉnh.
- Nhấp chuột VÂNG để quay lại cửa sổ Thiết lập Trang.
Bước 11. Bấm OK
Chân trang của bạn hiện đã được thêm vào và sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang in.
