Bạn có thể thêm các tab trong Excel, được gọi là "Trang tính", để giữ cho dữ liệu của bạn riêng biệt nhưng dễ truy cập và tham chiếu. Excel bắt đầu với bạn một trang tính (ba trang tính nếu bạn đang sử dụng năm 2007), nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính bổ sung tùy thích.
Các bước
Phần 1/3: Thêm một trang tính
Bước 1. Mở sổ làm việc của bạn trong Excel
Khởi động Excel từ menu Bắt đầu (Windows) hoặc thư mục Ứng dụng (Mac) và mở sổ làm việc bạn muốn thêm tab vào. Bạn sẽ được nhắc chọn một tệp khi khởi chạy Excel.
Bước 2. Nhấp vào nút "+" ở cuối các tab trang tính của bạn
Thao tác này sẽ tạo một trang tính trống mới sau các trang tính hiện có của bạn.
- Bạn cũng có thể nhấn ⇧ Shift + F11 để tạo trang tính mới phía trước trang tính đã chọn. Ví dụ: nếu bạn đã chọn Sheet1 và sau đó nhấn ⇧ Shift + F11, một trang tính mới có tên là Sheet2 sẽ được tạo trước Sheet1.
- Trên Mac, nhấn ⌘ Command + T để tạo tab mới.
Bước 3. Tạo một bản sao của một trang tính hiện có
Bạn có thể nhanh chóng sao chép một trang tính (hoặc các trang tính) bằng cách chọn nó, giữ Ctrl / ⌥ Opt, rồi kéo trang tính. Thao tác này sẽ tạo một bản sao mới chứa tất cả dữ liệu từ bản gốc.
Nhấn và giữ Ctrl / ⌥ Opt và nhấp vào nhiều trang tính để chọn chúng nếu bạn muốn sao chép nhiều trang tính cùng một lúc
Bước 4. Bấm đúp vào một tab để đổi tên nó
Văn bản sẽ được đánh dấu và bạn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn muốn làm tên tab.
Bước 5. Nhấp chuột phải vào một tab và chọn "Tab Color" để tô màu cho nó
Bạn có thể chọn từ nhiều màu đặt trước hoặc nhấp vào "Thêm Màu" để tạo màu tùy chỉnh.
Bước 6. Thay đổi số trang tính mặc định cho sổ làm việc mới
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt của Excel để thay đổi số lượng trang tính xuất hiện theo mặc định bất cứ khi nào sổ làm việc mới được tạo.
- Nhấp vào tab Tệp hoặc nút Office và chọn "Tùy chọn".
- Trong tab "Chung" hoặc "Phổ biến", hãy tìm phần "Khi tạo sổ làm việc mới".
- Thay đổi số cho "Bao gồm nhiều trang tính này".
Bước 7. Nhấp và kéo các tab sang trái và phải để sắp xếp lại chúng
Khi bạn có nhiều tab, bạn có thể nhấp và kéo chúng để thay đổi thứ tự xuất hiện của chúng. Kéo tab sang trái hoặc phải để đặt tab ở vị trí mới trong hàng tab của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ công thức hoặc tham chiếu nào của bạn.
Phần 2/3: Thêm nhiều trang tính
Bước 1. Giữ
⇧ Shift và chọn số trang tính bạn muốn tạo.
Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ba trang tính cùng một lúc, hãy giữ ⇧ Shift và chọn ba trang tính hiện có. Nói cách khác, bạn sẽ cần phải có ba trang tính để nhanh chóng tạo ba trang tính mới bằng lệnh này.
Bước 2. Nhấp vào nút "Chèn ▼" trong tab Trang chủ
Thao tác này sẽ mở các tùy chọn Chèn bổ sung. Đảm bảo nhấp vào phần ▼ của nút để bạn mở menu.
Bước 3. Chọn "Chèn Trang tính
" Thao tác này sẽ tạo các trang tính trống mới dựa trên số lượng trang tính bạn đã chọn. Chúng sẽ được chèn trước trang tính đầu tiên trong lựa chọn của bạn.
Phần 3/3: Chèn Mẫu Trang tính
Bước 1. Tạo hoặc tải xuống mẫu bạn muốn sử dụng
Bạn có thể biến bất kỳ trang tính nào của mình thành mẫu bằng cách chọn định dạng "Mẫu Excel (*.xltx)" khi lưu tệp. Thao tác này sẽ lưu bảng tính hiện tại vào thư mục Mẫu của bạn. Bạn cũng có thể tải xuống nhiều mẫu từ Microsoft khi tạo một tệp mới.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tab bạn muốn chèn mẫu vào phía trước
Khi bạn chèn một mẫu dưới dạng trang tính, nó sẽ được thêm vào trước tab bạn đã chọn.
Bước 3. Chọn "Chèn" từ menu chuột phải
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn chọn những gì bạn muốn chèn.
Bước 4. Chọn mẫu bạn muốn chèn
Các mẫu đã tải xuống và đã lưu của bạn sẽ được liệt kê trong tab "Chung". Chọn mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào "OK".
Bước 5. Chọn tab mới của bạn
Tab mới của bạn (hoặc các tab nếu mẫu có nhiều hơn một trang tính) sẽ được chèn vào trước tab bạn đã chọn.
Lời khuyên
- Bạn có thể áp dụng các thay đổi cho nhiều tab cùng một lúc bằng cách nhóm chúng lại. Giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào từng tab để tạo nhóm. Chọn một phạm vi trang tính liền kề bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấp vào tab đầu tiên và tab cuối cùng trong phạm vi trang tính. Thả các phím Ctrl và Shift và nhấp vào bất kỳ tab nào khác để hủy nhóm các trang tính.
- Sẽ dễ dàng hơn để quản lý các tab của bạn bằng cách đặt cho chúng một cái tên đặc biệt - đó có thể là một tháng, một số hoặc một cái gì đó độc đáo để nó mô tả chính xác những gì có trong tab.
