Nếu bạn làm việc với bảng tính và nhận được một bảng tính có họ và tên được kết hợp, bạn biết rằng bạn không thể sắp xếp theo họ. Sắp xếp theo trường với cả kết hợp đầu tiên và cuối cùng không có ích lợi gì. Trong những trường hợp này, bạn cần phải tách biệt họ và tên trước khi sắp xếp.
Các bước
Bước 1. Bạn có bảng tính của mình, với cả họ và tên được kết hợp như trong hình minh họa này
Bước 2. Trong ví dụ này, bạn sẽ giữ con trỏ trên tiêu đề cột "B" cho đến khi nó tạo thành mũi tên xuống, sau đó nhấp chuột trái để chọn toàn bộ cột như được hiển thị ở đây
Bước 3. Tiếp theo, bạn chọn tab DỮ LIỆU, rồi chọn nút TEXT TO COLUMNS
Lưu ý rằng bạn phải có một số cột trống sau cột bạn đang chuyển đổi. Nếu bạn cần, hãy đánh dấu cột và chèn 2-3 cột mới. Nếu không, chuyển đổi sẽ ghi đè dữ liệu trong các cột liên tiếp.
Bước 4. Trong cửa sổ đầu tiên của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, bạn sẽ chọn XÓA
Bạn chỉ chọn chiều rộng cố định nếu các đoạn bạn muốn tách đều có cùng chiều rộng (như tách mã vùng khỏi số điện thoại)
Bước 5. Trong cửa sổ thứ hai của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, bạn chọn dấu phân cách hoặc dấu phân tách những thứ bạn muốn trong các cột riêng biệt
Trong trường hợp của chúng tôi, nó chỉ đơn giản là một không gian, vì vậy chúng tôi chọn không gian. Bạn cũng có thể đánh dấu chọn "Coi các dấu phân cách liên tiếp là một".
Nếu bạn có các tên được phân tách bằng dấu phẩy (như Brown, James), bạn sẽ sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, v.v
Bước 6. Trong cửa sổ thứ ba của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, chọn định dạng "chung" và để mọi thứ khác như cũ
Nhấn nút "Hoàn tất" để tiếp tục.
Khu vực này chỉ được thay đổi nếu bạn đang xử lý các con số hoặc ngày tháng
Bước 7. Xem lại công việc của bạn
Bảng tính sẽ trông như thế này ngay bây giờ.
Bước 8. Bây giờ bạn có thể thay đổi tiêu đề thành Tên và Họ nếu bạn muốn, và sắp xếp theo họ nếu bạn thích
Đây là giao diện của bảng tính với các tiêu đề được cập nhật và sắp xếp alpha theo họ.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
Người ta không cần phiên bản mới nhất cho việc này, nó cũng có thể được thực hiện trong Excel 2003
Cảnh báo
- LUÔN LUÔN tạo một bản sao bảng tính của bạn trước khi bạn thử điều này và làm việc trên bản sao thay vì bản gốc!
- ĐẢM BẢO chèn thêm một vài cột vào bên phải cột bạn đang chỉnh sửa, vì nó sẽ ghi đè lên bất kỳ cột nào bạn đã điền nếu không!
