Mặc dù nhóm dữ liệu trong Microsoft Excel có thể là một cách hữu ích để duy trì định dạng nhất quán, việc hủy nhóm có thể được mong muốn nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi dành riêng cho trang tính. Để hủy nhóm các trang tính, hãy nhấp chuột phải vào một trong các trang tính và chọn "Hủy nhóm" hoặc nhấn ⇧ Shift trong khi nhấp vào một trong các trang tính được nhóm. Tương tự, hủy nhóm các hàng hoặc cột được thực hiện bằng cách chọn phạm vi dữ liệu mong muốn và chọn "Hủy nhóm" từ tab "Dữ liệu" (hoặc sử dụng phím tắt Windows / Mac). Đừng quên lưu công việc của bạn trước khi thực hiện các thay đổi đối với nhóm của bạn!
Các bước
Phương pháp 1/3: Bỏ nhóm các trang tính
Bước 1. Xác định các trang tính được nhóm lại
Các tab của trang tính được nhóm sẽ được đánh dấu bằng màu hoặc bóng tương tự và văn bản trên tab của trang tính đang hoạt động trong nhóm sẽ được in đậm.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính đã nhóm và chọn "Bỏ nhóm Trang tính" từ menu bật lên
Các trang tính sẽ tách nhóm và bạn có thể thực hiện các thay đổi mà không ảnh hưởng đến tất cả các trang tính.
Bước 3. Cách khác, Nhấn ⇧ Shift trong khi nhấp vào trang tính đang hoạt động trong nhóm hiện tại
Bước 4. Nhóm các trang tính sau khi thực hiện thay đổi (tùy chọn)
Nhấn và giữ Ctrl (Windows) hoặc ⌘ Cmd (Mac) và nhấp chuột trái vào các tab trang tính mà bạn muốn nhóm lại. Các trang tính sẽ được nhóm lại khi phát hành khóa.
Phương pháp 2/3: Bỏ nhóm các nhóm dữ liệu thủ công
Bước 1. Xác định xem dữ liệu của bạn được nhóm theo cách thủ công hay tự động
Nếu dữ liệu của bạn được nhóm bằng nút “Nhóm” thì việc này được thực hiện theo cách thủ công. Nhóm đôi khi được tạo tự động bởi các chức năng, như Tổng phụ, có thể được xác định bằng hàng "Phụ đề" bên dưới dữ liệu được nhóm.
Bước 2. Nhấp vào nút “+” để mở rộng nhóm (nếu bị ẩn)
Nút này được đặt ở bên trái của bảng tính. Nếu nhóm đã được mở rộng, thay vào đó, dấu “-” sẽ được hiển thị. Mở rộng sẽ hiển thị bất kỳ nhóm hoặc hàng ẩn nào.
Bước 3. Nhấp và kéo để đánh dấu tất cả các hàng hoặc cột trong nhóm
Bước 4. Nhấp vào tab "Dữ liệu"
Điều này nằm ở thanh menu trên cùng và sẽ hiển thị một tập hợp các điều khiển dành riêng cho dữ liệu.
Bước 5. Nhấp vào "Bỏ nhóm"
Nút này nằm ở phía bên phải của thanh công cụ trong phần “Đường viền” và sẽ hủy nhóm vùng đã chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để hủy nhóm các hàng hoặc cột đã chọn. Chọn các cột được nhóm và nhấn Alt + ⇧ Shift + ← (Windows) hoặc ⌘ Command + ⇧ Shift + J (Mac)
Phương pháp 3/3: Bỏ nhóm các nhóm dữ liệu tự động
Bước 1. Xác định xem dữ liệu của bạn được nhóm theo cách thủ công hay tự động
Nếu dữ liệu của bạn được nhóm bằng nút “Nhóm” thì việc này được thực hiện theo cách thủ công. Nhóm đôi khi được tạo tự động bởi các chức năng, như Tổng phụ, có thể được xác định bằng hàng "Phụ đề" bên dưới dữ liệu được nhóm.
Bước 2. Nhấp vào tab "Dữ liệu"
Điều này nằm ở thanh menu trên cùng và sẽ hiển thị một tập hợp các điều khiển dành riêng cho dữ liệu.
Bước 3. Nhấp vào nút "Tổng phụ"
Nút này ở bên phải thanh công cụ dữ liệu trong phần "Outline" và sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 4. Nhấp vào nút "Xóa tất cả"
Nút này ở phía dưới bên trái của hộp thoại và sẽ hủy nhóm tất cả dữ liệu và xóa tổng phụ.
